Jobs Administration »  Management assistant / secretary in 1731 Relegem:   63 jobs

Jobs via e-mail:

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Management Assistant

  • Bright Plus Bruxelles
  • Brussels
  • Permanent
  • Gestion des boîtes de réception: Gérer la boîte de réception générale, les commandes de gadgets et...
  • Tâches administratives générales: Organiser des réunions, commander du matériel de bureau, traiter...

Responsable Admin. & Finance - Secteur Non-Marchand - BXL

  • Michael Page
  • Brussels
  • Permanent
  • Clôture mensuelle et annuelle (BEGAAP)
  • Préparation des budgets et révisions périodiques

Assistant(e) de haut niveau pour le Directeur médical de la Clinique Saint-Jean 1000 Bruxelles

  • CLINIQUE SAINT-JEAN
  • Brussels
  • Permanent
  • Benefits
    • Individual hospital insurance
    • Family hospital insurance
    • Public transport contribution
    • Benefits plan
    • Additional family benefits
  • Fournir un soutien sans faille dans un environnement dynamique
  • Assumer vos responsabilités en gérant efficacement votre temps pour respecter les délais

Assistant(e) de direction

  • Claeys & Engels
  • Watermaal-Bosvoorde
  • Permanent
  • Gestion de l'agenda et suivi des délais;
  • Gestion des e-mails internes et externes et échange de lettres;Premier contact téléphonique avec...

Employé(e) administratif(ve)

  • Bright Plus Bruxelles
  • Brussels
  • Interim optional fixed contract
  • Gestion du courrier entrant et sortant.
  • Gestion des agendas, des appels téléphoniques et organisation des réunions.

Executive Assistant

  • Page Personnel
  • Waterloo
  • Vous gérez les agendas des CEO et de l'Executive Director
  • Vous êtes en charge de l'organisation des voyages

Traineeship Management Assistant

  • Profile Group Antwerpen
  • Antwerpen
  • Permanent
  • Benefits
    • Bicycle leasing
    • Training
  • Administratieve ondersteuning:
  • Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.

Administration des ventes

  • Robert Half
  • Walloon Brabant
  • Interim
  • Vous gérez l'administration interne des ventes et des clients ainsi que certaines tâches...
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres services ;

Administrative Officer

  • Unique Brussels
  • Jette
  • Permanent
From € 2.800 to € 3.200 per month
  • Manage the overall administrative processing of files.
  • Ensure close project monitoring and maintain effective internal communication.

Meeting Coordinator and Front Office Assistant

  • Unique Brussels
  • Brussels
  • Fixed-term
From € 2.800 to € 3.000 per year
Key Responsibilities•    First point of personal external contact for the organization to receive and respond to callers and visitors;•    Coordinate...

Management Assistant

  • Unique Brussels
  • Etterbeek
  • Interim optional fixed contract
From € 3.000 to € 3.500 per month
  • Support the sector group manager in management and advocacy activities
  • Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers

Management Assistant

  • Unique Brussels
  • Oudergem
  • Permanent
From € 2.800 to € 3.200 per year
  • The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible...
  • The successful candidate will also provide general support to the day-to-day running of the office...

Gestionnaire de dossiers

  • Client of Manpower
  • Sint-Gillis
  • Interim optional fixed contract
  • Ouvrir et gérer des dossier
  • Assurer la relation clientèle ainsi que le suivi administratif

Management Assistant

  • Unique Brussels
  • Brussels
  • Interim optional fixed contract
From € 2.500 to € 3.300 per month
YOUR KEY RESPONSIBILITIESAdministration and secretarial:• Building working relationships with key stakeholders. You’re extremely people focused with...

Assistant

  • Unique Brussels
  • Etterbeek
  • Fixed-term
From € 2.500 to € 3.300 per month
  • Support the sector group manager in management and advocacy activities
  • Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers
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Jobs via e-mail

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Management Assistant

  • Unique Brussels
  • Elsene
  • Permanent
From € 2.800 to € 3.500 per month
Secretarial/AdministrationServices Preparing, reconciling, submitting expense reports Answering and directing calls Assisting with...

Encodeur

  • Client of Manpower
  • Elsene
  • Interim optional fixed contract
  • Le travail consiste à relever les prix dans différents magasins en région de Bruxelles.
  • Les relevés sont effectués en scannant des articles à l’aide d’un outil fourni par l’entreprise,...

Assistant

  • Unique Brussels
  • Etterbeek
  • Fixed-term
From € 3.500 to € 3.800 per month
  • Support the sector group manager in management and advocacy activities
  • Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers

Management Assistant

  • Unique Brussels
  • Sint-Jans-Molenbeek
  • Fixed-term
From € 2.700 to € 3.000 per year
  • Provide organisational support to colleagues from the Service Excellence unit
  • Plan and organise logistics for all unit activities (internal and external meetings, conference...

Assistant(e) de Direction

  • Unique Brussels
  • Sint-Joost-ten-Node
  • Interim optional fixed contract
From € 2.700 to € 3.400 per month
  • Coordonner des événements tels que des campagnes, des ateliers et des conférences sur l'égalité des...
  • Gérer les aspects logistiques des événements et voyages, y compris la réservation de lieux,...

Management Assistant

  • Unique Brussels
  • Brussels
  • Interim optional fixed contract
From € 2.500 to € 3.000 per year
  • Managing and organising the agenda of the directors
  • Responsible for contacts with suppliers

Management Assistant h/f/x

  • Unique Brussels
  • Elsene
  • Interim optional fixed contract
From € 2.800 to € 3.600 per year
• Assurer le suivi et le classement des mails entrants ;• Gérer les agendas des avocats du département et suivi des deadlines ;• Gérer les contacts...

Assistant (e) EN - FR

  • Unique Brussels
  • Brussels
  • Interim optional fixed contract
From € 2.800 to € 3.000 per year
Tasks? Organisation of meetings: invitations, registrations, itineraries, catering, etc.? Administrative and secretarial support for executive staff?...

Executive Assistant to support the Managing Director

  • Unique Brussels
  • Etterbeek
  • Fixed-term
From € 2.500 to € 3.000 per month
  • Support the Managing Director and take responsibility in a broad range of domains: human resources/...
  • Provide general administrative support: calendar, correspondence, mail, e-mail, phone calls...

Office Manager / Assistant

  • Unique Brussels
  • Brussels
  • Interim optional fixed contract
From € 2.500 to € 3.200 per month
  • Experience in organizing meetings (numerous);
  • Good expertise in managing information and data (files reading, analysis, organising, summary);

ANG/FR Assistant

  • Unique Brussels
  • Brussels
  • Interim optional fixed contract
From € 2.700 to € 3.000 per month
The successful candidate will: • Support the Managing Director (daily schedule, meetings, travel)• Manage the office and provide administrative and...

Management Assistant

  • Unique Brussels
  • Elsene
  • Permanent
From € 2.800 to € 3.500 per year
Secretarial/AdministrationServices Preparing, reconciling, submitting expense reports Answering and directing calls Assisting with...

Executive Assistant

  • Unique Brussels
  • Elsene
  • Fixed-term
From € 2.500 to € 2.800 per month
  • Administrative support for the accounting and financial management of operational expenditure...
  • Support for the operational management (control, monitoring and signature circuit) of commitments...

Assistant(e) de Direction

  • Unique BXL Urban
  • Sint-Joost-ten-Node
  • Interim optional fixed contract
From € 2.700 to € 3.400 per month
  • Coordonner des événements tels que des campagnes, des ateliers et des conférences sur l'égalité des...
  • Gérer les aspects logistiques des événements et voyages, y compris la réservation de lieux,...

Office Manager

  • Unique Brussels
  • Etterbeek
  • Interim optional fixed contract
  • You support the operations team: follow up on project administration like contracts and invoices
  • You are responsible for the facility management (orders for office, maintenance, cleaning team)
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  • Freelance, Permanent, Fixed-term, Independent
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Bright Plus Bruxelles

Management Assistant

Permanent, Full-time
Published on Jobat.be 6 days ago

Notre partenaire garantit un emploi sûr et sain et est situé au cœur de Bruxelles. Il est très facilement accessible par les transports publics. 



Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre CV !

Management Assistant

Job description

Êtes-vous à la recherche d'un emploi varié et axé sur les projets en tant qu'Assistant de Direction ? Postulez rapidement pour ce poste à Bruxelles. En tant qu'Assistant de Direction, vous travaillerez avec d'autres conseillers et rapporterez directement au directeur.



Voici les tâches qui feront partie de votre rôle :




  • Gestion des boîtes de réception: Gérer la boîte de réception générale, les commandes de gadgets et les factures.

  • Tâches administratives générales: Organiser des réunions, commander du matériel de bureau, traiter le courrier sortant, réserver des salles de réunion, envoyer des rapports annuels, mettre à jour les procédures, être le contact principal avec le service informatique, gérer et traduire des documents, et organiser des réunions d'équipe régulières.

  • Soutien au directeur: Gestion de l'agenda, organisation de réunions, envoi de courriels, traitement des notes de frais et soutien général.

  • Organisation des formations: Suivi des inscriptions, envoi des invitations, collecte des évaluations, organisation pratique des formations en présentiel, facturation, organisation des examens et envoi des certificats.

  • CRM et organisation d'événements: Mise à jour du CRM, suivi des nouveaux bureaux d'intérim, organisation des réunions du Conseil d'Administration, de l'Assemblée Générale et de la Journée du Correspondant, y compris la recherche de lieux, l'organisation des intervenants et des déjeuners, le suivi des inscriptions, la préparation des présentations PPT, les comptes annuels et les sacs cadeaux.

Profile

Qu'est-ce qui fait de vous le Management Assistant idéal à Bruxelles ?




  • Vous possédez d'excellentes compétences en communication en néerlandais et vous avez une très bonne connaissance du français.

  • Vous pouvez vous appuyer sur une expérience professionnelle antérieure et vous attachez de l'importance au respect des engagements et des délais.

  • Que ce soit de manière autonome ou en équipe, votre proactivité, votre résistance au stress et votre flexibilité sont des atouts précieux !

Offer

What's in it for you? 




  • Un poste à temps plein au cœur de Bruxelles.

  • Un salaire attractif, en adéquation avec votre expérience.

  • Des avantages extra-légaux tels que des chèques-repas, une assurance hospitalisation, un forfait téléphonique, la possibilité de travailler à domicile.

  • Un large éventail de formations.

  • Vous rejoindrez une organisation stable dans un marché en constante évolution.

Location
Requirements
Academic Bachelor Limited experience (< 2 years) Dutch, French

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