Onze klant is een internationaal opererend bedrijf met een sterke focus op innovatie en technologie. Met een lange geschiedenis in de sector ondersteunen zij hun klanten met geavanceerde oplossingen en hoogwaardige dienstverlening. Door voortdurende groei en optimalisatie zoeken ze een Management Assistant om het team te versterken en operationele processen te stroomlijnen.

Als Management Assistant ben jij de spil van de operationele activiteiten en ondersteun je het development team bij diverse cruciale taken.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Coördineren en opvolgen van acties binnen de afdeling, tussen teams en met externe partners


• Beheer van de agenda van de Director, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen


• Efficiënt beheren van de e-mail van de Director en ondersteunen bij prioritering


• Administratieve ondersteuning zoals factuurverwerking, rapportage en gegevensbeheer in spreadsheets


• Opstellen van interne communicatie over veranderingen en verbeteringen in bedrijfsprocessen en beleid

• Je beschikt over een hogere opleiding


• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol met impact is een pluspunt


• Je bent gestructureerd, georganiseerd, dynamisch, teamgericht en discreet


• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk


• Je staat bekend om je uitstekende organisatorische vaardigheden en je vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving


• Je hebt interesse in technologische innovatie, bedrijfsprocessen en digitalisering


• Je hebt ervaring met MS Office en andere kantoorsoftware


• Je bent vloeiend in Nederlands en Engels