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Management assistant / secretary in Brussels:
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Assistent:in
- Advantage Austria
- Brussels
- Permanent
-
Benefits- Remote work
• Persönliche Assistenz der Handelsrätin – Korrespondenz und Terminkoordination auf Deutsch, Niederländisch, Englisch und idealerweise auch...
High Level PA for Saint Jean’s Clinic Chief Medical Officer 1000 Brussels
- CLINIQUE SAINT-JEAN
- Brussels
- Permanent
-
Benefits
- Individual hospital insurance
- Family hospital insurance
- Public transport contribution
- Benefits plan
- Additional family benefits
- Provide seamless support in a fast paced environment
- Take ownership of responsibilities, efficiently managing time to meet deadlines
Management Assistant
- Claeys & Engels
- Watermaal-Bosvoorde
- Permanent
- Agendabeheer en opvolging deadlines;
- Beheer van interne en externe mails en briefuitwisseling;
administrative assistant
- Client of Manpower
- Brussels
- Interim optional fixed contract
- Be the go-to person for administrative and organizational support.
- Manage team agendas, assist Sales and Brand Managers, and support onboarding/offboarding processes.
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Assistent:in
Vollzeit, 38 Stunden / Beginn ab 1. Jänner 2025
- Advantage Austria
- Brussels
ADVANTAGE AUSTRIA Brüssel ist die Handelsabteilung der österreichischen Botschaft und unterstützt österreichische Unternehmen bei der Marktbearbeitung in Belgien und Luxemburg. Wir sind Teil des weltweiten Netzwerks von ADVANTAGE AUSTRIA, der Internationalisierungsagentur der Wirtschaftskammer Österreich.
Assistent:in
Job description
• Persönliche Assistenz der Handelsrätin – Korrespondenz und Terminkoordination auf Deutsch, Niederländisch, Englisch und idealerweise auch Französisch
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen für österreichische Unternehmen und Delegationen mit Interesse am belgischen bzw. luxemburgischen Markt und die lokale österreichische Business Community
• Diverse administrative Aufgaben
• Kommunikationsaufgaben: Erstellung von Übersetzungen und Presseartikeln, etwa für die Website und den Newsletter, mit Fokus Niederländisch-Deutsch.
• Verwaltung der englischsprachigen LinkedIn-Seite ADVANTAGE AUSTRIA Benelux und Erstellung von Content für diesen Kanal
• Beantwortung von Anfragen österreichischer Unternehmen zu bestimmten Branchen (Fokus: Life Sciences) in Belgien sowie Luxemburg, Marktrecherchen und Verfassen von Fachreports
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen für österreichische Unternehmen und Delegationen mit Interesse am belgischen bzw. luxemburgischen Markt und die lokale österreichische Business Community
• Diverse administrative Aufgaben
• Kommunikationsaufgaben: Erstellung von Übersetzungen und Presseartikeln, etwa für die Website und den Newsletter, mit Fokus Niederländisch-Deutsch.
• Verwaltung der englischsprachigen LinkedIn-Seite ADVANTAGE AUSTRIA Benelux und Erstellung von Content für diesen Kanal
• Beantwortung von Anfragen österreichischer Unternehmen zu bestimmten Branchen (Fokus: Life Sciences) in Belgien sowie Luxemburg, Marktrecherchen und Verfassen von Fachreports
Profile
• EU/EWR Staatsbürgerschaft
• Vorzugsweise Hochschulabschluss
• Sprachkenntnisse: Niederländisch (Muttersprache oder Äquivalent), ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Erste Erfahrungen in den Bereichen Assistenz, Kommunikation oder Eventmanagement von Vorteil
• Branchenkenntnisse im Bereich Life Sciences von Vorteil
• Social-Media-Affinität
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Microsoft 365-Apps, CRM/CMS-Systeme, idealerweise Bildbearbeitungssoftware, ...)
Ihre persönlichen Fähigkeiten
• Flexibilität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Organisationstalent
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit
• Kontaktfreudigkeit, Kunden- und Serviceorientierung
• Gewandtes Auftreten im direkten
• Vorzugsweise Hochschulabschluss
• Sprachkenntnisse: Niederländisch (Muttersprache oder Äquivalent), ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Erste Erfahrungen in den Bereichen Assistenz, Kommunikation oder Eventmanagement von Vorteil
• Branchenkenntnisse im Bereich Life Sciences von Vorteil
• Social-Media-Affinität
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Microsoft 365-Apps, CRM/CMS-Systeme, idealerweise Bildbearbeitungssoftware, ...)
Ihre persönlichen Fähigkeiten
• Flexibilität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Organisationstalent
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit
• Kontaktfreudigkeit, Kunden- und Serviceorientierung
• Gewandtes Auftreten im direkten
Offer
- Remote work
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfahrenen und dynamischen Team
• ein Gehalt, das sich an den ortsüblichen Entlohnungsgegebenheiten orientiert
• eine spannende, internationale Arbeitsumgebung im Herzen des EU-Viertels in Brüssel
• einen Top ausgestatteten Arbeitsplatz im frisch renovierten Bürogebäude mit eigenen Event-Räumlichkeiten auf der Kortenberglaan 60.
• Möglichkeit von Homeoffice
• ein Gehalt, das sich an den ortsüblichen Entlohnungsgegebenheiten orientiert
• eine spannende, internationale Arbeitsumgebung im Herzen des EU-Viertels in Brüssel
• einen Top ausgestatteten Arbeitsplatz im frisch renovierten Bürogebäude mit eigenen Event-Räumlichkeiten auf der Kortenberglaan 60.
• Möglichkeit von Homeoffice
Practical information
Sie werden direkt von der österreichischen Handelsrätin in Brüssel angestellt (Sur Place-Personal). Es besteht kein Dienstverhältnis mit der Wirtschaftskammer Österreich.
Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis zum 31.12.2024 zu bewerben. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf in deutscher Sprache an Cornelia Reibach-Stambolija.
Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis zum 31.12.2024 zu bewerben. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf in deutscher Sprache an Cornelia Reibach-Stambolija.
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