Jobs Administration in 3090 Overijse:   151 jobs

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Assistant administratif – Service 'Coordination & Appui transversal' – Direction 'Coordination & Procédures' (h/f/x)

  • Vivalis.Brussels
  • Brussels
  • Permanent
  • Benefits
    • Meal vouchers
    • Laptop
    • Family hospital insurance
    • Public transport contribution
    • Bicycle allowance
    • Saint Nicolas
    • Culture and sports cheques
    • 13th month
    • Holiday pay
    • Remote work
  • Assurer la vérification et la liaison avec les directions concernées, pour le suivi des factures...
  • Assurer le suivi des procédures du secrétariat du Conseil Consultatif pour l'organisation des...

Collaborateur Accueil KBC Brussels

  • KBC
  • Brussels
  • Permanent
  • Vous accueillez les clients et les écoutez. De quoi ont-ils besoin exactement? Sont-ils capables de...
  • Vous veillez à ce que l'agence ouvre ses portes à l'heure, à ce que l'espèce d'accueil soit...

Collaborateur juridique à temps plein/Licencié en Notariat/Master en Notariat/Candidat notaire (H/F) spécialisé en et/ou ayant un intérêt particulier pour le droit des sociétés

  • Kim Lagae, Notaire
  • Brussels
  • Permanent
  • Gestion autonome de dossiers de sociétés de A à Z
  • Gestion de dossiers de sociétés compliqués en étroite collaboration avec le notaire.

Employé administratif FR/ALL - Wauthier Braine

  • XTP
  • Nivelles
  • Permanent
From € 2.100 to € 3.100 per month
Pour une société spécialisée dans le textile, nous recherchons un(e) Administratif(ve) RH bilingue français-allemand pour rejoindre notre équipe...

Collaborateur/trice 1ere ligne

  • FGTB Bruxelles
  • Brussels
  • Fixed-term
From € 2.837 per month
  • Benefits
    • Meal vouchers
    • Individual hospital insurance
    • Public transport contribution
Tâche :Traiter les dossiers des affiliés avec qualité (guichet et paiement), afin que leurs droits soient respectés.(front office et back...

Assistant administratif

  • Bright Plus Liège
  • Waver
  • Interim optional fixed contract
  • Vous gérez les dossiers de service après-vente.
  • Vous assurez le suivi administratif des ventes et du service après-vente dans le système ERP.

Administration des ventes

  • Robert Half
  • Walloon Brabant
  • Interim
  • Vous gérez l'administration interne des ventes et des clients ainsi que certaines tâches...
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres services ;

Employé Administratif au Service clientèle - contrat à durée déterminée immédiat de 20h/semaine

  • AMP
  • Brussels
  • Vous répondez aux questions et aux réclamations des clients par téléphone et par mail, concernant...
  • Vous traitez les appels entrants et sortants.
    • Vous traitez en moyenne 50 appels par jour.

Customer Service Manager

  • Bright Plus Bruxelles
  • Brussels
  • Permanent
  • Gérer et améliorer l'administration des membres.
  • Approcher de manière proactive les membres potentiels et suivre les pistes.

Management Assistant

  • Bright Plus Bruxelles
  • Brussels
  • Permanent
  • Gestion des boîtes de réception: Gérer la boîte de réception générale, les commandes de gadgets et...
  • Tâches administratives générales: Organiser des réunions, commander du matériel de bureau, traiter...

Executive Assistant

  • Page Personnel
  • Waterloo
  • Vous gérez les agendas des CEO et de l'Executive Director
  • Vous êtes en charge de l'organisation des voyages

Responsable Admin. & Finance - Secteur Non-Marchand - BXL

  • Michael Page
  • Brussels
  • Permanent
  • Clôture mensuelle et annuelle (BEGAAP)
  • Préparation des budgets et révisions périodiques

Assistant(e) de haut niveau pour le Directeur médical de la Clinique Saint-Jean 1000 Bruxelles

  • CLINIQUE SAINT-JEAN
  • Brussels
  • Permanent
  • Benefits
    • Individual hospital insurance
    • Family hospital insurance
    • Public transport contribution
    • Benefits plan
    • Additional family benefits
  • Fournir un soutien sans faille dans un environnement dynamique
  • Assumer vos responsabilités en gérant efficacement votre temps pour respecter les délais

Administrative Project Assistant (FR/NL) - Loisir et Culture

  • Page Personnel
  • Brussels
  • La gestion et l'analyse de données opérationnelles dans Excel pour soutenir la prise de décision.
  • Le suivi administratif des projets et la coordination avec les différents départements.

Administration Coordinator (m/f/x) - Vilvoorde

  • Page Personnel
  • Vilvoorde
  • Fournir un soutien administratif quotidien aux planificateurs sur les projets.
  • Collecter les informations nécessaires pour compléter les dossiers et les organiser.
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Assistant(e) de direction

  • Claeys & Engels
  • Watermaal-Bosvoorde
  • Permanent
  • Gestion de l'agenda et suivi des délais;
  • Gestion des e-mails internes et externes et échange de lettres;Premier contact téléphonique avec...

COMMERCIAL ASSISTANT

  • Robert Half
  • Wavre
  • Interim
  • vous êtes en charge du suivi clients ;
  • vous gérez les appels et emails entrants et vous répondez aux questions des clients ;

Gestionnaire - Organisational Structure

  • Stib/Mivb
  • Brussels
  • Permanent
  • Benefits
    • Group insurance
    • Meal vouchers
    • Laptop
    • Individual hospital insurance
    • Family hospital insurance
    • Parking
    • Eco Cheque
    • Additional family benefits
    • Remote work
  • Vous assurez la gestion de la structure organisationnelle dans SAP HR (organigramme, postes,...
  • Vous assurez la gestion journalière de la politique des autorisations SAP HR dans les systèmes...

Office Assistant

  • Bright Plus Bruxelles
  • Sint-Jans-Molenbeek
  • Permanent
  • Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
  • Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...

Employé administratif

  • Bright Plus Liège
  • Louvain-la-Neuve
  • Permanent
  • Vous apportez un soutien à l'organisation des évènements de l'organisation ;
  • Vous encodez et importez des données dans l’annuaire digital sur base de formulaires complétés en...

Employé(e) administratif(ve)

  • Bright Plus Bruxelles
  • Brussels
  • Interim optional fixed contract
  • Gestion du courrier entrant et sortant.
  • Gestion des agendas, des appels téléphoniques et organisation des réunions.

Employé Administratif au Service clientèle - contrat à durée déterminée immédiat de 37h/semaine

  • AMP
  • Brussels
  •  

Assistant administratif des ventes

  • Robert Half
  • Nivelles
  • Permanent
  • Vous encodez les commandes dans la base de données ;
  • Vous créez les articles sur base des offres ;

Gestionnaire de Dossiers Débutant

  • Robert Half
  • Charleroi
  • Permanent
  • L'encodage des achats, ventes et des données financières
  • La réalisation des déclarations de TVA

Assistant de direction

  • Robert Half
  • Charleroi
  • Interim
  • vous êtes en charge de la boite mail ainsi que des appels entrants ;
  • vous vous occupez des divers documents administratifs tels que les bons de commandes, les factures...

Assistant administratif et commercial

  • Robert Half
  • Wavre
  • Interim
  • Assurer le traitement des commandes en français, néerlandais et parfois en anglais (réception,...
  • Encoder les différentes informations dans l'ERP ;

Secrétaire

  • Robert Half
  • Multiple regions
  • Interim
  • Vous collectez les données du service en vue de la préparation des revues mensuelles sur différents...
  • Vous vous occupez du support administratif général du département ;

Employé(e) administratif

  • Page Personnel
  • Brussels
  • Gérer les tâches administratives quotidiennes ;
  • Communiquer avec les clients pour répondre à leurs demandes et préoccupations ;

Employé administratif

  • Unique Mt Saint Guibert
  • Waver
  • Interim optional fixed contract
From € 3.000 to € 3.500 per month
  • Gérer les appels téléphoniques des clients (grossistes, installateurs, etc.) et répondre aux...
  • Encoder les commandes et assurer le suivi dans l’ERP.

Management Assistant

  • Unique Brussels
  • Oudergem
  • Permanent
From € 2.800 to € 3.200 per year
  • The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible...
  • The successful candidate will also provide general support to the day-to-day running of the office...
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  • Freelance, Permanent, Fixed-term, Independent
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Assistant administratif – Service 'Coordination & Appui transversal' – Direction 'Coordination & Procédures' (h/f/x)

Permanent, Full-time
7 days left to apply
De functie binnen de organisatie

Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).

Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.

Vivalis is een actieve, tweetalige administratie met een honderdtal medewerkers, waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en een goede dienstverlening aan de burgers de kernwaarden zijn.

  • Vivalis, de Administratie van de GGC bestaat uit een studiedienst, een communicatiedienst en vier directies:‘Gezondheid & Bijstand aan Personen’: het verlenen en vernieuwen van institutionele goedkeuringen, het verlenen van subsidies, het opstellen van nieuwe verordeningen of besluiten, ...
  • ‘Controle’: administratieve en financiële controle van instellingen die door de GGC erkend of gesubsidieerd zijn;
  • ‘Coördinatie & Procedures’: transversale ondersteunende diensten voor de andere Directies (HR, administratieve coördinatie, juridische dienst);
  • ‘Begroting & Financiën’: het toezicht op de naleving van de vastgestelde budgetten en het goede beheer van de uitgaven;
  • Het ‘Observatorium voor Gezondheid en Welzijn’, een studiedienst.
De administratief assistent zal werken bij de dienst 'Coördinatie & Transversale ondersteuning'. Hij zal werken onder de supervisie van de eerste attaché, die verantwoordelijk is voor de dienst 'Coördinatie & Transversale ondersteuning', en de directeur 'Coördinatie en Procedures'.

Assistant administratif – Service 'Coordination & Appui transversal' – Direction 'Coordination & Procédures' (h/f/x)

Job description

Als administratief assistent bij de directie 'Coördinatie en Procedures' vereist de functie:

  • De controle en samenhang waarborgen met de betrokken directies om de facturen op te volgen in verband met de activiteiten van Vivalis in het kader van de overheidsopdrachten en contracten;
  • De procedures opvolgen van het secretariaat van de Adviesraad om vergaderingen te organiseren en beheersinstrumenten te gebruiken, in overleg met de betrokken diensten;
  • Bijdragen tot het delen van informatie over begrotingsprocedures of -activiteiten van de dienst en boordtabellen bijwerken;
  • Bijdragen tot het toezicht op de centralisatie van contracten van de administratie;
  • Administratieve ondersteuning bieden aan de verschillende diensten bij elke fase van de overheidsopdrachten en ervoor zorgen dat de opvolgingstabellen en -dossiers worden bijgewerkt;
  • Ondersteuning bieden aan het management van de directie 'Coördinatie en Procedures' en aan de leidend ambtenaren om de vergaderingen te organiseren en op te volgen;
  • Meewerken aan projecten of werkvergaderingen van de dienst leiden.

Profile

  • De kandidaat voor de functie van administratief assistent moet in het bezit zijn van een diploma hoger onderwijs van het korte type (graduaat of bachelor).
  • Gewenste kwaliteiten: deskundig adviseur, informatiebeheerder, projectleider of medewerker, dossierbeheerder, vertegenwoordiger van de GGC.
  • Pluspunt : Kennis van de tweede Brusselse taal is een pluspunt.

Offer

  • Meal vouchers
  • Laptop
  • Family hospital insurance
  • Public transport contribution
  • Bicycle allowance
  • Saint Nicolas
  • Culture and sports cheques
  • 13th month
  • Holiday pay
  • Remote work
  • Weddeschaal B101 [min. 34.260,81 € ; max. 61.018,61 €] geïndexeerd volgens het huidige stijgingscoëfficiënt (2,0807 op 01/06/2024);
  • Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro per gewerkte dag (met inhouding van 1,09 euro);
  • Hospitalisatieverzekering, met inbegrip van kind(eren) en echtgeno(o)t(e) (tot en met 66 jaar);
  • Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;
  • Gratis openbaar vervoer voor het woon-werktraject;
  • Mogelijkheid tot een fietsvergoeding en/of een Villo! Abonnement.
  • Flexibel uurrooster in de 38-urenweek;
  • Mogelijkheid tot telewerken;
  • 35 dagen verlof per jaar;
  • Sociale dienst (collectieve en individuele voordelen van culturele, sportieve, recreatieve of feestelijke aard);
  • Tal van opleidingsmogelijkheden;
  • Mogelijkheid om interessante tweetaligheidstoelagen te verkrijgen.


Practical information

Alle kandidaatstellingen moeten het volgende omvatten:
  • het referentienummer van deze procedure: 2024_CAT_B1_22;
  • een motivatiebrief met een toelichting over de kwalificaties en ervaring die de kandidaat kan voorleggen met betrekking tot de functie;
  • een bijgewerkt CV.
Elke kandidaatstelling moet via de link Open website verzonden worden ten laatste op 02/01/2025 voor middernacht. Alle informatie betreffende de inhoud van de functie, de procedure en de gelijkwaardigheid van graden kan worden verkregen bij Mevr. Tiffany Pauwels, Administratief assistente - Dienst HR Show number of Mevr. Charlot Simoens, Administratief assistente - Dienst HR Show number.
Alleen volledige sollicitaties (cv en motivatiebrief) worden in aanmerking genomen. Een eerste selectie zal worden gemaakt op basis van de ontvangen sollicitaties. Kandidaten die het beste aan het vereiste profiel voldoen, worden telefonisch uitgenodigd voor een gesprek met een selectiecommissie. Deze gesprekken zullen plaatsvinden van 16/01/2025 tot 27/01/2025 in persoon (bij uitzondering kan de administratie beroep doen op videoconferentie). Uitstel van datum is niet mogelijk.
Function type:
Sector:
Location
Requirements
Professional bachelor (Higher Education Short Type) Dutch, French

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