Event & Office Coördinator
Job description
Geen enkele dag is hetzelfde! Jij bent dé drijvende kracht achter een vlot draaiend kantoor, onvergetelijke evenementen en een inspirerende werkomgeving.
Office & Facility Management
- Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt in en rond het kantoor. Van postverwerking en vergaderruimtes tot kantoorbenodigdheden en bezoekersbeheer.
- Je ondersteunt bij de opstart van een gloednieuwe magazijn.
- Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en facility partners.
Eventorganisatie & Interne Communicatie
- Je coördineert en organiseert VIP-bezoeken, personeelsfeesten, trainingen en meetings.
- Je zorgt voor een inspirerende en gezellige werkplek waar collega’s zich thuis voelen.
- Je bewaakt de branding en uitstraling van de kantoren en gemeenschappelijke ruimtes.
Managementondersteuning
- Je beheert agenda’s en meetings voor het Plant Management Team.
- Je ondersteunt bij reisplanning, onkostenadministratie en notuleren van overlegmomenten.
- Je hebt vlotte contacten met leveranciers en externe partners.
Profile
- Ervaring als Office Manager, Management Assistant of Personal Assistant.
- Sterke communicatieve skills en een proactieve, servicegerichte instelling.
- Een gestructureerde en efficiënte werkstijl, met oog voor detail.
- Vloeiende beheersing van Nederlands, Frans en Engels.
- Een hands-on mentaliteit en de durf om initiatief te nemen.
Offer
- Een veelzijdige en verantwoordelijke functie in een internationale omgeving.
- De kans om evenementen en initiatieven te organiseren die écht impact maken.
- Een groeiende en innovatieve werkomgeving waar jij mee de toekomst helpt bouwen.
- Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extra’s.
Practical information
Actief Interim Nieuwpoort