Coördinator evenementen catering

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. 

Het Departement Studentenvoorzieningen van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds Coördinator Evenementen Catering.

Konventa verzorgt de catering bij evenementen en is op zoek naar een enthousiaste coördinator! Ben jij iemand die graag plant en organiseert, en ervoor zorgt dat elk evenement perfect verloopt? Dan is dit de kans voor jou! Sluit je aan bij ons team en help ons om onvergetelijke ervaringen te creëren voor onze klanten. We kijken ernaar uit om samen met jou prachtige evenementen te realiseren!

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Je organiseert activiteiten binnen catering evenementen waarbij je instaat voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve, logistieke en/of technische taken: het organiseren van catering bij vergaderingen, seminaries, congressen en evenementen op de verschillende campussen van UAntwerpen.
• Je verzamelt en beheert data en informatie: je hebt contact met de klant en bespreekt de catering opties van het evenement, maakt de planning en bestellingen op en volgt de dag van het event de operationele werking 1 week per maand.
• Je verstrekt correct informatie aan collega’s, klanten en opdrachtgevers op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze: offertes, planning personeel, bestellingen bij leveranciers en IProcurement.
• Je staat mee in voor de analyse, evaluatie en ondersteuning van het beleid en/of beleidsvoering vanuit jouw specifieke deskundigheid binnen Catering (bijvoorbeeld overleg initiëren met de klant en de kelners, op peil houden van eigen vakkennis, ontwikkelen, aanpassen.)
• Je coördineert de werkzaamheden van meerdere toegewezen medewerkers, in overleg met de leidinggevende(n): Je kan leiding nemen over een team van kelners en aanvullende interim/jobstudenten en zorgt voor de organisatie van cateringmomenten.

Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.

• Je bezit een diploma van professionele bachelor of hoger onderwijs van het korte type of gelijkwaardige competenties door ervaring.    
• Je hebt minimum 5 jaar ervaring in evenementencatering.
• Je beschikt over een specifieke kennis binnen
• Je kan vlot overweg met Microsoft365.
• Je spreekt vloeiend Nederlands
• Je hebt geen nine-to-five mentaliteit, maar wel graag de zekerheid van een vaste functie met een grote flexibiliteit aan uren.
• Je werkt in functie van de agenda op dag- en avonduren en tijdens het weekend 1 week per maand.
• Je bent in bezit van rijbewijs B.
• Je beschikt over een elementaire kennis van het Engels.
• Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
• Duurzaamheid ligt je nauw aan het hart.