Jobs Administration in 1000 Brussels:   740 jobs

Jobs via e-mail:

Off
On

Teamleader Onthaal en Communicatie

  • INTERZA
  • Zaventem
  • Permanent
  • Benefits
    • Meal vouchers
    • Individual hospital insurance
    • Bicycle leasing
    • Eco Cheque
    • 13th month
    • Holiday pay
    • Additional paid leave
    • Remote work
  • Je leidt alle onthaalactiviteiten in de beide intercommunales in nauwe samenwerking met de...
  • Je bent daarnaast organisatiebreed verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie. Je...

Kantoorhouder

  • bpost
  • Multiple regions
  • Permanent
€ 2.751,87 per month
  • Benefits
    • Group insurance
    • Meal vouchers
    • Individual hospital insurance
  • Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
  • Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...

Assistant administratif – Service 'Coordination & Appui transversal' – Direction 'Coordination & Procédures' (h/f/x)

  • Vivalis.Brussels
  • Brussels
  • Permanent
  • Benefits
    • Meal vouchers
    • Laptop
    • Family hospital insurance
    • Public transport contribution
    • Bicycle allowance
    • Saint Nicolas
    • Culture and sports cheques
    • 13th month
    • Holiday pay
    • Remote work
  • De controle en samenhang waarborgen met de betrokken directies om de facturen op te volgen in...
  • De procedures opvolgen van het secretariaat van de Adviesraad om vergaderingen te organiseren en...

Onthaalmedewerker KBC Brussels

  • KBC
  • Brussels
  • Permanent
  • Je onthaalt klanten en luistert naar hen. Wat hebben ze precies nodig? Kunnen ze het zelf regelen...
  • Dankzij jou gaat het kantoor stipt open, is de onthaalruimte netjes en is de tarievenstaander...

Vliegende PWA-consulent

  • Actiris
  • Brussels
  • Permanent
From € 2.799,08 per month
  • Benefits
    • Meal vouchers
    • Individual hospital insurance
    • Dental insurance
    • Public transport contribution
    • Bicycle allowance
    • Remote work
  • Je voert inschrijvingen uit, verspreidt informatie over het PWA-systeem.
  • Je bent verantwoordelijk voor de telefonische permanentie.

Office Manager Sociaal Departement (m/v/x)

  • Federatie van de Belgische Elektriciteits- en Gasbedrijven
  • Brussels
  • Permanent
  • Benefits
    • Group insurance
    • Meal vouchers
    • Smartphone
    • Laptop
    • Internet cost / Subscription
    • Individual hospital insurance
    • Public transport contribution
    • Additional paid leave
    • Remote work
FEBEG is momenteel op zoek naar een office manager met interesse in de inhoudelijke dossiers voor het Sociaal Departement.•U werkt nauw samen met en...

Assistent (m/v/x)

  • Advantage Austria
  • Brussels
  • Permanent
  • Benefits
    • Remote work
Persoonlijke ondersteuning van de Handelsraad - briefwisseling en afsprakenbeheer in het Duits, Nederlands, Engels en in het ideale geval Frans-...

Office Manager

  • Incinera Divetran
  • Relegem
  • Permanent
  • Je staat in voor de coördinatie van het dagelijks gebeuren bij Divetran. Je zorgt dat je collega’s...
  • Je staat in voor onze HR: je staat in voor de payroll, administratie en opvolging wat betreft...

Deskundige templatebeheer

  • Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid
  • Brussels
  • Permanent
Het Agentschap Uitbetaling Groeipakket verzorgt een klantvriendelijk en kwaliteitsvol aanbod, waarin de gezinnen (en in het bijzonder de meest...

HR / Management assistant (m/v/x)

  • L’Ecopain d’Ignace
  • Edingen
  • Permanent
  • personeelsdienst verzorgen voor +/- 80 werknemers (arbeiders + bedienden) alsook de interimpool...
  • het aanspreekpunt inzake sociale wetgeving

Voltijds juridische Medewerker/Licentiaat in het Notariaat/Master in het Notariaat/Kandidaat-Notaris (M/V) met specialisatie en/of bijzondere interesse in het vennootschapsrecht

  • Kim Lagae Notaris bv
  • Brussels
  • Permanent
  • Zelfstandig beheer van courante vennootschapsdossiers en aktes van A tot Z;
  • Beheer van complexe vennootschapsdossiers in nauwe samenwerking met de notaris;

Medewerker overheidsopdrachten

  • Familiehulp
  • Sint-Joost-ten-Node
  • Permanent
  • Benefits
    • Group insurance
    • Meal vouchers
    • Smartphone
    • Laptop
    • Parking
    • Training
    • Additional paid leave
    • Remote work
    • Furlough leave
  • Je ontwikkelt, beheert en stelt jouw expertise m.b.t. overheidsopdrachten en...
  • Je volgt dossiers in veband met gebouwen en ICT op;

2 dossierbeheerders

  • Departement Werk, Economie, Wetenschap, Innovatie en Sociale Economie
  • Brussels
  • Permanent
Wil je een actieve rol spelen in het verkleinen van de digitale kloof in Vlaanderen? Wil je bijdragen aan de ondersteuning van ondernemingen die...

medewerker Beleidsondersteuning (C4-C5)

  • Gemeente Zemst
  • Zemst
  • Permanent
  • Benefits
    • Meal vouchers
    • Laptop
    • Individual hospital insurance
    • Parking
    • Public transport contribution
    • Birth
    • Wedding
    • Anniversary
    • Eco Cheque
    • Training
    • Benefits plan
    • Additional paid leave
    • Remote work
    • Furlough leave
  • Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het secretariaat als cel van het team...
  • Je zorgt ervoor dat de vergaderingen/raden van gemeente & OCMW Zemst op een vlotte manier kunnen...

Experimented Receptionist

  • Page Personnel
  • Brussels
* Greeting guests, clients and newcomers to the team.* Offering first point of call hospitality.* Handling of complaints and ad hoc queries.*...
gfh_newsletter

Jobs via e-mail

Looking for a 'Administration' job in Brussels (region Brussels)? You can find it on Jobat.be.

Off
On

Team Assistant (M/F/X)- Brussels

  • Page Personnel
  • Brussels
As a Teams Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth functioning of our business by providing administrative support to...

Administratief HR Medewerker

  • Robert Half
  • Brussels
  • Permanent
  • Administratieve ondersteuning bij HR-processen zoals werving en selectie, onthaal, opleiding,...
  • Zelfstandig beheer van de algemene loon- en personeelsadministratie.

Administrative Mederwerker (m/v/x) - Brussels - EU Association

  • Page Personnel
  • Brussels
  • Organiseren van vergaderingen, evenementen en het coördineren van administratieve processen.
  • Beheren en opvolgen van projectdocumentatie en deadlines.

Administratief Medewerker Klantendienst - direct contract van bepaalde duur van 20u/week

  • AMP
  • Brussels
  • Je beantwoordt de vragen en klachten van de klanten per telefoon of per mail, met betrekking tot de...
  • Je behandelt inkomende en uitgaande oproepen.
    • Je behandelt gemiddeld 50 calls per dag.

Administratief Medewerker - Anderlecht

  • Page Personnel
  • Anderlecht
  • Orders verwerken: Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van orders in ons ERP-systeem.
  • Processen optimaliseren: Je denkt mee over manieren om onze administratieve processen efficiënter...

Administratief Bediende - Tender Specialist

  • Robert Half
  • Brussels
  • Interim
  • Je beantwoordt tenders;
  • Je schrijft de volledige tenderdossiers uit op een gestructureerde manier;

Bijstandsverlener verzekeringssector

  • Page Personnel
  • Brussels
  • Ondersteuning bieden aan klanten in nood.
  • Problemen van klanten oplossen door passende verzekeringsoplossingen te bieden.

Agent verzekeringsassistance NL/FR

  • Page Personnel
  • Brussels
  • Als Klantenservice-expert ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.
  • Je beantwoordt inkomende oproepen en verzamelt alle nodige informatie over pechgevallen.

Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussels
  • Provide comprehensive administrative support to top management
  • Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments

Administratief Medewerker

  • Robert Walters Belgium
  • Brussels
  • Interim
From € 2.500 to € 3.300 per month
Het takenpakket als Administratief Medewerker:* Je beantwoordt vragen via telefoon* Je staat in voor het beheer van de mailboxen* Je houdt gegevens...

Bijstandsverlener (M/V/X) - Verzekeringen

  • Page Personnel
  • Brussels
  • Je beantwoordt inkomende oproepen van verzekerden en analyseert de situatie.
  • Je controleert de dekking van de verzekerde en stelt passende oplossingen voor.

Management Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Brussels
  • Permanent
  • Inboxbeheer: Beheren van de algemene infobox, gadgetbestellingen en facturen.
  • Algemene administratieve taken: Opzetten van meetings, bestellen van kantoormateriaal, verwerken...

Administratief Bediende

  • Robert Half
  • Brussels
  • Interim
  • administratieve opvolging van inschrijving
  • contacteren van ingeschreven deelnemers om gegevens op te vragen

Administratief medewerker

  • Page Personnel
  • Brussels
  • Provide comprehensive administrative support to the team
  • Organise, schedule and attend meetings, taking accurate minutes where necessary

FR/NL Administrative Coordinator - M/F/X - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussels
  • Provide comprehensive administrative support
  • Handle daily tasks such as managing mail and coordinating with third-party vendors
Sort by relevance - Date
Others also viewed
ENGIE
PPP GENT
  • PPP GENT
  • Wetteren, Lede, Aalter, Laarne, Kalken, Ninove, Geraardsbergen
  • Freelance, Permanent, Fixed-term, Independent
Add your CV
Find out which jobs fit your profile by uploading your resume.

The job was saved

You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.

Teamleader Onthaal en Communicatie

Permanent, Full-time
7 days left to apply
Incovo en Interza zijn innovatieve afvalintercommunales in de Vlaamse Rand rond Brussel met zetels in Vilvoorde en Zaventem en samen meer dan 150 werknemers. Wij zorgen samen voor alle dagelijkse aspecten van het afvalbeheer ten behoeve van 210 000 burgers in 10 gemeenten.
Onze dagelijkse inzet staat garant voor een belangrijke bijdrage aan de maatschappelijke dienstverlening in het hart van de lokale besturen. Het afval inzamelen van de burgers is onze missie!

Teamleader Onthaal en Communicatie

Job description

  • Je leidt alle onthaalactiviteiten in de beide intercommunales in nauwe samenwerking met de verschillende stakeholders. Je zorgt daarbij voor de coördinatie en de kwaliteitsvolle, klantvriendelijke opvolging van meldingen, aanvragen en klachten van burgers en gemeenten.
  • Je bent daarnaast organisatiebreed verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie. Je staat in voor redactioneel werk voor o.a. de gezamenlijke website, folders en flyers met sorteerregels, jaarlijkse afvalkalender, sociale media, contacten met pers en journalisten, crisiscommunicatie, … en levert een deskundige bijdrage aan het opmaken van interne dienstnota’s, procedures en vergaderverslagen.  
  • Je vertaalt de organisatiestrategie van het directiecomité (DIRCOM) in een operationeel, tactisch onthaal- en communicatieplan en implementeert dit als drijvende kracht in de praktijk.
  • Je start nieuwe initiatieven, kanalen of projecten rond communicatie op en zorg je voor de ontwikkeling en bewaking van een uniforme huisstijl. Je ondersteunt andere diensten bij communicatieve taken.
  • Je brengt vanuit je koepelfunctie structuur, eenheid en continue verbetering in de administratieve processen. Je legt daarbij een focus op digitalisering en archivering.
  • Je fungeert als een bron van inspiratie en geeft sturing en ondersteuning aan jouw uitvoerende medewerkers vanuit een motiverende en doelgerichte aanpak.
  • Je volgt de bezetting, planning en dagelijkse werking op van je team en springt zelf mee in, waar nodig. Je ondersteunt vanuit HR voor de werving, onthaal en opleiding van nieuwe medewerkers.
  • Je fungeert op het middenkader niveau (N-2) als de sturende kracht binnen jouw scope en bevoegdheidsdomein.

Profile

  • Je beschikt over een master diploma (of een vergelijkbaar werkingsniveau op basis van geslaagde capaciteitstesten), bij voorkeur in de richting van communicatiewetenschappen.
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een leidinggevende of coördinerende functie. Affiniteit met front & back office, communicatieprojecten en people management is vereist.
  • Ervaring in publieke instellingen, lokale besturen en/of de afvalsector is een pluspunt, maar geen must.
  • Als leidinggevende beschik je over sterke communicatieve en redactionele vaardigheden waardoor je overleg stimuleert, het team verbindt en de stakeholders verenigt.
  • Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
  • Problemen neem je vast vanuit een oplossingsgerichte en hands-on aanpak.
  • Je bent stressbestendig en kan de juiste prioriteiten stellen. Je gaat planmatig en organisatorisch te werk.
  • Je hebt een uitstekende geschreven en gesproken kennis van het Nederlands.
  • Plaats van tewerkstelling: Afwisselend op de hoofdzetel van Incovo (Vilvoorde) en Interza (Zaventem).

Offer

  • Meal vouchers
  • Individual hospital insurance
  • Bicycle leasing
  • Eco Cheque
  • 13th month
  • Holiday pay
  • Additional paid leave
  • Remote work
  • Een voltijdse functie (contract van onbepaalde duur) in een organisatie met maatschappelijke verantwoordelijkheid en een open bedrijfscultuur.
  • De mogelijkheid om je competenties ten volle te benutten en verder uit te bouwen in een organisatie in beweging.
  • Een competitieve verloning volgens uw professionele ervaring met inschaling volgens de barema’s van lokale besturen (A1 – A3 niveau). Gepresteerde jaren in de privésector kunnen hiervoor worden meegerekend.
  • Het basisloon wordt aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, geschenkcheque, hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, vakantiegeld, bijkomend pensioen, mogelijkheid tot fietsleasing en 33 verlofdagen).
  • Mogelijkheid tot telewerk (1 dag per week) en glijtijdenregeling voor een optimale ‘work-life’ balans.
  • Een veelzijdige job met ruimte voor innovatie en initiatief.

Practical information

Indien je slaagt in de voorselectie (screening van je CV en motivatie), volgt er een kennismakend gesprek waarbij je professionele ervaring, persoonlijke houding, waarden en motivatie worden getoetst. Tenslotte wordt er een lijngesprek georganiseerd met de administratief directeur aan wie de functie rapporteert.
Voor niet weerhouden kandidaten, wordt er een wervingsreserve aangelegd voor de duurtijd van 1 jaar.
Calculate your travel time
To : INTERZA | Zaventem 1930

This address could not be found.

We could not find a route between the two addresses.

08:30
The exact address for this job is not available. The calculated travel time may differ in reality.
Function type:
Location
Requirements
At least 5 years experience Dutch

Are you looking for Administration jobs in Brussels?

You've come to the right place, Jobat.be has 740 of Administration jobs available in Brussels, including Administrative clerk, Management assistant / secretary and Reception and welcoming.

The most Administration jobs are found in 1000 Brussels, 2000 Antwerpen and 9000 Gent.