Manager Klinische Biologie

Een goede patiëntenzorg is het rechtstreekse gevolg van betrokken en tevreden zorgverstrekkers.
Dat is het uitgangspunt van het Universitair Ziekenhuis Brussel.
Elke dag gaan er meer dan 4200 medewerkers geïnspireerd aan de slag, en dit over alle niveaus van onderhoud, administratie, verpleging, ICT, ... tot topchirurgie.

 
Functieomschrijving:
Als Manager van de dienst Klinische Biologie speel je een cruciale rol in het organiseren, uitbouwen en professionaliseren van de dienst. Samen met het diensthoofd ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de werking, projecten en processen om een optimale dienstverlening aan alle verschillende partners te waarborgen. Je creëert en onderhoudt een cultuur van samenwerking, vertrouwen en verantwoordelijkheid, zowel intern in de dienst als met stakeholders binnen en buiten het ziekenhuis.
Je taken omvatten onder andere:

• Het coördineren van de opmaak van het beleidsplan en het voorbereiden van bilaterale gesprekken en begrotingsgesprekken met de directie.


• Het stellen van prioriteiten op basis van rationele analyses.


• Het beheren van projecten vanuit een strategisch en organisatorisch oogpunt, zowel onder eigen verantwoordelijkheid als in samenwerking met collega's en het diensthoofd.


• Het coördineren van dienst- en sectoroverschrijdende projecten, inclusief het leiden van grotere projecten in overleg met het diensthoofd.


• Het coördineren van meerdere centrale operationele en logistieke entiteiten binnen de dienst, zoals de Cel Externe Contacten, Bloedafname, Staaltransport en -ontvangst, Studies, Stockbeheer, Onderhoud en Informatica.


• Het analyseren en evalueren van exploitatiegegevens en andere informatie verkregen vanuit beleidsinformatie, in samenwerking met het diensthoofd.


• Het verzorgen van financieel beheer en rapportage, en het vertalen van operationele naar financiële indicatoren met het oog op financiële optimalisatie.


• Het coördineren van investerings- en aankoopdossiers met de Aankoopdienst.


• Het waarborgen van een goede toepassing van ziekenhuisbrede instrumenten en methodieken.


• Het fungeren als aanspreekpunt voor de HR Business Partner en beleidsondersteunende diensten.


• Het samen met het diensthoofd rapporteren aan het directiecomité.

 

Profiel:

• Je bent klinisch bioloog of hebt een masterdiploma met kennis van en ervaring in het aansturen van een klinisch laboratorium.


• Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring.


• Basiskennis van en ervaring in financieel management, procesmanagement en people management zijn vereist.


• Kennis van ziekenhuiswerking en -financiering is een pluspunt.


• Je bent een teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden.


• Je hebt ervaring met het plannen en organiseren van verbeteringsprocessen en het delegeren van taken.


• Je denkt oplossings- en resultaatgericht vanuit het perspectief van verschillende stakeholders.


• Je bent creatief, organisatiegevoelig en in staat strategische doelstellingen te vertalen naar succesvol beleid.


• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels.


• Je bent vaardig in het gebruik van MS Office-pakketten.

 

Caroline Gasia