Jobs Administration, Social, cultural & sports, Government in Brussels:
6
jobs
Tax Expert Securities Processing
- KBC
- Multiple regions
- Permanent
- You will monitor the tax legislation in the different countries in which KBC Securities Services...
- You will initiate and lead projects to incorporate tax processing into our systems that process...
Assistent:in
- Advantage Austria
- Brussels
- Permanent
-
Benefits- Remote work
• Persönliche Assistenz der Handelsrätin – Korrespondenz und Terminkoordination auf Deutsch, Niederländisch, Englisch und idealerweise auch...
High Level PA for Saint Jean’s Clinic Chief Medical Officer 1000 Brussels
- CLINIQUE SAINT-JEAN
- Brussels
- Permanent
-
Benefits
- Individual hospital insurance
- Family hospital insurance
- Public transport contribution
- Benefits plan
- Additional family benefits
- Provide seamless support in a fast paced environment
- Take ownership of responsibilities, efficiently managing time to meet deadlines
Management Assistant
- Claeys & Engels
- Watermaal-Bosvoorde
- Permanent
- Agendabeheer en opvolging deadlines;
- Beheer van interne en externe mails en briefuitwisseling;
Sales Support Officer
- Start People
- Haren (Bru.)
- Interim optional fixed contract
- You write quotations for long-term leasing of vehicles.
- You manage your files from A to Z and take care of the necessary adjustments and additions.
administrative assistant
- Client of Manpower
- Brussels
- Interim optional fixed contract
- Be the go-to person for administrative and organizational support.
- Manage team agendas, assist Sales and Brand Managers, and support onboarding/offboarding processes.
The job was saved
You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.
Previous
of
Next
Brussel is een stad als geen ander en dat geldt ook voor haar arbeidsmarkt.
Als overheidsdienst is Actiris de belangrijkste speler voor werkgelegenheid in onze hoofdstad.
Met ongeveer 1500 medewerkers smijten we ons iedere dag om Brusselaars aan het werk te helpen en werkgevers te koppelen aan competente, gemotiveerde medewerkers. Hiervoor werken we nauw samen met een groot aantal partners.
Onze waarden zijn: samenwerking, respect en oplossingsgerichtheid. De wil om efficiënte en relevante diensten aan te bieden, is onze rode draad.
Momenteel zijn we op zoek naar een vliegende PWA-consulent. Een Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap biedt plaatselijke dienstverlening aan die niet uitgevoerd wordt op de normale arbeidsmarkt. Een PWA geeft langdurig werklozen de mogelijkheid om klusjes uit te voeren in hun buurt en op die manier hun weg naar de arbeidsmarkt terug te vinden.
Ben jij de klantgerichte vliegende PWA-consulent met aanpassingvermogen, stressbestendigheid, menselijke vaardigheden en een hart voor Brussel die ons team vervoegt?
Als overheidsdienst is Actiris de belangrijkste speler voor werkgelegenheid in onze hoofdstad.
Met ongeveer 1500 medewerkers smijten we ons iedere dag om Brusselaars aan het werk te helpen en werkgevers te koppelen aan competente, gemotiveerde medewerkers. Hiervoor werken we nauw samen met een groot aantal partners.
Onze waarden zijn: samenwerking, respect en oplossingsgerichtheid. De wil om efficiënte en relevante diensten aan te bieden, is onze rode draad.
Momenteel zijn we op zoek naar een vliegende PWA-consulent. Een Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap biedt plaatselijke dienstverlening aan die niet uitgevoerd wordt op de normale arbeidsmarkt. Een PWA geeft langdurig werklozen de mogelijkheid om klusjes uit te voeren in hun buurt en op die manier hun weg naar de arbeidsmarkt terug te vinden.
Ben jij de klantgerichte vliegende PWA-consulent met aanpassingvermogen, stressbestendigheid, menselijke vaardigheden en een hart voor Brussel die ons team vervoegt?
Vliegende PWA-consulent
Job description
Als vliegend PWA-consulent spring je in bij verschillende PWA’s over het gehele Brusselse grondgebied waar extra ondersteuning nodig is. Je komt terecht in een klein en hecht team. Samen met ongeveer 40 collega’s bedien je 19 PWA’s. In sommige PWA-kantoren werk je zelfs zelfstandig, wat vraagt om een flinke dosis verantwoordelijkheid en initiatief.
Je ondersteunt werkzoekenden die al lange tijd zonder werk zitten. Jouw taak is om hen via een kwaliteitsvolle en gerichte begeleiding duurzaam in te schakelen op de arbeidsmarkt.
Om jouw werk optimaal te plannen, ontvang je tijdig een weekplanning die minstens een week vooruitloopt op jouw startdatum. Zo weet je ruim op voorhand in welke PWA’s jouw hulp verwacht wordt, wat zorgt voor een stabiele werkweek met voldoende ruimte om je voor te bereiden.
Jouw verantwoordelijkheden
Administratief beheer:
Ondersteuning van werkzoekenden:
Je ondersteunt werkzoekenden die al lange tijd zonder werk zitten. Jouw taak is om hen via een kwaliteitsvolle en gerichte begeleiding duurzaam in te schakelen op de arbeidsmarkt.
Om jouw werk optimaal te plannen, ontvang je tijdig een weekplanning die minstens een week vooruitloopt op jouw startdatum. Zo weet je ruim op voorhand in welke PWA’s jouw hulp verwacht wordt, wat zorgt voor een stabiele werkweek met voldoende ruimte om je voor te bereiden.
Jouw verantwoordelijkheden
Administratief beheer:
- Je voert inschrijvingen uit, verspreidt informatie over het PWA-systeem.
- Je bent verantwoordelijk voor de telefonische permanentie.
- Je zorgt voor de matching tussen de aanvragen van gebruikers van het systeem en het mogelijke aanbod van PWA-activiteiten via werkzoekenden die volledig werkloos zijn en/of begunstigden van het leefloon.
- Je beheert jouw administratieve taken in verband met de functie: het invoeren van de ondernomen acties in Ibis of een andere databank, het bijwerken van gegevens, het invullen van formulieren, het bijhouden van dossiers, etc...
- Je zorgt ervoor dat werkzoekenden volledig op de hoogte zijn van hun rechten, plichten en mogelijkheden. Daarbij controleer je of hun dossier accuraat en volledig is, wat essentieel is voor een optimale begeleiding en voor de nauwkeurigheid van de administratieve processen.
Ondersteuning van werkzoekenden:
- Je analyseert de informatieaanvragen van werkzoekenden.
- Je zorgt voor de verspreiding van informatie naar werkzoekenden en/of het publiek.
- Je verwijst werkzoekenden door naar andere diensten van Actiris of andere organisaties
Profile
Je beschikt minstens over :
• een bachelordiploma/graduaat
• een doorgedreven motivatie om als PWA-consulent mee het verschil te maken.
• een actieve kennis van de 2e gewesttaal, aangezien een groot deel van je collega's en klanten Franstalig zijn
Pluspunten (geen vereisten) :
• een eerste werkervaring in de aanwending van gesprekstechnieken voor begeleiding en coaching
• kennis van Actiris en van zijn netwerk van Brusselse partners voor socio-professionele inschakeling
Je bent tevens :
• klantvriendelijk; je doet er alles aan om aan de verwachtingen of vragen van je gesprekspartners te voldoen
• een sterke communicator; je legt vlot contacten te met anderen en brengt makkelijk een boodschap over
• stressbestendig; je behaalt je doelstellingen en waakt tegelijk over je eigen welzijn en dat van anderen
• een geboren begeleider; je slaagt er in je cliënteel te helpen en te ondersteunen om zijn doelstelling te behalen of zijn ontwikkeling waar te maken
• betrouwbaar; je levert herhaaldelijk een kwaliteitsvol resultaat af, rekening houdende met de procedures/normen of akkoorden
• flexibel; je haalt energie uit het feit dat je vaak vanuit verschillende plaatsen werkt en dat jouw planning onderhevig kan zijn aan veranderingen
• een bachelordiploma/graduaat
• een doorgedreven motivatie om als PWA-consulent mee het verschil te maken.
• een actieve kennis van de 2e gewesttaal, aangezien een groot deel van je collega's en klanten Franstalig zijn
Pluspunten (geen vereisten) :
• een eerste werkervaring in de aanwending van gesprekstechnieken voor begeleiding en coaching
• kennis van Actiris en van zijn netwerk van Brusselse partners voor socio-professionele inschakeling
Je bent tevens :
• klantvriendelijk; je doet er alles aan om aan de verwachtingen of vragen van je gesprekspartners te voldoen
• een sterke communicator; je legt vlot contacten te met anderen en brengt makkelijk een boodschap over
• stressbestendig; je behaalt je doelstellingen en waakt tegelijk over je eigen welzijn en dat van anderen
• een geboren begeleider; je slaagt er in je cliënteel te helpen en te ondersteunen om zijn doelstelling te behalen of zijn ontwikkeling waar te maken
• betrouwbaar; je levert herhaaldelijk een kwaliteitsvol resultaat af, rekening houdende met de procedures/normen of akkoorden
• flexibel; je haalt energie uit het feit dat je vaak vanuit verschillende plaatsen werkt en dat jouw planning onderhevig kan zijn aan veranderingen
Offer
-
From € 2.799,08 per month
- Meal vouchers
- Individual hospital insurance
- Dental insurance
- Public transport contribution
- Bicycle allowance
- Remote work
Onze werknemers zijn een weerspiegeling van de Brusselse populatie: diversiteit op de werkvloer is niet enkel een objectief, het is onze dagelijkse realiteit.
Overeenkomstig onze waarden hechten wij belang aan het evenwicht tussen het privé- en beroepsleven en het welzijn van onze medewerkers.
Als werkgever :
Overeenkomstig onze waarden hechten wij belang aan het evenwicht tussen het privé- en beroepsleven en het welzijn van onze medewerkers.
Als werkgever :
- zorgen we voor een optimaal evenwicht tussen het privé- en beroepsleven, dankzij 35 jaarlijkse verlofdagen, een glijdend uurrooster en de mogelijkheid om van thuis te werken, als de functie het toelaat.
- stimuleren we je persoonlijke en professionele ontplooiing door jaarlijks 11 opleidingsdagen/ 1/3 van je werktijd opleidingen aan te bieden, in overeenstemming met je functie, je behoeften en je ambities.
- geven we om het milieu en streven we naar een duurzame samenleving. Je kunt gemakkelijk met de bus, tram, trein of fiets naar het werk komen. We bieden een of meerdere abonnementen voor openbaar vervoer, maar ook een Villo-abonnement en een fietsvergoeding aan.
- zorgen we voor je gezondheid door het organiseren van screenings en het aanbieden van een hospitalisatie- en een tandzorgverzekering.
- organiseren we initiatieven die gericht zijn op zuiniger leven (bibliotheek, uitlenen van diverse apparatuur)
- een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
- een bruto maandsalaris van €2799,08 voor 0 jaren anciënniteit, met de mogelijkheid om bijkomende jaren ervaring te valoriseren bij aanwerving
- maaltijdcheques van €8
- de mogelijkheid om een taalpremie aan te vragen van €416,14 à €554,85 bruto/maand
- een fietspremie van 0,35 cent/km
- talrijke bijkomende sociale voordelen zoals:
- tussenkomst in de kosten voor kinderopvang en stages van kinderen
- tussenkomst bij bepaalde medische en paramedische kosten
- tussenkomst bij juridische bijstand
- culturele activiteiten tegen gereduceerde prijzen
Practical information
Interesse? Solliciteer nu!
Klik op de knop “solliciteren” in deze vacature en dit ten laatste op 05-01-2025.
We zullen je kandidatuur aandachtig lezen en je op de hoogte brengen van het gevolg dat wij eraan zullen geven. Indien jouw kandidatuur wordt geselecteerd, zal je worden uitgenodigd voor een assessment en/of een jurygesprek.
Actiris: werk voor iedereen!
Wij kiezen onze medewerkers op basis van hun competenties. Wij maken geen onderscheid naar leeftijd, seksuele geaardheid, huidskleur, geloof, handicap, levensbeschouwing of nationaliteit.
Ben je een persoon met een handicap?
Vermeld dit dan in je kandidatuur! Wij stellen eventuele aanpassingen voor zodat je gemakkelijk aan de aanwervingsprocedure kunt deelnemen en comfortabel kunt werken in onze organisatie.
Documenten
In de loop van de procedure moeten onderstaande documenten verplicht kunnen worden voorgelegd:
Klik op de knop “solliciteren” in deze vacature en dit ten laatste op 05-01-2025.
We zullen je kandidatuur aandachtig lezen en je op de hoogte brengen van het gevolg dat wij eraan zullen geven. Indien jouw kandidatuur wordt geselecteerd, zal je worden uitgenodigd voor een assessment en/of een jurygesprek.
Actiris: werk voor iedereen!
Wij kiezen onze medewerkers op basis van hun competenties. Wij maken geen onderscheid naar leeftijd, seksuele geaardheid, huidskleur, geloof, handicap, levensbeschouwing of nationaliteit.
Ben je een persoon met een handicap?
Vermeld dit dan in je kandidatuur! Wij stellen eventuele aanpassingen voor zodat je gemakkelijk aan de aanwervingsprocedure kunt deelnemen en comfortabel kunt werken in onze organisatie.
Documenten
In de loop van de procedure moeten onderstaande documenten verplicht kunnen worden voorgelegd:
- Een kopie van het diploma. Ben je afgestudeerd in een land buiten Benelux? Voeg dan een officiële gelijkstelling toe
- Een recent uittreksel uit het strafregister
- Een attest voor elke eerdere ervaring indien valorisatie van de verworven ervaring is voorzien
Previous
of
Next
Related categories
Management assistant / secretary (4)