Executive Assistant

Vous travaillerez au sein d'une organisation professionnelle de médecine nucléaire de premier plan en Europe. La société est située à Ixelles. 

Vous êtes capable d'établir des contacts entre les personnes de manière indépendante et vous agissez de manière discrète et dévouée? Vous êtes discret et dévoué? Le poste d'Executive Assistant à Ixelles est fait pour vous! Postulez dès maintenant!

En tant qu'Executive Assistant à Ixelles, vous aurez les responsabilités suivantes : 

• Soutenir le Comité exécutif en gérant les ordres du jour et les rapports, en développant le plan de gestion et en préparant la représentation internationale et les présentations. Organiser les événements et les élections.


• Organiser les réunions des groupes de travail et communiquer avec les responsables de ces groupes.


• Gestion de la correspondance, des documents, des bases de données et des traductions.


• Vous devrez également respecter les règles antitrust et assurer la coordination des questions financières.


• Gérer les membres et les membres potentiels, y compris les communications, la gestion des données, les enquêtes, les groupes de travail, l'intégration et l'identité visuelle. 

Voici le profil type d'un(e) Executive Assistant à Ixelles :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience confirmée dans une fonction de secrétariat ou d'administration, avec une exposition internationale dans une organisation similaire.


• Vous maîtrisez les outils Office. Vous savez également rédiger des procès-verbaux et gérer des systèmes automatisés et des bases de données. Vous avez également des connaissances de base de l'administration belge et du système de sécurité sociale.


• Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français. La connaissance d'autres langues est un atout.


• Vous êtes motivé(e), orienté(e) vers les résultats et fiable. Vous savez travailler en équipe, mais aussi de manière indépendante. Vous avez d'excellentes aptitudes à la communication et à la négociation, ainsi qu'un grand sens de l'organisation. Vous êtes capable de vous adapter, d'apprendre et de résoudre des problèmes rapidement.