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Executive Assistant
L'entreprise est un cabinet d'avocats dynamique spécialisé en droit des affaires, avec son siège au cœur de Bruxelles.
Executive Assistant
Job description
Êtes-vous un professionnel trilingue avec un œil aiguisé pour les détails et une passion pour l'organisation? De plus, êtes-vous intéressé par un poste de Executive Assistant au sein d'un cabinet d'avocats dynamique au cœur de Bruxelles? Lisez la suite et postulez rapidement !
Voici vos tâches :
- Formatage de documents et rédaction de lettres et de dossiers.
- Suivi des feuilles de temps et de la facturation.
- Création de présentations PowerPoint.
- Gestion de l'agenda et de la boîte mail, et organisation de réunions et de salles de réunion.
- Suivi des signatures et ouverture de dossiers.
Profile
Voici votre profil en tant que Executive Assistant à Bruxelles :
- Vous avez une expérience en tant qu'assistant(e) dans un cabinet d'avocats et connaissez les activités et les marchés d'un cabinet d'avocats.
- Vous avez une parfaite connaissance des outils informatiques de bureautique en ligne tels que Office Pack.
- Vous parlez couramment le français, le néerlandais et l'anglais.
- Vous êtes très organisé(e) et comprenez l'importance des délais.
- Vous avez un sens aigu du service et de la confidentialité. Vous êtes flexible, vous travaillez bien en équipe et vous pouvez travailler de manière indépendante. En outre, vous êtes proactif et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Offer
What’s in it for you?
Vous recevez un contrat à durée indéterminée à temps plein de 38 heures. En plus de votre salaire brut, vous bénéficiez de plusieurs avantages extralégaux, tels que :
- Chèques-repas de 8 € par jour
- Écochèques
- Une excellente assurance groupe et hospitalisation
- Une indemnité mensuelle de 32 €
- 20 jours de congé
- Remboursement complet de vos frais de transport en commun
- Vous avez le choix de travailler à temps plein ou à temps partiel (80 %)
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