Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische werkomgeving waar jouw administratieve talenten écht tot hun recht komen? Wil je graag een belangrijke schakel zijn in de productieafdeling van een innovatief bedrijf? Dan hebben wij dé ideale job voor jou!

Als administratief bediende ga je voltijds aan de slag in de productieomgeving van een internationaal bedrijf gespecialiseerd in presentatie- en fotomaterialen.

• Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket dat bijdraagt aan het vlotte verloop van onze operationele processen.
• Je bereidt de productiebonnen zorgvuldig voor en zorgt ervoor dat deze efficiënt verwerkt worden.
• Daarnaast beheer je de voorraad van kantoor- en werkmaterialen, waarbij je ervoor zorgt dat alles tijdig wordt aangevuld.
• Je houdt toezicht op de inkomende post en pakketten door deze te registreren, controleren en verdelen naar de juiste bestemmingen. Ook de verwerking van inkomende goederen volgens onze productieprocessen behoort tot jouw verantwoordelijkheden.
• Voor onze onderaannemers verzorg je de voorbereidingen en houd je de opvolging nauwgezet in het oog.
• Een belangrijk onderdeel van je werk is het uitvoeren van dagelijkse administratieve controles op de stockbewegingen.
• Je analyseert deze gegevens en rapporteert ze nauwkeurig.
• Bovendien verzorg je de administratieve ondersteuning van onze personalisatieafdeling, zodat deze soepel kan functioneren.
• Tot slot ben je het eerste aanspreekpunt voor onze operatoren. Je staat hen met raad en daad bij en zorgt ervoor dat zij de ondersteuning krijgen die nodig is om hun taken optimaal uit te voeren.

• Goede beheersing van het Nederlands
• Ervaring met Outlook en een ERP-systeem (ze bieden een interne opleiding aan)
• Ervaring in een gelijkaardige functie is mooi meegenomen, maar geen must
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Je bent besluitvaardig, toont initiatief en hebt een sterk probleemoplossend vermogen
• Je werkt graag samen met collega's en operatoren

Bovenal: je hebt zin om er vol voor te gaan!