HR ADMINISTRATION OFFICER

À la recherche d’une fonction qui fait autant appel à vos compétences en ressources humaines qu’à votre rigueur administrative ? Cette offre d’emploi est faite pour vous !
Worldwide Flight Services (WFS) est l'un des leaders mondiaux de la logistique du fret aérien et le meilleur partenaire en matière de manutention au sol pour les compagnies aériennes et les aéroports. Leurs deux sites se situent à Liège et à Machelen.
WFS compte 400 employés et appartient au groupe SATS, qui emploie 47000 personnes dans le monde.
L’acronyme F.I.R.S.T. vous indique les valeurs de WFS :

• Focus sur le client : sans les clients, pas de WFS !


• Intégrité : l’honnêteté, l’équité, le respect et l’énergie positive sont indispensables pour un environnement de travail sain.


• Responsabilité : chacun prend en charge sa mission, toujours en quête d'amélioration, et célèbre les succès accomplis.


• Sécurité : les règles et les formations de sécurité sont primordiales, pas de compromis !


• Travail d’équipe : le soutien et la collaboration sont le socle d’une culture positive et dynamique.

Au-delà de ces valeurs, la diversité et l’inclusion sont primordiales. WFS s'engage à fournir un environnement de travail qui offre à chacun des chances égales dans tous les aspects de l'emploi, y compris le recrutement, la formation, la rémunération, la mobilité et la promotion.
Ces valeurs vous parlent ? Vous avez aujourd’hui l’occasion de les vivre et les véhiculer ! Nous recherchons un·e HR Administration Officer pour le site de Liège.

En tant qu’HR Administration Officer, vous jouez un rôle essentiel dans le soutien des processus RH au sein de l'organisation. Vous veillerez à ce que l'administration soit précise et à jour, ce qui permettra une gestion efficace et efficiente des ressources humaines.
Voici vos missions précises :

• Gérer l'administration du personnel, y compris le traitement des mouvements du personnel (entrées, mutations, sorties) et la gestion des dossiers sociaux et des avantages sociaux.


• Rédiger, envoyer et suivre les documents administratifs légaux (contrats, avenants, certificats, etc.).


• Traiter et suivre les données du personnel dans les systèmes de gestion des temps, des salaires, des absences, et des dossiers de maladie.


• Appliquer les réglementations sociales et sectorielles, assurer le respect des conventions collectives et répondre aux questions sociales, juridiques et salariales des employés.


• Contrôler les heures de travail des travailleurs intérimaires et contribuer à l'optimisation des processus RH.


• Contribuer à la préparation des rapports RH et au suivi des processus de formation et de réintégration.

Équipe
Le service RH compte 3 personnes et est en pleine croissance. Une ambiance chaleureuse et une belle solidarité s’y sont installées. Vous êtes entouré·e de collègues qui partagent vos valeurs et votre passion pour les ressources humaines.
Votre N+1 est le Payroll Manager, Bart Smet. Bart vous laisse une grande autonomie. Il fixe des limites claires et donne des directives précises, vous permettant de savoir exactement quelles sont vos responsabilités, où elles commencent et où elles se terminent. Sa communication transparente et efficace assure une compréhension mutuelle et favorise un environnement de travail collaboratif.

Votre formation et vos hard skills :

• Bachelier en gestion des ressources humaines ou expérience équivalente


• 1 à 2 ans d’expérience avec les systèmes de paie et d’enregistrement des temps


• Connaissance d’Eblox et de Protime (SP Expert est un plus)


• Connaissance de la législation sociale belge


• Maitrise du français et de l’anglais (le néerlandais est un plus)


• Casier judiciaire vierge

Votre personnalité et vos soft skills :

• Organisation et rigueur


• Orientation service et solution


• Autonomie, proactivité et priorisation


• Excellente communication


• Écoute active


• Esprit d’équipe


• Positivité et résilience


• Discrétion

Delia Lecca
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