Portfoliopartner (Digitaal Vlaanderen) via Vlaanderen Connect
Job description
Op het vlak van open gelinkte data en open datastandaarden zijn we toonaangevend.
We zijn grensverleggend in het gebruik van AI en we voeren een innovatief, duurzaam en inclusief beleid. Dat maakt van ons één van de grootste en boeiendste werkgevers voor ICT-talent in Vlaanderen. En jij kan daar deel van uitmaken!
Als Portfoliopartner kom je terecht in het team PMO binnen de afdeling Portfolio Management Office (PMO) & Organisatie binnen een team van portfoliopartners die elk toegewezen zijn aan één van de afdelingen binnen Digitaal Vlaanderen. Daarnaast bestaat het team uit enkele PMO-ondersteuners die mee de administratieve ondersteuning faciliteren en de portfolio mee beheren. De afdeling Portfolio Management Office (PMO) & Organisatie ondersteunt het agentschap op strategisch, tactisch en operationeel vlak en is verantwoordelijk voor het portfoliomanagement, HR, organisatiebeheer, de aankopen en het contractmanagement, boekhouding en begroting en juridisch advies en ondersteuning.
Jouw werkplek is ons kantoor in Brussel, maar er kunnen ook overlegmomenten in ons kantoor in Gent plaatsvinden. Uiteraard is het ook mogelijk om sommige dagen van thuis te werken.
Profile
- Financiële, operationele en strategische processen en uitvoeringen
- Portfoliomanagement
- Visie en strategie
- Je hebt aantoonbare kennis/ervaring met portfoliomanagement en/of het opzetten van portfolioprocessen.
- Je denkt out of the box en proactief mee binnen een breed spectrum en hebt ervaring in de optimalisatie van de werking binnen een afdeling of binnen de processen en neemt een hier coördinerende rol op.
- Je handelt steeds in het belang van de organisatie en kan een organisatiestandpunt verdedigen op externe overlegorganen.
- Je hebt aantoonbare ervaring in het vertalen van strategische doelstellingen naar operationele acties, in het implementeren van gemaakte afspraken binnen teams en hiervoor noodzakelijk draagvlak te creëren.
- Je zorgt voor de uitrol en opvolging van de juiste werkprocessen die bijdragen tot een efficiënte en effectieve werking en creëert hierbij een optimale werkomgeving voor de medewerkers zodat de organisatiebeslissingen gedragen en gekend zijn.
- Je hebt een visie en een mening en weet die ook op een diplomatische manier over te brengen maar weet ook welke noden en bezorgdheden spelen binnen de teams.
- Je hebt aantoonbare ervaring met resourcemanagement, projectmanagement, financiële processen (operationeel en strategisch)
- Je hebt een gedegen kennis van Excel en PowerBI voor het uitvoeren van analyses en rapportering.
- Je hebt interesse en/of ervaring in IT/digitaliseringsprojecten
- Het is een pluspunt als je ook de volgende vaardigheden en kennis hebt bij de start, heb je deze nog niet dan leer je die op de werkvloer:
- Kennis van financieel beheer binnen de overheid
- Werken met een ERP pakket
- Analyses in Excel & PowerBI maken
- Een project management methodologie (Agile, SCRUM, PMBOK, Prince2)
- We zijn op zoek naar een enthousiaste, gedreven en flexibele medewerker met een pragmatische mentaliteit die samen met de collega’s de werking binnen de afdeling zo vlot mogelijk laat verlopen.
- Je kan op autonome basis werken en handelt steeds in het belang van de organisatie.
- Je werkt graag samen met mensen. Je bent een echte teamspeler en stimuleert de samenwerking. Je coacht de teams en begeleidt hen waarbij je het belang van de organisatie niet uit het oog verliest.
- Je gebruikt een vlotte communicatiestijl, zowel mondeling als schriftelijk, en past je boodschap aan de doelgroep en de omstandigheden aan.
- Je werkt actief mee aan vernieuwingen, reikt alternatieve ideeën en oplossingen aan om de werking te verbeteren. Je bent pragmatisch en praktisch ingesteld en gaat steeds voor de beste oplossing binnen de mogelijkheden van de organisatie of de Vlaamse overheid als geheel.
Offer
38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11, 15/11 en 26/12).
Verder werken wij met flexibele werkuren en bieden wij ook de mogelijkheid tot thuiswerken.
of