Onze klant is een toonaangevende speler in de retailsector en maakt deel uit van een internationale groep die wereldwijd actief is in consumentenproducten en mode. Met een netwerk van winkels in heel België bieden ze kwaliteitsvolle service en producten aan hun klanten. Voor hun hoofdkantoor in Mechelen zijn ze op zoek naar een Office & Retail Support Coordinator voor een tijdelijke periode van half mei tot half oktober.

In deze rol ondersteun je de Retail Operations Manager en Regio Managers en zorg je voor een breed scala aan administratieve, organisatorische en facilitaire taken op het hoofdkantoor. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Beheer en optimalisatie van de communicatie op het intranet, inclusief het vertalen van informatie naar de winkels en signaleren van knelpunten.


• Opvolging van vragen en klachten vanuit de winkels binnen de gestelde termijn.


• Organisatie van vergaderingen, team buildings, events en presentaties, inclusief notuleren.


• Bestellen en opvolgen van facturatie voor niet-handelsgoederen voor de winkels en het hoofdkantoor.


• Zorgdragen voor de algemene werking van het hoofdkantoor, zoals beheer van de algemene mailbox, toegangsbadges, abonnementen en postverdeling.


• Fungeren als back-up voor bepaalde taken van de Senior Sales Support Medewerker.

Ben jij de persoon die wij zoeken?

• Bachelor in een administratieve richting of relevante ervaring.


• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie.


• Goede kennis van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.


• Affiniteit of ervaring in Retail is een pluspunt.


• Je werkt gestructureerd, ordelijk en nauwkeurig.


• Je bent zelfstandig, proactief en weet van aanpakken.


• Je communiceert vlot, zowel schriftelijk als mondeling.