Veerkracht 4 is een sociaal economiebedrijf in Menen dat een 100-tal mensen tewerkstelt in diverse arbeidsvormen ter ondersteuning van de publieke sector en reguliere markt. Een duurzame en volwaardige tewerkstelling aanbieden en iedereen op die manier maximaal de kans geven zich persoonlijk te ontwikkelen, is onze missie. In het kader van de opvolging van onze boekhouding en ter ondersteuning van de verschillende administratieve diensten zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot. Als administratief medewerker boekhouding ben je een onmisbare schakel die boekhoudkundige en administratieve taken combineert met een passie voor maatschappelijke betrokkenheid. Jij bent de kracht achter de schermen die ervoor zorgt dat alles vlot verloopt, terwijl je tegelijkertijd een positieve impact hebt op de samenleving. Als administratief medewerker boekhouding zorg je voor een vlotte administratieve werking van de organisatie Je hebt een scherp oog voor detail en je anticipeert op toekomstige taken. Jouw taken:
- Inboeken van de aankoopfacturen
- Opstellen van de verkoopfacturen en opvolging van de betalingen
- Opmaak van de btw-aangifte
- Algemeen beheer van de boekhouding in samenwerking met het extern boekhoudkantoor
- Maandelijkse financiële rapportage aan de directeur
- Opmaken van de jaarrapportage en opvolging van alle wettelijke verplichtingen met betrekking tot de financiële gegevens
- Beheer van de verzekeringsportefeuille
- Verzorgen van projectgebonden financiële administratie (controle en rapportage)
- Opvolgen en bijhouden van organisatie- en projectgebonden data en monitoring
- Zorg dragen voor een nauwkeurige registratie en beheer van gegevens voor rapportage
- Beheren van administratieve en logistieke aspecten rond vergaderingen, waaronder het opstellen van verslagen in verschillende vergaderingen
- Ondersteuning bij specifieke administratieve verplichtingen en aspecten eigen aan een vzw
- Alle andere administratieve taken voor een efficiënte werking
Wij zoeken iemand met de volgende eigenschappen en vaardigheden:
- Kennis van boekhouding is een pluspunt
- Enkele jaren ervaring als administratief medewerker boekhouding of iemand die heel matuur en leergierig om alles van a tot z aan te leren
- Kennis van Winbooks en Logistics is een pluspunt maar geen vereiste
- Je kan goed overweg met verschillende softwarepakketten.
- Hands-on mentaliteit
- Enthousiaste persoonlijkheid die zich vlot multifunctioneel en communicatief opstelt
- Je bent discreet en werkt nauwkeurig
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent cijfermatig sterk en je werkt graag accuraat en foutloos.
- Je kan goed in team werken.
- Financieel en analytisch inzicht.
- Groot leerpotentieel en leergierigheid.
- Flexibiliteit en hands-on mentaliteit.
- Bachelor in een administratieve boekhoudkundige richting of gelijkwaardige ervaring.