Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:   72 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Project Assistant

  • Als Project Assistant werk je, samen met jouw collega’s, nauw samen met een team van consultants.
  • Je bent een onmisbare schakel in het garanderen van een vlot verloop van de projecten. Je volgt de...

Management Assistant

  • Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan...
  • Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van panden door het kantoor : foto’s nemen ter...

Gedreven paralegal

  • Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en...
  • Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.

Office Assistant

Van € 2.500 tot € 3.800 per maand
  • Jij staat in voor de ondersteuning op verschillende domeinen: Logistiek, HR en Finance...
  • Je ondersteunt HR door mee de payroll voor te bereiden Daarnaast sta je ook in voor de vakantie...

Office Assistant

  • Je zorgt voor administratieve ondersteuning van het team
  • Je organiseert vergaderingen

Office Manager

Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Je staat in voor het zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat deze...
  • Je bent verantwoordelijk voor het accuraat invoeren en verwerken van gegevens in de bedrijfseigen...

Office Manager

Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Je staat in voor zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat deze tijdig...
  • Je bent verantwoordelijk voor het accuraat invoeren en verwerken van gegevens in de bedrijfseigen...

Office Assistant

  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, inplannen van meetings en stand van zaken voor de...
  • Je onderhoudt contacten met klanten en leden, zowel telefonisch als per mail. 

Executive Assistant - Tijdelijk

  • Je coördineert de agenda’s 
  • Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.

Office Manager

  • Je verzorgt het onthaal en beantwoordt telefoons -ook in het Frans of Engels
  • Je ondersteunt een team van 8 advocaten bij hun administratie en agendabeheer

Management Assistant

  • Je blinkt uit in plannen en agendabeheer van de vergaderingen & workshops vormen geen probleem voor...
  • Jij zorgt ervoor dat jouw collega’s zich geen zorgen moeten maken wanneer zij naar het buitenland...

Office Assistant

Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
Functieomschrijving: Als Office Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit: * Je staat in voor de agenda's, het plannen van vergaderingen en...

Freelance - Executive Assistant

  • Je coördineert de agenda’s 
  • Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.

Management Assistant-Gent-M/V/X

Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Opvolging administratie van conclusies en brieven aan rechtbanken
  • Agendabeheer

Executive Assistant

Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
  • Je staat in voor het agendabeheer, alsook voor de planning en organisatie van bijeenkomsten en de...
  • Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de partners & directors;
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Management Assistant

  • Je zorgt voor het agendabeheer van de collega's: afspraken met cliënten, zittingen, ... Niks...
  • Je organiseert de praktische zaken voor seminaries. Je gaat op zoek naar een geschikte plaats en je...

Management Assistant in Gent

  • Je beheert de manager’s agenda, bereidt vergaderingen voor en volgt actiepunten op. 
  • Je neemt deel aan vergaderingen, maakt notities, en stelt samenvattingen en verslagen op. 

Management Assistant

  • Je beheert zorgvuldig de agenda en de mailbox.
  • Je bent verantwoordelijk voor het travelmanagement.

Project Consultant - Management Assistant

  • Jij bent verantwoordelijk voor een efficiënt agenda beheer van de algemeen directeur.
  • Jij staat in voor de voorbereiding en organisatie van meetings.

Community / Event Host

Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
  • Warm onthaal en oriëntatie van nieuwe leden in de gemeenschap.
  • Coördineren en organiseren van community-evenementen, workshops en netwerksessies.

Management Assistant - Bedrijfswagen

  • Als meesterplanner beheer je de agenda van de CEO. Je zorgt ervoor dat afspraken vlot worden...
  • Je bent de architect achter elke succesvolle bijeenkomst. Dankzij jou verloopt elke vergadering...

Bediende Administratie - Back Office - Kallo

  • Opvolging van de algemene mailbox
  • Verwerken van gegevens in ERP 

Operations Officer administratie

  • Als OPERATIONS OFFICER OF DOSSIERBEHEERDER volg jij de aankoop van de klant op van A tot Z
  • Jij staat dus in voor de opvolging van het proces van aankoop tot oplevering.

Customer Service Specialist

Als Customer Service Specialist ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitstekende service aan onze klanten. Je zorgt ervoor dat de...

Administratief bediende boekhouding

  • Beheer van leveranciersboekhouding voor onze winkel.
  • Facturatie verzorgen en opvolgen.

flexibele klantendienstmedewerker

  • Je helpt de klanten telefonisch, via mail, of face to face aan de balie. Je informeert hen over...
  • Je volgt de klantenorders op bij de leveranciers en verwittigt de klant wanneer de bestellling is...

Medewerker klantenservice logistieke topspeler - vast contract - GENT

  • Je beheert zowel de goederenstromen van de inbound als de outbound
  • Orderafhandeling

Customer service medewerker

  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Parking
Je staat de klanten te woord via telefoon en email. Je staat in voor de verwerking van de bestellingen en de bevestigingen naar de klanten.Je doet...

Commercieel binnendienst bediende

  • Je verwerkt orders in het systeem en houdt de klanten op de hoogte over de status van hun...
  • Je staat in contact met leveranciers om de leveringen op te volgen en prijzen te onderhandelen.

dossierbeheerder credit management NL/FR

  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Parking
    • Eco Cheque
    • Cafetaria plan
    • Thuiswerk
  • Als administratief medewerker binnen creditmanagement neem je contact op met particulieren of...
  • Jouw job bestaat uit 20% telefonische contacten en 80% administratie
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Client of Manpower

dossierbeheerder credit management NL/FR

Interim optie vast, Voltijds
Staat 18 dagen op Jobat.be
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Voor een grote speler gelegen in de buurt van Gent Sint Pieters en actief binnen de financiële sector zijn we samen met hen op zoek naar een administratief medewerker (Nl/Fr)

dossierbeheerder credit management NL/FR

Functieomschrijving


  • Als administratief medewerker binnen creditmanagement neem je contact op met particulieren of bedrijven mbt hun openstaande facturen.
  • Jouw job bestaat uit 20% telefonische contacten en 80% administratie
  • Je adviseert en begeleidt de klanten in hun dossiers en zoekt samen naar een gepaste oplossing
  • Als back office medewerker vraag je bewijsstukken op en doet de opvolging per mail of per post waarbij je alles correct in het systeem registreert.
  • Je bouwt sterke en vertrouwensvolle relaties op met jouw klanten. Dit gebeurt zowel telefonisch als schriftelijk
  • Je anticipeert op vragen en problemen bij de klanten en lost deze zo goed als mogelijk op
  • Tot slot waak je in jouw functie van administratief medewerker over een kwalitatieve en continue dienstverlening waarbij je actie onderneemt waar nodig en tijdig aan de alarmbel trekt

Profiel


  • Om in aanmerking te komen als administratief medewerker genoot je minimum een A2 diploma bij voorkeur in een administratieve richting en beschik je over een logische redeneervermogen en klantgerichte instelling 
  • Je hebt een vlotte talenkennis Nederlands/Frans en dit zowel geschreven als gesproken. Engels is een groot pluspunt
  • Verder ben je empathisch  ingesteld, maar weet de klant te overtuigen op een efficiënte manier
  • Je ben zeer oplossingsgericht en gaat samen met de klant op zoek naar de juiste oplossing
  • Je bent gedreven om zowel opdrachtgever als klant tevreden te stellen door een goede service te bieden en zoveel mogelijk facturen te innen
  • Verder ben je communicatiefvaardig in het voeren van gesprekken alsook in het maken van gesprekssyntheses
  • Je hebt een goede kennis van MS Office en je gaat administratief nauwkeurig tewerk


 

Aanbod

  • Groepsverzekering
  • Maaltijdcheques
  • Hospitalisatieverzekering voor familie
  • Parking
  • Eco Cheque
  • Cafetaria plan
  • Thuiswerk
Onze klant biedt jou een uitdagende functie in een internationale omgeving. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen het bedrijf. Daarnaast bieden zij een marktconform salaris en een waaier aantrekkelijke extralegale voordelen : 


  • glijdende daguren tussen 8u en 18u
  • deel thuiswerk
  • ecocheques
  • maaltijdcheques
  • hospitalisatieverzekering bij DKV bij vast contract
  • groepsverzekering bij vast contract
  • 20 verlofdagen + 9 ADV dagen
  • Afterwork feestjes en leuke teambuildings
  • Parkeergelegenheid voor wie met de wagen komt en bereikbaar met openbaar vervoer
  • Bonus CAO90
  • Cafetariaplan


Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Tessa naar Toon emailadres of bel ons op het nummer Toon nummer

Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur.
Standplaats
Vereisten
Secundair onderwijs Nederlands, Frans

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Oost-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 72 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.