Receptionist
- Client of Manpower
- Halle
- Interim optional fixed contract
Receptionist - facturatie
- Actief Interim Halle
- Sint-Pieters-Leeuw
Customer Care Agent
- Client of Manpower
- Drogenbos
- Interim optional fixed contract
Administratief Bediende
- Bright Plus Halle
- Drogenbos
- Fixed-term
Management Assistant
- Bright Plus Halle
- Huizingen
- Permanent
Personal Assistant - Brussels - (F/M/X)
- Page Personnel
- Multiple regions
Administratief Medewerker met zin voor initiatief - regio Halle - Optie vast!
- Unique Halle
- Halle
- Interim optional fixed contract
Administratief Bediende - regio Halle - Vast contract + bedrijfswagen
- Unique Halle
- Halle
- Interim optional fixed contract
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Aarschot
- bpost
- Multiple regions
- Permanent
€ 2.751,87 per month
-
Benefits- Group insurance
- Meal vouchers
- Individual hospital insurance
Planningmaker HVAC-R
- Colruyt Group
- Halle
- Permanent
Student Administratief Bediende
- Bright Plus Halle
- Drogenbos
- Student job
Jobs via e-mail
Looking for a 'Administration' job in Halle? You can find it on Jobat.be.
Administrative Assistant Luik (M/F/X)
- Page Personnel
- Multiple regions
Office & Event Assistant - West-Vlaanderen (M/F/X)
- Page Personnel
- Multiple regions
Administratief medewerker - NL/FR
- Page Personnel
- Multiple regions
student administratief bediende
- Bright Plus
- Drogenbos
- Student job
Administratief bediende/student
- Trixxo Jobs Halle
- Halle
- Student job
Administratief Projectmedewerker (80%)
- EERSTELIJNSZONE ZENNEVALLEI
- Ruisbroek (Vl.Br.)
- Permanent
Werkvoorbereider patrimonium
- COLRUYT
- Halle
- Permanent
Service Advisor Naverkoop NL/FR in Alsemberg
- Garage Ollivier Johan
- Alsemberg
- Permanent
Medewerker/ster secretariaat notariaat
- Notaris Jonas Boschmans
- Pajottegem
- Permanent
Administratief medewerker departement Zorg
- REVALIDATIEZIEKENHUIS INKENDAAL-KONINKLIJKE INSTELLING
- Vlezenbeek
- Permanent
Secretariaatsmedewerker
- SINT-GODELIEVE-INSTITUUT Secundair onderwijs
- Sint-Martens-Lennik
- Fixed-term
OPVOEDER/ADMINISTRATIEF MEDEWERKER - GO! Scholengroep UN!K
- GO TECHNISCH ATHENEUM HALLE
- Halle
- Fixed-term
Administratief medewerker
- DE WIP
- Halle
- Permanent
The job was saved
You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.
1 of 28
Next
Receptionist
- Client of Manpower
- Halle
Hou je van menselijk contact, mensen verwelkomen, adviseren en helpen? Hou je van een uitdagende en afwisselende baan? Zoek dan niet verder!
Voor onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in systemen voor de voedingsmiddelen-, dranken- en farmaceutische sector, zijn wij op zoek naar een receptionist(e)!
Voor onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in systemen voor de voedingsmiddelen-, dranken- en farmaceutische sector, zijn wij op zoek naar een receptionist(e)!
Receptionist
Job description
Als receptionist ben je verantwoordelijk voor de volgende taken en verantwoordelijkheden:
Receptie:
Post en voorraden beheren:
Organisatie en administratieve ondersteuning:
Organisatie en administratieve ondersteuning:
Evenementen en coördinatie:
Beveiliging en beheer van noodsituaties:
Receptie:
- Ontvangen van bezoekers en zorgen voor hun registratie via iPad (Swipedon) evenals hun oriëntatie.
- Inkomende telefoongesprekken beheren en doorverbinden.
- Zorgen voor een vlotte communicatie met dienstverleners (bijv. Aronia voor de organisatie van vergaderingen en lunches).
- Administratieve hulp bieden aan bezoekers en klanten (afdrukken, vervoersschema's, enz.).
Post en voorraden beheren:
- De algemene mailbox beheren en zorgen voor de verzending van inkomende en uitgaande post.
- Benodigdheden bestellen voor catering, koffieruimten en maaltijden.
- Bestellen van postbenodigdheden en toezicht houden op postdiensten.
Organisatie en administratieve ondersteuning:
- Het reserveren en voorbereiden van vergaderzalen (apparatuur, materialen, catering).
- Organiseren van logistieke diensten voor klanten en bezoekers (taxi's, hotels, maaltijden, vergaderzalen).
- Controleren en goedkeuren van facturen van dienstverleners (catering, taxi's, post).
- Assisteren bij het maken van specifieke documenten en media (geboorte-/verjaardagskaarten, uitnodigingsbrieven voor visa, condoleancekaarten).
- De distributie van oplaadkaarten voor elektrische voertuigen beheren.
Organisatie en administratieve ondersteuning:
- Het reserveren en voorbereiden van vergaderzalen (apparatuur, materialen, catering).
- Organiseren van logistieke diensten voor klanten en bezoekers (taxi's, hotels, maaltijden, vergaderzalen).
- Controleren en goedkeuren van facturen van dienstverleners (catering, taxi's, post).
- Assisteren bij het maken van specifieke documenten en media (geboorte-/verjaardagskaarten, uitnodigingsbrieven voor visa, condoleancekaarten).
- De distributie van oplaadkaarten voor elektrische voertuigen beheren.
Evenementen en coördinatie:
- Meewerken aan de praktische organisatie van interne en externe vergaderingen, trainingen en evenementen.
- Maaltijden voor bezoekers bestellen en coördineren.
- De welkomstbrochure verspreiden en externe bezoekers registreren.
Beveiliging en beheer van noodsituaties:
- Bij een evacuatie het overhandigen van evacuatielijsten aan de tellers en het opvolgen van betrokken externe bezoekers en medewerkers.
Profile
Beschik je over de volgende kennis en vaardigheden? Dan ben jij precies de persoon die we zoeken!
- Je spreekt vloeiend Frans, Engels en Duits;
- Je bent dynamisch, nauwgezet en hebt een uitstekend gevoel voor service;
- Je werkt graag met mensen en wilt je ontwikkelen in een stimulerende omgeving;
- je vindt het leuk om in teamverband te werken en tegelijkertijd je onafhankelijkheid te behouden;
Offer
Onze klant biedt:
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract;
- Een voltijds contract (3/5 en 4/5 ploegen zijn ook een optie);
- Werktijden van 8.30 tot 17.00 uur met een pauze van 30 minuten.
1 of 28
Next