Het bedrijf is gelegen in Oud-Heverlee, maar gaat verhuizen in het najaar richting Leuven.

Als administratief bediende boekhouding bij ozne klant ben jij verantwoordelijk voor het vlot en correct laten verlopen van de administratieve en boekhoudkundige processen. 

Jouw taken omvatten onder andere:

• Digitaal verwerken en inboeken van aankoopfacturen: Je controleert zorgvuldig de binnenkomende aankoopfacturen, digitaliseert ze en boekt ze correct in.


• Verwerken van financiële verrichtingen: Je verwerkt kas- en banktransacties


• Maandelijkse loonboekingen


• Facturatie in samenwerking met projectleiders: In overleg met de projectleiders stel je uitgaande facturen op op basis van meetstaten en contractafspraken.


• Opvolgen van uitstaande debiteuren: Je houdt dagelijks de openstaande facturen in de gaten, communiceert proactief met klanten en verstuurt betalingsherinneringen en aanmaningen indien nodig.


• Voorbereiden van maand- en jaarafsluitingen: Je ondersteunt het extern boekhoudkantoor door boekingen te controleren en helpt bij het opstellen van financiële overzichten en jaarrekeningen.

Naar wie is onze klant op zoek om de functie van administratief bediende op de boekhouding in te vullen? 

• Ervaring met administratieve en boekhoudkundige taken, bij voorkeur binnen een projectomgeving.


• Kennis van Excel 


• Nieuwsgierig, gedreven en bereid om boekhoudkundige skills dagelijks in te zetten en te optimaliseren.


• Sterke interesse in duurzame en klimaatgerichte oplossingen en het ondersteunen van een innovatieve KMO.


• Nauwkeurig en detailgericht, met een focus op het correct uitvoeren van administratieve en financiële processen.


• Goede communicatieve vaardigheden, zowel binnen het team als met externe partijen.


• In staat om zelfstandig te werken, maar ook goed te functioneren binnen een team.


• Oplossingsgericht en in staat om efficiënt om te gaan met veranderingen in processen of systemen.