Jobs Administration »  Management assistant / secretary in 1820 Melsbroek:   47 jobs

Jobs via e-mail:

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Responsable Admin. & Finance - Secteur Non-Marchand - BXL

  • Michael Page
  • Brussels
  • Permanent
  • Clôture mensuelle et annuelle (BEGAAP)
  • Préparation des budgets et révisions périodiques

Management Assistant

  • Bright Plus Bruxelles
  • Brussels
  • Interim optional fixed contract
  • Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
  • Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...

Management Assistant

  • Bright Plus Bruxelles
  • Brussels
  • Permanent
  • Gestion des boîtes de réception: Gérer la boîte de réception générale, les commandes de gadgets et...
  • Tâches administratives générales: Organiser des réunions, commander du matériel de bureau, traiter...

Assistant(e) de haut niveau pour le Directeur médical de la Clinique Saint-Jean 1000 Bruxelles

  • CLINIQUE SAINT-JEAN
  • Brussels
  • Permanent
  • Benefits
    • Individual hospital insurance
    • Family hospital insurance
    • Public transport contribution
    • Benefits plan
    • Additional family benefits
  • Fournir un soutien sans faille dans un environnement dynamique
  • Assumer vos responsabilités en gérant efficacement votre temps pour respecter les délais

Executive Assistant

  • Page Personnel
  • Waterloo
  • Vous gérez les agendas des CEO et de l'Executive Director
  • Vous êtes en charge de l'organisation des voyages

Assistant Administratif | Haren

  • Accent
  • Haren (Bru.)
  • Interim optional fixed contract, Starter, Student job
Tu es un(e) as de l’organisation et tu aimes quand ça roule ? Nous cherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui a le sens du détail et l’envie...

Employé administratif

  • Bright Plus Liège
  • Louvain-la-Neuve
  • Permanent
  • Vous apportez un soutien à l'organisation des évènements de l'organisation ;
  • Vous encodez et importez des données dans l’annuaire digital sur base de formulaires complétés en...

Administration des ventes

  • Robert Half
  • Walloon Brabant
  • Interim
  • Vous gérez l'administration interne des ventes et des clients ainsi que certaines tâches...
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres services ;

Assistant(e) de direction

  • Claeys & Engels
  • Watermaal-Bosvoorde
  • Permanent
  • Gestion de l'agenda et suivi des délais;
  • Gestion des e-mails internes et externes et échange de lettres;Premier contact téléphonique avec...

Traineeship Management Assistant

  • Profile Group Antwerpen
  • Antwerpen
  • Permanent
  • Benefits
    • Bicycle leasing
    • Training
  • Administratieve ondersteuning:
  • Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.

Office Manager

  • Unique Brussels
  • Etterbeek
  • Interim optional fixed contract
  • You support the operations team: follow up on project administration like contracts and invoices
  • You are responsible for the facility management (orders for office, maintenance, cleaning team)

Management Assistant

  • Unique Brussels
  • Oudergem
  • Permanent
From € 2.800 to € 3.200 per year
  • The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible...
  • The successful candidate will also provide general support to the day-to-day running of the office...

ANG/FR Assistant

  • Unique Brussels
  • Brussels
  • Interim optional fixed contract
From € 2.700 to € 3.000 per month
The successful candidate will: • Support the Managing Director (daily schedule, meetings, travel)• Manage the office and provide administrative and...

Secrétaire

  • Unique Brussels
  • Elsene
  • Interim optional fixed contract
  • Soutien et assistance à une équipe d'avocats
  • Gestion de l'agenda, facturation et tâches associées

Management Assistant

  • Unique Brussels
  • Etterbeek
  • Interim optional fixed contract
From € 3.000 to € 3.500 per month
  • Support the sector group manager in management and advocacy activities
  • Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers
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Jobs via e-mail

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Meeting Coordinator and Front Office Assistant

  • Unique Brussels
  • Brussels
  • Fixed-term
From € 2.800 to € 3.000 per year
Key Responsibilities•    First point of personal external contact for the organization to receive and respond to callers and visitors;•    Coordinate...

Executive Assistant to support the Managing Director

  • Unique Brussels
  • Etterbeek
  • Fixed-term
From € 2.500 to € 3.000 per month
  • Support the Managing Director and take responsibility in a broad range of domains: human resources/...
  • Provide general administrative support: calendar, correspondence, mail, e-mail, phone calls...

Management Assistant

  • Unique Brussels
  • Elsene
  • Permanent
From € 2.800 to € 3.500 per year
Secretarial/AdministrationServices Preparing, reconciling, submitting expense reports Answering and directing calls Assisting with...

Assistant (e) EN - FR

  • Unique Brussels
  • Brussels
  • Interim optional fixed contract
From € 2.800 to € 3.000 per year
Tasks? Organisation of meetings: invitations, registrations, itineraries, catering, etc.? Administrative and secretarial support for executive staff?...

Office Manager for an European Federation

  • Unique Brussels
  • Brussels
  • Fixed-term
From € 2.800 to € 4.000 per month
  • Financial Support: prepare outgoing invoices, process incoming invoices and Financial support:...
  • Administrative support: handle all general administration & maintenance of the office: incoming...

Management Assistant

  • Unique Brussels
  • Elsene
  • Permanent
From € 2.800 to € 3.500 per month
Secretarial/AdministrationServices Preparing, reconciling, submitting expense reports Answering and directing calls Assisting with...

Management Assistant

  • Unique Brussels
  • Brussels
  • Interim optional fixed contract
From € 2.500 to € 3.300 per month
YOUR KEY RESPONSIBILITIESAdministration and secretarial:• Building working relationships with key stakeholders. You’re extremely people focused with...

Assistant

  • Unique Brussels
  • Etterbeek
  • Fixed-term
From € 3.500 to € 3.800 per month
  • Support the sector group manager in management and advocacy activities
  • Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers

Administrative assistant

  • Unique Brussels
  • Etterbeek
  • Interim optional fixed contract
From € 3.000 to € 3.500 per month
  • Ensures the daily relationship and follow-up with the external service providers of  office;
  • Monitoring of the budget and purchases in liaison with the head office accounting departments ;

Assistant

  • Unique Brussels
  • Etterbeek
  • Fixed-term
From € 2.500 to € 3.300 per month
  • Support the sector group manager in management and advocacy activities
  • Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers

Administrative Officer

  • Unique Brussels
  • Jette
  • Permanent
From € 2.800 to € 3.200 per month
  • Manage the overall administrative processing of files.
  • Ensure close project monitoring and maintain effective internal communication.

Assistant(e) de Direction

  • Unique Brussels
  • Sint-Joost-ten-Node
  • Interim optional fixed contract
From € 2.700 to € 3.400 per month
  • Coordonner des événements tels que des campagnes, des ateliers et des conférences sur l'égalité des...
  • Gérer les aspects logistiques des événements et voyages, y compris la réservation de lieux,...

Management Assistant h/f/x

  • Unique Brussels
  • Elsene
  • Interim optional fixed contract
From € 2.800 to € 3.600 per year
• Assurer le suivi et le classement des mails entrants ;• Gérer les agendas des avocats du département et suivi des deadlines ;• Gérer les contacts...

Office Manager / Assistant

  • Unique Brussels
  • Brussels
  • Interim optional fixed contract
From € 2.500 to € 3.200 per month
  • Experience in organizing meetings (numerous);
  • Good expertise in managing information and data (files reading, analysis, organising, summary);

Encodeur

  • Client of Manpower
  • Elsene
  • Interim optional fixed contract
  • Le travail consiste à relever les prix dans différents magasins en région de Bruxelles.
  • Les relevés sont effectués en scannant des articles à l’aide d’un outil fourni par l’entreprise,...
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PPP GENT
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  • Wetteren, Lede, Aalter, Laarne, Kalken, Ninove, Geraardsbergen
  • Freelance, Permanent, Fixed-term, Independent
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Michael Page

Responsable Admin. & Finance - Secteur Non-Marchand - BXL

Permanent, Full-time
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Notre client est une organisation belge non-marchande en pleine croissance, dont les bureaux sont situés à Bruxelles.

Vous rejoignez une structure à taille familiale, au sein d'un secteur porteur de sens lié à l'éducation.

Responsable Admin. & Finance - Secteur Non-Marchand - BXL

Job description


  • Clôture mensuelle et annuelle (BEGAAP)

  • Préparation des budgets et révisions périodiques

  • Présentation des analyses financières au CEO

  • Reporting d'activité (KPI's)

  • Gestion de la trésorerie (en ce compris subsides, cotisations et indemnités)

  • Gestion et optimisation des outils informatiques et des procédures opérationnelles

  • Analyse continue des besoins pour le développement

  • Gestion quotidienne du bureau : banques et assurances, assistance HR (contrats, secrétariat social), etc

Profile


  • Bachelier en comptabilité

  • Francophone (une bonne maîtrise du néerlandais est un atout non-négligeable)

  • Au minimum 5 années en tant que responsable administratif et financier, dans un poste varié

  • Une expérience dans le secteur non-marchand est un atout, un intérêt pour ce secteur est indispensable.

  • Votre proactivité, votre esprit entrepreneurial et votre esprit critique font de vous la personne idéale pour accompagner la croissance de cette organisation et l'optimiser.

Offer


  • Un contrat permanent au sein d'une organisation active dans un secteur porteur de sens.

  • Un poste central et varié au sein d'un environnement de travail collaboratif et en pleine croissance.

  • Un package salarial compétitif accompagné de nombreux avantages extra-légaux (assurance, chèques-repas, flexibilité, ect).

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To : | Brussels 1000

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At least 5 years experience Dutch

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The most Management assistant / secretary jobs are found in 1000 Brussels, 4710 Lontzen and 4000 Liège.