Geen enkele dag is hetzelfde! Jij bent dé drijvende kracht achter een vlot draaiend kantoor, onvergetelijke evenementen en een inspirerende werkomgeving.

Office & Facility Management

• Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt in en rond het kantoor. Van postverwerking en vergaderruimtes tot kantoorbenodigdheden en bezoekersbeheer.
• Je ondersteunt bij de opstart van een gloednieuwe magazijn.
• Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en facility partners.

Eventorganisatie & Interne Communicatie

• Je coördineert en organiseert VIP-bezoeken, personeelsfeesten, trainingen en meetings.
• Je zorgt voor een inspirerende en gezellige werkplek waar collega’s zich thuis voelen.
• Je bewaakt de branding en uitstraling van de kantoren en gemeenschappelijke ruimtes.

Managementondersteuning

• Je beheert agenda’s en meetings voor het Plant Management Team.
• Je ondersteunt bij reisplanning, onkostenadministratie en notuleren van overlegmomenten.
• Je hebt vlotte contacten met leveranciers en externe partners.

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant of Personal Assistant.
• Sterke communicatieve skills en een proactieve, servicegerichte instelling.
• Een gestructureerde en efficiënte werkstijl, met oog voor detail.
• Vloeiende beheersing van Nederlands, Frans en Engels.
• Een hands-on mentaliteit en de durf om initiatief te nemen.