Administrative Assistant

Onze klant is een bekende speler binnen de farmaceutische sector. Zij gaan op zoek naar een sterk administratief bediende die hun team op lange termijn kan versterken.

Het bedrijf is gelegen in Aartselaar en eenvoudig bereikbaar met de wagen.

• Je geeft algemene administratieve ondersteuning aan het team.


• Je zorgt voor aanpassing van documenten en helpt bij het verzamelen van informatie over de producten.


• Je zorgt voor een correcte vertaling van medische bijsluiters van Engels naar Nederlands of Frans.


• Na de vertaling sta je in voor de ontwikkeling van een correct bijhorend label en de review hiervan. Een oplettend oog is hierbij zeer belangrijk.


• Je coördineert de legalisatie van documenten gelinkt aan de medische producten.


• Je coördineert de aanmelding van nieuwe producten bij de betrokken overheden.


• Je controleert verpakkingsmateriaal zodat de juiste gegevens van België / Nederland toegepast worden.


• Je zorgt voor de correcte melding van onbeschikbaarheden van geneesmiddelen aan de Belgische en Nederlandse overheid.

• Je hebt minimum een Bachelor (bv. Office Management,...) of een eerste administratieve ervaring.


• Je spreekt vloeiend Nederlands, alsook een goed woordje Engels en Frans.


• Je bent nauwkeurig, oplossingsgericht en je kan snel schakelen.


• Je bent een teamplayer.