Medisch secretaresse consultatie gynaecologie

Onze consultatie gynaecologie telt 21 artsen met elk hun subspecialiteit, 3 ASO’er, 8 secretaressen, 3 verpleegkundigen en 2 vroedvrouwen. Er zijn 8 gynaecologische ruimten waar bijna dagelijks geconsulteerd wordt.

Je komt terecht in een zeer collegiale sfeer, waar het team trots op is.

Welke collega zoeken we?

- Ben je administratief zeer nauwkeurig?
- Hecht je groot belang aan een correct taalgebruik naar patiënten?
- Ben je bestand tegen hoge werkdruk?

Stel je dan snel kandidaat voor deze vacature!

Momenteel zoeken we een medische secretaresse om het team te versterken.

Wat zijn jouw taken?

Als medisch secretaresse sta je in voor het administratief ondersteunen van de artsen en het patiëntgericht en vriendelijk onthaal van de patiënten op de consultatie. Dit omvat o.a. volgende taken:

- Het onthalen van de patiënten en het nakijken van de afspraak
- Het aanmaken van dossiers en deze up to date houden
- Het klaarmaken van consultatieruimten artsen
- Het beantwoorden van de vragen van de patiënten
- Het plannen en organiseren van de afspraken en de onderzoeken
- Het beantwoorden van telefonische oproepen
- Het uitvoeren van algemene administratieve taken zoals digitaal klassement, postbehandeling, …

- Je bent bij voorkeur bachelor ‘medical management assistant’ of gelijkwaardig aan ervaring
- Je hebt een patiëntgerichte houding en hecht belang aan het vriendelijk ontvangen van de patiënten
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
- Je werkt zorgvuldig zodat je je taken correct en punctueel kan uitvoeren
- Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen
- Je kan je werk vlot plannen en organiseren
- Je bent in staat om patiënten ook in het Frans en Engels te woord te staan
- Je kan goed overweg met de courante Office - toepassingen