Functieomschrijving: Als Office Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:
* Je staat in voor de agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken;
* Je beantwoordt telefoontjes & e-mails met een stralende glimlach en handelt deze vriendelijke en professioneel af;
* Je verwelkomt de bezoekers en je zorgt ervoor dat ze zich direct thuis voelen;
* Je houdt documenten en formulieren goed bij en zorgt voor orde & structuur in deze documentatie;
* Je ondersteunt bij het klaarmaken van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten;
* Je zorgt mee voor het afhandelen van de wettelijke verplichtingen van de klanten door een schakel te zijn in het proces van het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches, …;
* Tot slot sta je in voor het verwerken van de post, pakketjes versturen en ervoor zorgen dat alles op kantoor vlotjes verloopt.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.