Notre client est une organisation de taille moyenne active dans le secteur des SERVICES AUX ENTREPRISES, située à Auderghem. Elle est reconnue pour son expertise et son engagement à fournir un environnement de travail stimulant et structuré.
Team Assistant (M/F/X)
Description de la fonction
En tant que TEAM ASSISTANT, vous aurez les responsabilités suivantes :
- Gérer les agendas et organiser les réunions pour les membres de l'équipe ;
- Préparer et suivre les documents administratifs, y compris les présentations et les rapports ;
- Assurer la communication entre les différents départements et interlocuteurs externes ;
- Coordonner les déplacements professionnels et gérer les réservations ;
- Répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriers électroniques ;
- Maintenir à jour les bases de données et les systèmes d'archivage ;
- Soutenir l'équipe dans l'organisation d'événements internes ou externes ;
- Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins de l'équipe.
Profil
En tant que TEAM ASSISTANT, vous avez le profil suivant :
- Vous êtes diplômé(e) en secrétariat, administration ou dans un domaine similaire ;
- Vous avez une excellente maîtrise du français et du néérlandais ;
- Bilingue français/néerlandais, avec une bonne connaissance de l'anglais.
- Structuré, proactif, flexible et orienté solutions.
- À l'aise avec MS Office et les outils numériques (CRM, SharePoint, CMS).
- Excellentes compétences rédactionnelles dans votre langue maternelle.
- Un intérêt ou une expérience dans des thématiques juridiques ou des organes de concertation constitue un atout.
Offre
Notre client vous offre :
- Une fonction polyvalente et responsable avec beaucoup d'autonomie.
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein dans un environnement de travail stimulant et facilement accessible.
- Un package salarial compétitif avec des avantages extra-légaux.
- Une équipe enthousiaste et collaborative où le bien-être et l'équilibre vie privée-vie professionnelle sont au centre des préoccupations.
- De réelles possibilités d'évolution et des opportunités de développement personnel.
- Un cadre de travail accessible à Auderghem