Nous recherchons un(e) HR Business Partner expérimenté(e) qui sera responsable de tous les aspects RH au sein de notre entreprise. Vous avez une passion pour l'humain et un talent pour gérer l’ensemble du spectre RH ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons ! Vous travaillerez en collaboration directe avec la direction et jouerez un rôle clé dans la croissance et le développement de notre entreprise.
En tant que HR Business Partner, vous serez le point de contact pour toutes les questions liées aux ressources humaines. Vous gérerez l’ensemble de la fonction RH, en assurant une organisation efficace et une amélioration continue des processus RH.
Vos principales tâches et responsabilités incluent :
- Recrutement et sélection : Vous gérez et coordonnez l’ensemble du processus de recrutement, de la publication des offres à l’entretien et la sélection des candidats.
- Onboarding et offboarding : Vous assurez l’intégration des nouveaux collaborateurs et veillez à un départ en douceur des employés sortants. Vous vous assurez que chaque nouvel arrivant se sente bien accueilli, qu’un parrain ou une marraine lui soit attribué(e), que la commande d’un véhicule soit effectuée si nécessaire, que le matériel informatique soit prêt et que tous les documents administratifs soient remplis.
- Gestion de la performance : Vous êtes le moteur de notre processus d’évaluation, coordonnez son bon déroulement, mettez à jour les documents et informez les équipes en conséquence. Vous suivez de près les collaborateurs et la direction pour garantir un suivi efficace.
- Formation et développement : Vous identifiez les besoins en formation, élaborez et supervisez le plan de formation, et maintenez les relations avec les organismes de formation. Vous assurez l’enregistrement des formations, la demande de subsides lorsque cela est applicable, ainsi que le suivi administratif.
- Administration du personnel : Vous assurez une gestion administrative rigoureuse et efficace des dossiers et documents du personnel. Vous traitez la paie mensuelle via SD Worx, effectuez les mises à jour nécessaires et répondez aux questions des collaborateurs concernant leur fiche de paie ou leur dossier RH. Vous êtes en contact avec le courtier en assurances, gérez les affiliations et désaffiliations, et veillez à ce que chaque employé reçoive les bonnes informations en cas d’accident ou d’hospitalisation.
- Gestion du parc automobile : Vous gérez la flotte de véhicules, informez les collaborateurs en cas de questions et maintenez le contact avec les sociétés de leasing. Vous traitez les amendes et veillez à ce que les changements de véhicules soient correctement enregistrés dans la paie.
- Politique RH et conformité : Vous vous assurez que tous les processus et procédures RH sont conformes à la législation et suivez de près l’évolution du droit social. En collaboration avec la direction, vous mettez en place de nouvelles règles et procédures. En cas de doute, vous pouvez vous appuyer sur le gestionnaire de dossiers du secrétariat social.
- Relations sociales : Vous accompagnez et conseillez la direction et les collaborateurs sur les questions RH et la résolution des conflits, tels que les dossiers de licenciement ou la correction d’erreurs administratives.
Le/la candidat(e) idéal(e) possède les qualifications et compétences suivantes :
- Un bachelier en Ressources Humaines, Gestion d’entreprise ou un domaine connexe.
- Un profil généraliste (et non spécialiste) avec au moins 10 ans d’expérience en tant que HR Business Partner, idéalement dans une PME.
- Une connaissance du droit social et des processus RH ou une volonté d’apprendre rapidement via une formation.
- Excellentes compétences en communication en français et néerlandais ; la connaissance de l’anglais est un atout.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions.
- Fortes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Esprit proactif, capable d’initier et de mettre en œuvre des changements.
Nathalie Hautphenne
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