Wij zoeken een gemotiveerde
administratief medewerker met een sterke interesse in
boekhouding en
HR. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve, boekhoudkundige en HR-taken. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen en zorgt voor een efficiënte organisatie van administratieve processen.
Taken en verantwoordelijkheden: Boekhoudkundige taken - Beheer van de facturatie:
- Verwerken van inkomende en uitgaande facturen via de mailboxen van Orthovalo en Platform 42-44.
- Controle van facturen tegenover pakbonnen.
- Uploaden van facturen in de systemen en klaarmaken voor betaling.
- Inboeken van facturen in het boekhoudsysteem.
- Opvolgen van openstaande offertes en facturen.
- Verzonden bestellingen factureren.
- Verzekeringen up-to-date houden.
- Contractbeheer: vernieuwen en opvolgen van leverancierscontracten.
- Algemene boekhoudkundige ondersteuning.
- Dagafsluitrapporten verwerken en controleren.
HR-taken - Contactpersoon voor het sociaal secretariaat.
- Administratie van lonen, verlof en evaluaties.
- Bijwerken van arbeidsreglementen, carpolicies en HR-documenten.
Compliance - Zorgen voor naleving van MDR- en FAGG-richtlijnen.