Jobs Administration »  Management assistant / secretary in Eastern Flanders, Antwerp, Brussels:   50 jobs

Jobs via e-mail:

Off
On

Traineeship Management Assistant

  • Profile Group Antwerpen
  • Antwerpen
  • Permanent
  • Benefits
    • Bicycle leasing
    • Training
  • Administratieve ondersteuning:
  • Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.

Management Assistant

  • Bright Plus Bruxelles
  • Brussels
  • Permanent
  • Gestion des boîtes de réception: Gérer la boîte de réception générale, les commandes de gadgets et...
  • Tâches administratives générales: Organiser des réunions, commander du matériel de bureau, traiter...

Responsable Admin. & Finance - Secteur Non-Marchand - BXL

  • Michael Page
  • Brussels
  • Permanent
  • Clôture mensuelle et annuelle (BEGAAP)
  • Préparation des budgets et révisions périodiques

Assistant(e) de haut niveau pour le Directeur médical de la Clinique Saint-Jean 1000 Bruxelles

  • CLINIQUE SAINT-JEAN
  • Brussels
  • Permanent
  • Benefits
    • Individual hospital insurance
    • Family hospital insurance
    • Public transport contribution
    • Benefits plan
    • Additional family benefits
  • Fournir un soutien sans faille dans un environnement dynamique
  • Assumer vos responsabilités en gérant efficacement votre temps pour respecter les délais

Assistant(e) de direction

  • Claeys & Engels
  • Watermaal-Bosvoorde
  • Permanent
  • Gestion de l'agenda et suivi des délais;
  • Gestion des e-mails internes et externes et échange de lettres;Premier contact téléphonique avec...

Employé(e) administratif(ve)

  • Bright Plus Bruxelles
  • Brussels
  • Interim optional fixed contract
  • Gestion du courrier entrant et sortant.
  • Gestion des agendas, des appels téléphoniques et organisation des réunions.

Management Assistant

  • Unique Brussels
  • Etterbeek
  • Interim optional fixed contract
From € 3.000 to € 3.500 per month
  • Support the sector group manager in management and advocacy activities
  • Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers

Management Assistant

  • Unique Brussels
  • Oudergem
  • Permanent
From € 2.800 to € 3.200 per year
  • The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible...
  • The successful candidate will also provide general support to the day-to-day running of the office...

Meeting Coordinator and Front Office Assistant

  • Unique Brussels
  • Brussels
  • Fixed-term
From € 2.800 to € 3.000 per year
Key Responsibilities•    First point of personal external contact for the organization to receive and respond to callers and visitors;•    Coordinate...

Office Manager

  • Unique Brussels
  • Etterbeek
  • Interim optional fixed contract
  • You support the operations team: follow up on project administration like contracts and invoices
  • You are responsible for the facility management (orders for office, maintenance, cleaning team)

ANG/FR Assistant

  • Unique Brussels
  • Brussels
  • Interim optional fixed contract
From € 2.700 to € 3.000 per month
The successful candidate will: • Support the Managing Director (daily schedule, meetings, travel)• Manage the office and provide administrative and...

Administrative assistant

  • Unique Brussels
  • Etterbeek
  • Interim optional fixed contract
From € 3.000 to € 3.500 per month
  • Ensures the daily relationship and follow-up with the external service providers of  office;
  • Monitoring of the budget and purchases in liaison with the head office accounting departments ;

Assistant (e) EN - FR

  • Unique Brussels
  • Brussels
  • Interim optional fixed contract
From € 2.800 to € 3.000 per year
Tasks? Organisation of meetings: invitations, registrations, itineraries, catering, etc.? Administrative and secretarial support for executive staff?...

Gestionnaire de dossiers

  • Client of Manpower
  • Sint-Gillis
  • Interim optional fixed contract
  • Ouvrir et gérer des dossier
  • Assurer la relation clientèle ainsi que le suivi administratif

Assistant

  • Unique Brussels
  • Etterbeek
  • Fixed-term
From € 2.500 to € 3.300 per month
  • Support the sector group manager in management and advocacy activities
  • Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers
gfh_newsletter

Jobs via e-mail

Looking for a 'Management assistant / secretary' job in Eastern Flanders, Antwerp, Brussels? You can find it on Jobat.be.

Off
On

Management Assistant

  • Unique Brussels
  • Brussels
  • Interim optional fixed contract
From € 2.500 to € 3.300 per month
YOUR KEY RESPONSIBILITIESAdministration and secretarial:• Building working relationships with key stakeholders. You’re extremely people focused with...

Management Assistant

  • Unique Brussels
  • Elsene
  • Permanent
From € 2.800 to € 3.500 per month
Secretarial/AdministrationServices Preparing, reconciling, submitting expense reports Answering and directing calls Assisting with...

Assistant

  • Unique Brussels
  • Etterbeek
  • Fixed-term
From € 3.500 to € 3.800 per month
  • Support the sector group manager in management and advocacy activities
  • Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers

Administrative Officer

  • Unique Brussels
  • Jette
  • Permanent
From € 2.800 to € 3.200 per month
  • Manage the overall administrative processing of files.
  • Ensure close project monitoring and maintain effective internal communication.

Assistant(e) de Direction

  • Unique Brussels
  • Sint-Joost-ten-Node
  • Interim optional fixed contract
From € 2.700 to € 3.400 per month
  • Coordonner des événements tels que des campagnes, des ateliers et des conférences sur l'égalité des...
  • Gérer les aspects logistiques des événements et voyages, y compris la réservation de lieux,...

Encodeur

  • Client of Manpower
  • Elsene
  • Interim optional fixed contract
  • Le travail consiste à relever les prix dans différents magasins en région de Bruxelles.
  • Les relevés sont effectués en scannant des articles à l’aide d’un outil fourni par l’entreprise,...

Management Assistant h/f/x

  • Unique Brussels
  • Elsene
  • Interim optional fixed contract
From € 2.800 to € 3.600 per year
• Assurer le suivi et le classement des mails entrants ;• Gérer les agendas des avocats du département et suivi des deadlines ;• Gérer les contacts...

Executive Assistant to support the Managing Director

  • Unique Brussels
  • Etterbeek
  • Fixed-term
From € 2.500 to € 3.000 per month
  • Support the Managing Director and take responsibility in a broad range of domains: human resources/...
  • Provide general administrative support: calendar, correspondence, mail, e-mail, phone calls...

Management Assistant

  • Unique Brussels
  • Brussels
  • Interim optional fixed contract
From € 2.500 to € 3.000 per year
  • Managing and organising the agenda of the directors
  • Responsible for contacts with suppliers

Management Assistant

  • Unique Brussels
  • Sint-Jans-Molenbeek
  • Fixed-term
From € 2.700 to € 3.000 per year
  • Provide organisational support to colleagues from the Service Excellence unit
  • Plan and organise logistics for all unit activities (internal and external meetings, conference...

Office Manager / Assistant

  • Unique Brussels
  • Brussels
  • Interim optional fixed contract
From € 2.500 to € 3.200 per month
  • Experience in organizing meetings (numerous);
  • Good expertise in managing information and data (files reading, analysis, organising, summary);

Management Assistant

  • Unique Brussels
  • Elsene
  • Permanent
From € 2.800 to € 3.500 per year
Secretarial/AdministrationServices Preparing, reconciling, submitting expense reports Answering and directing calls Assisting with...

Executive Assistant

  • Unique Brussels
  • Elsene
  • Fixed-term
From € 2.500 to € 2.800 per month
  • Administrative support for the accounting and financial management of operational expenditure...
  • Support for the operational management (control, monitoring and signature circuit) of commitments...

Assistant(e) de Direction

  • Unique BXL Urban
  • Sint-Joost-ten-Node
  • Interim optional fixed contract
From € 2.700 to € 3.400 per month
  • Coordonner des événements tels que des campagnes, des ateliers et des conférences sur l'égalité des...
  • Gérer les aspects logistiques des événements et voyages, y compris la réservation de lieux,...

Délégué(e) commercial(e)

  • Client of Manpower
  • Sint-Lambrechts-Woluwe
  • Permanent
  • Vous intégrerez une équipe jeune, dynamique et innovante, prête à conquérir de nouveaux marchés.
  • Vous évoluerez au sein d'une entreprise en pleine expansion, reconnue pour ses formations et...
Sort by relevance - Date
Others also viewed
ENGIE
PPP GENT
  • PPP GENT
  • Wetteren, Lede, Aalter, Laarne, Kalken, Ninove, Geraardsbergen
  • Freelance, Permanent, Fixed-term, Independent
Add your CV
Find out which jobs fit your profile by uploading your resume.

The job was saved

You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.

Profile Group Antwerpen

Traineeship Management Assistant

Permanent, Full-time
Published on Jobat.be 16 days ago



Ben jij klaar om dé steunpilaar van een marktleider te worden?



Grijp de unieke kans om je ontplooien tot Management Assistant van de Managing Director een absolute topspeler in zijn sector. In deze zelfstandige rol krijg je alle ruimte om je veelzijdige talenten volledig in te zetten en mee te zorgen voor de fundamenten van het succes van het bedrijf.



Met een focus op administratie, marketingondersteuning en eventorganisatie, ben jij de spil die alles soepel laat verlopen. Dankzij een uitgebreide inwerkperiode door de huidige Management Assistant word je klaargestoomd om een sleutelpositie te vervullen op lange termijn.



Wat kun je verwachten?




  • Een uitdagende functie waarbij je veel verantwoordelijkheid draagt.

  • Een afwisselende rol met ruimte om te groeien en impact te maken bij een succesvolle marktleider.

  • Een dynamische en professionele werkomgeving met zeer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden flexibele werkuren, een competitief verloningspakket en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.




Sta jij sterk in je schoenen, beschik je over een sterke organisatorische en administratieve skills? Dan is dat jouw kans!




Onze klant, een absolute marktleider in zijn sector, is een gerenommeerde werkgever die bekendstaat om zijn volledige en innovatieve aanpak en dynamische werkomgeving. Dit toonaangevende bedrijf biedt een unieke kans om de directe rechterhand te worden van de Managing Director in België, terwijl je ook een belangrijke sturende rol binnen het team vervult.



In deze functie krijg je de unieke gelegenheid om stap voor stap de expertise van de huidige Management Assistant over te nemen. Een grondige inwerkperiode en opleiding garanderen een vlotte overgang en bieden jou de kans om je volledig in te werken in deze veelzijdige en uitdagende rol.



Traineeship Management Assistant

Job description



Als Management Assistant ben je de spil in het dagelijks functioneren van de Managing Director en speel je een sleutelrol in de ondersteuning van diverse bedrijfsprocessen. Deze functie gaat verder dan klassieke secretariële taken en biedt ruimte voor proactiviteit, creativiteit en organisatorisch talent.



Je wordt betrokken bij uiteenlopende verantwoordelijkheden zoals marketingactiviteiten, eventorganisatie en het coördineren van projecten. Het is een functie waarin je zowel administratief als organisatorisch het verschil maakt en je je persoonlijke stempel kan drukken.



Belangrijkste verantwoordelijkheden:





  • Administratieve ondersteuning:







  • Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.







  • Voorbereiden van rapporten, presentaties en andere documenten.







  • Marketing en communicatie:







  • Creëren van digitale marketingcampagnes en het publiceren van content.







  • Coördineren van marketingdagen, beurzen en andere evenementen.







  • Organisatie en planning:







  • Coördineren van reis- en verblijfarrangementen.







  • Organiseren van teamactiviteiten, kerstfeesten en andere interne evenementen.







  • Toezicht houden op het proces rond relatiegeschenken en andere logistieke details.







  • Projectondersteuning:







  • Beheren van SAP-projectdata en facturaties.







  • Samenwerken met collega-assistenten en andere afdelingen om projecten en processen soepel te laten verlopen.





Profile




  1. Je hebt een bachelor in Marketing, Communicatie, Organisatiewetenschappen of een vergelijkbare richting.







  • Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit.







  • Je bent vertrouwd met digitale tools, Microsoft Office en hebt bij voorkeur ervaring met SAP.







  • Je hebt een vlotte kennis van Nederlands, Engels en bij voorkeur Frans of Duits.







  • Je bent sociaal, energiek en hebt een positieve houding.







  • Je bent proactief, flexibel en kunt prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.





Offer

  • Bicycle leasing
  • Training



Wat bieden wij?





  • Een grondige inwerkperiode en opleiding door de huidige Management Assistant.







  • Een uitdagende en gevarieerde functie met ruimte voor persoonlijke groei.







  • Competitieve arbeidsvoorwaarden, inclusief flexibele werkuren en een aantrekkelijke verlofregeling (38 uur/week, 12 ADV-dagen).







  • Mogelijkheid tot leasing van een elektrische fiets.







  • Een dynamische en inspirerende werkomgeving met een “work hard, play hard”-mentaliteit.






Waarom deze functie?
Deze rol biedt jou de kans om betrokken te zijn bij zowel strategische als operationele processen, terwijl je een belangrijke bijdrage levert aan het succes van een marktleider. Je komt terecht in een organisatie die niet alleen investeert in jouw professionele ontwikkeling maar je ook de kans biedt om echt impact te maken.



Ben jij de gedreven professional die we zoeken? Solliciteer vandaag nog en groei mee met het succesverhaal van onze klant! Vragen? Neem contact op met Lana Walleghem (Show emailaddress)..
Bij een positieve telefonische screening ontmoet je Lana voor een eerste diepgaand gesprek en zal je getest worden op jouw kennis en kunde. Bij een positief resultaat, ontmoet je meteen de Managing Director voor een tweede gesprek.




Solliciteer vandaag nog en groei mee met het succesverhaal van onze klant!



Practical information

Lana Walleghem
Show number

Calculate your travel time
To : Profile Group Antwerpen | Antwerpen 2050

This address could not be found.

We could not find a route between the two addresses.

08:30
The exact address for this job is not available. The calculated travel time may differ in reality.
Sector:
Location
Requirements
Professional bachelor (Higher Education Short Type) Dutch, English

Are you looking for Management assistant / secretary jobs?

You've come to the right place, Jobat.be has 50 of Management assistant / secretary jobs available.

The most Management assistant / secretary jobs are found in 1000 Brussels, 4000 Liège and 1050 Elsene.