Notre client, actif dans le domaine des soins de santé, est situé à Wavre.

En tant que Sales Management Assistant (H/F/X), vous assurez un soutien administratif essentiel à l'équipe de direction des départements Ventes et Marketing.

À ce titre, vous êtes responsable de la gestion administrative des opérations du département, incluant la planification, la gestion de la correspondance, l'organisation des hébergements, ainsi que l'approvisionnement en fournitures et outils nécessaires.

Vos principales responsabilités de Sales Management Assistant (H/F/X) sont les suivantes :

• assister, soutenir et assurer le suivi des tâches liées à la conformité pour les départements des ventes et du marketing, notamment, mais sans s'y limiter : la création de fournisseurs, les accords de services professionnels, les contrats,
• gestion du calendrier et des déplacements pour les responsables du département ;
• organiser les voyages afin d'optimiser leur emploi du temps ;
• assurer la sécurité des dossiers et fichiers du département ;
• planifier, organiser et coordonner les conférences téléphoniques, les réunions et événements sur site et hors site (y compris la planification, la coordination des calendriers, la logistique complète : hôtel, transport, restauration, équipement audiovisuel, etc.) ;
• administration générale : correspondance, mémos, rapports, procès-verbaux, envois postaux, feuilles de présence, classement des contrats, demandes de paiement, notes de frais, assistance aux présentations, suivi des coûts, bons de commande, commande de fournitures de bureau, etc ;
• gérer le courrier entrant, les fax et les appels téléphoniques et les rediriger vers les personnes appropriées en fonction du contenu et de la priorité ;
• participer aux réunions de compte rendu de la direction et/ou du département, rédiger et distribuer les comptes rendus, assurer le suivi des actions à entreprendre, lorsque cela est nécessaire ;
• collecter, résumer et suivre les informations du département ;
• apporter un soutien aux projets liés au département ;
• veiller à ce que toutes les activités soient réalisées en conformité avec les exigences du système de qualité.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à Show websitehttps://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Le profil Sales Management Assistant (H/F/X) recherché est le suivant :

• vous maîtrisez parfaitement l'anglais et le français ou l'anglais et le néerlandais ;
• vous possédez une bonne connaissance de la suite MS Office ;
• vous justifiez d'une première expérience professionnelle significative ;
• vous avez déjà évolué dans un environnement structuré par des procédures ;
• vous êtes familier avec le matériel de bureau ;
• vous disposez d'excellentes compétences en organisation et en planification, avec une capacité à gérer plusieurs projets simultanément ;
• vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité et respectez des normes éthiques élevées ;
• vous êtes capable d'assurer un soutien administratif complet, de hiérarchiser les priorités et de travailler de manière autonome ;
• vous savez faire preuve d'assertivité et de résistance au stress pour évoluer dans un environnement exigeant ;
• vous avez un bon esprit d'équipe ;
• vous adoptez une approche proactive, axée sur la résolution de problèmes, avec un fort sens du service client.