Administratief bediende | Deeltijds

Word jij onze nieuwe administratieve medewerker uitvaart?
Heb je zin in een baan die meer biedt dan enkel werk, maar waarin je een betekenisvolle rol speelt voor mensen?
Bij ons krijg je die kans. Al meer dan 80 jaar bieden we steun, advies en vertrouwen tijdens de moeilijkste momenten in het leven van onze klanten.

Of het nu gaat om uitvaartverzekeringen, repatriëringen, nabestaandenzorg of de uitvaart zelf: wij nemen de zorgen uit handen, zodat families zich kunnen richten op het afscheid. Dat maakt ons werk zinvol en geeft ons de energie om dagelijks als één team klaar te staan.

Wij zoeken jou als administratief medewerker uitvaart voor de regio Westkust (Oostende-Veurne-Gistel).

Als administratief medewerker maak je deel uit van het team Westkust. Samen met je uitvaartcollega’s zorg je voor het behalen van onze kwaliteits- en efficiëntiedoelstellingen.

Jouw uitdaging:

• Je speelt een centrale rol in het traject van offerte tot facturatie en stelt facturen op.
• Je werkt nauw samen met de afdeling A.R. en neemt hierin de juiste stappen.
• Je biedt ondersteuning aan collega’s bij het gebruik van ons softwarepakket Funex.
• Je beantwoordt binnenkomende telefoontjes.
• Je verwerkt rouwbetuigingen uit het online rouwregister.
• Je verwerkt bestelbonnen en aankoopfacturen.
• Je bestelt uitvaartmaterialen en ondersteunt bij het voorraadbeheer.

• Je hebt een diploma middelbaar onderwijs en een gerichte opleiding in boekhouding of administratie.
• Je hebt minstens twee jaar administratieve ervaring.
• Je hebt kennis van bedrijfsprocessen binnen een decentrale organisatie.
• Je beheerst MS Office, met name Excel en Outlook.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig, flexibel en hebt organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je bent beschikbaar om vijf dagen per week te werken, met flexibele uren.
• Je bent bereid om je te verplaatsen binnen de regio Oostende, Veurne en Gistel en beschikt over een eigen wagen.