Jobs secretariat, Administration:   1662 jobs

Jobs via e-mail:

Off
On

Teamcoördinator secretariaat en administratie

From € 2.999 to € 5.054 per month
  • Benefits
    • Group insurance
    • Meal vouchers
    • Individual hospital insurance
    • Bicycle leasing
    • Public transport contribution
    • Bicycle allowance
    • 13th month
    • Holiday pay
    • Additional paid leave
    • Remote work

Secretariaatsmedewerker

Secretariaatsmedewerker

Medewerker telesecretariaat

Administratief bediende - secretariaat

Medewerker kandidaturen en commercieel secretariaat

Telesecretariaat

jobstudent medisch secretariaat

Executive secretary

From € 2.500 to € 3.300 per year

Telesecretaresse

Werfsecretaris

Teammanager Technisch Secretariaat (Gent, Brussel of Hasselt)

  • Benefits
    • Meal vouchers
    • 13th month
    • Holiday pay
    • Additional paid leave
    • Remote work

Administratief medewerker – Secretariaat Wetenschappelijke directie Infectieziekten Mens (M/V/X)

From € 2.400 to € 3.100 per month
How is this salary calculated?

The salary information provided is based on anonymised data from .

The representation of salaries is based on criteria such as industry, job title, location and a number of other elements.

  • Benefits
    • Group insurance
    • Meal vouchers
    • Laptop
    • Individual hospital insurance
    • Public transport contribution
    • Birth
    • Wedding
    • Training
    • Holiday pay
    • Remote work

Executive Assistant CEO

Administratief/Commercieel Assistent

  • Benefits
    • Remote work
gfh_newsletter

Jobs via e-mail

Looking for a 'secretariat, Administration' job? You can find it on Jobat.be.

Off
On

Administratief medewerker - post-akte formaliteiten

Assistent operationeel secretariaat

  • FEDERALE POLITIE
  • Gent
  • Permanent

Medewerker directiesecretariaat

  • REGIONAAL ZIEKENHUIS HEILIG HART
  • Tienen
  • Permanent

deskundige secretariaat

  • Gemeentebestuur Lochristi
  • Lochristi
  • Fixed-term

Allround Administratief Bediende

Allround Administratief Bediende

Administratief bediende

  • Benefits
    • Meal vouchers
    • Individual hospital insurance
    • Eco Cheque

Administratief Medewerker / Student

Allround Administratief Bediende

Secretariaatsmedewerker

  • Orde van advocaten bij de rechtbank
  • Antwerpen
  • Permanent

Secretariaatsmedewerker / Opvoeder

  • SINT-TARCISIUSINSTITUUT
  • Zoutleeuw
  • Fixed-term

Deskundige secretariaat

  • LOKAAL BESTUUR LINT
  • Lint
  • Permanent

Administratief bediende | service afdeling

Administratief Bediende

Teamcoördinator secretariaat en administratie

  • Stad en OCMW Zottegem
  • Zottegem
  • Permanent
Sort by relevance - Date
Others also viewed
Add your CV
Find out which jobs fit your profile by uploading your resume.

The job was saved

You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.

Lokaal bestuur Zottegem

Teamcoördinator secretariaat en administratie

Permanent, Full-time
Published on Jobat.be as of today
Lokaal Bestuur Zottegem werft aan!
Teamcoördinator secretariaat en administratie
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Wil jij bijdragen aan een efficiënte en professionele dienstverlening binnen het lokaal bestuur van Zottegem? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!

Teamcoördinator secretariaat en administratie

Job description

Als Teamcoördinator Secretariaat en Administratie ben jij, samen met je collega’s, de drijvende kracht achter een vlot draaiend secretariaat. Je neemt de leiding in het optimaliseren van administratieve processen en zorgt voor een gestroomlijnde werking binnen het team.
Dankzij jouw coördinatie en ondersteuning verloopt de dienstverlening efficiënt en professioneel. Je waakt over de kwaliteit van dossiers voor de bestuursorganen en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroom binnen de organisatie. Bovendien werk je nauw samen met collega’s en andere diensten om steeds de beste resultaten te behalen.

Jouw werkdag:
Jouw taken zullen onder meer bestaan uit:  
  • Coördineren en optimaliseren van diverse administratieve processen binnen het lokaal bestuur
  • Aansturen, coachen en motiveren van een team van medewerkers
  • Opmaak, opvolging en afwerking van notulen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen/vast bureau.
  • Toezien op een correcte en tijdige uitvoering van administratieve taken
  • Implementeren en opvolgen van kwaliteitszorg
  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partners

Profile

  • Je beschikt over een bachelordiploma of een diploma dat hiermee werd gelijkgesteld. Indien je niet over een bachelordiploma beschikt maar wel een diploma secundair onderwijs hebt, dan kan je deelnemen als je slaagt op een capaciteitsproef.
  • Je bent communicatief vaardig en hebt een klantgerichte, oplossingsgerichte houding.
  • Je bent flexibel, stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen.
  • Je denkt probleemoplossend en hebt een proactieve houding
  • Kennis van het notulerinsgsysteem COBRA is een pluspunt.

Offer

  • From € 2.999 to € 5.054 per month
  • Group insurance
  • Meal vouchers
  • Individual hospital insurance
  • Bicycle leasing
  • Public transport contribution
  • Bicycle allowance
  • 13th month
  • Holiday pay
  • Additional paid leave
  • Remote work
  • Een boeiende en afwisselende job in een team met een goede teamsfeer en in een dynamische organisatie.
  • Een aantrekkelijk bruto aanvangsmaandwedde: voltijds op niveau B1 – B3 – kan variëren tussen 2.999,68 euro en 5.054,37 euro – afhankelijk van relevante ervaring en anciënniteit.
  • Het bruto maandloon wordt aangevuld met extralegale voordelen:
  • Flexibele werkregeling (glijdend uurrooster en telewerk),
  • Aantrekkelijke verlofregeling,
  • Eindejaarstoelage,
  • Maaltijdcheques (4,50 euro),
  • Eco-cheques (200,00 euro per jaar)
  • Tussenkomst woon-werkverkeer openbaar vervoer,
  • Hospitalisatieverzekering,
  • Fietsvergoeding van 0,36 euro/km
  • Fietslease en fietspremie van 8 euro bruto per maand voor wie van fietslease gebruik maakt
  • Tweede pensioenpijler van 3%,
  • Aansluiting bij GSD-V: kortingen (op reizen, pretparken, bioscopen,…), premies en tussenkomsten in medische kosten,
  • Jaarlijks personeelsfeest,
  • Recht op een gratis UIT-pas (Show website)
Voor bovenvermelde functie wordt ervaring in de openbare sector geldelijk gevaloriseerd; ervaring in de privésector of als zelfstandige kan volledig geldelijk gevaloriseerd worden indien relevant voor de functie.

Interesse?
Solliciteren kan tot en met 17/03/2025 door het sollicitatieformulier in te vullen en je cv, motivatiebrief, kopie van je diploma, en een recent uittreksel uit het strafregister (maximum 3 maanden oud) op te laden bij je online sollicitatie!
Solliciteren via post kan door bovengenoemde documenten per post op te sturen of persoonlijk te bezorgen (tegen ontvangstbewijs) aan Lokaal Bestuur Zottegem tav de personeelsdienst, Gustaaf Schockaertstraat 7, 9620 Zottegem.
Meer informatie over de functie en de selectieprocedure kan je terugvinden in de functieomschrijving en de infobundel. Voor bijkomende inlichtingen kan je contact opnemen met Show emailaddress of Show number.

Lokaal bestuur Zottegem selecteert kandidaten op basis van competenties en eventueel diploma en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, geaardheid, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.
Je mag hier jezelf zijn en bent heel erg welkom!
Calculate your travel time
To : Lokaal bestuur Zottegem | Zottegem 9620

This address could not be found.

We could not find a route between the two addresses.

08:30
The exact address for this job is not available. The calculated travel time may differ in reality.
Function type:
Location
Requirements
Professional bachelor (Higher Education Short Type) Dutch

Are you looking for Administration jobs?

You've come to the right place, Jobat.be has 1662 of Administration jobs available, including Administrative clerk, Management assistant / secretary and Reception and welcoming.