Personal Assistant

Dit bedrijf is een adovcatenkantoor gericht op KMO's en grote bedrijven.

Voor een groeiend advocatenkantoor te Berchem zoeken wij een Personal Assistant om heel wat advocaten te helpen met hun complexe dossiers. Jij zal immers de schakel zijn tussen de advocaten en hun clienteel. Heb jij interesse in de juridische sector en/of ervaring als personal assistent? Lees dan zeker verder.

Een spannende dag voor een Personal Assistant ziet er zo uit:

• Je beheert efficiënt de agenda's van partners en coördineert activiteiten voor een soepele planning van interne en externe bijeenkomsten.


• Je bereidt vergaderingen en dossiers praktisch voor en volgt ze op om een vlotte dienstverlening te garanderen.


• Je verwerkt inkomende en uitgaande communicatie, zoals telefoongesprekken en e-mails, en stelt (concept)brieven op.


• Je lost proactief agenda- en logistieke problemen op.


• Je beheert reisboekingen en inschrijvingen voor evenementen en seminars.


• Je voert ad-hoc taken en projecten uit ter ondersteuning van de kantoorwerking.


• Je ontvangt gasten en collega's hartelijk en professioneel, ook telefonisch.
  
   

Ben jij onze Personal Assistant?

•    Drukke to-do lijstjes geven jou energie;

•    Je bent stressbestendig en kan complexe dossiers aan;

•    Je bent discreet met gevoelige informatie;

•    Mensen ontvangen doe je altijd hartelijk en met een glimlach;

•    Je ontzorgt heel wat advocaten door hen te helpen uitblinken in hun job;

•    Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, maar kan je ook wel uitdrukken in het Frans en Engels;

•    Je hebt een Bachelor, bij voorkeur in Rechtspraktijk, Office Management, Communicatie of hebt al ervaring als Personal Assistant in de juridische sector.