Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar
Toon websitewww.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO!
Onthaalmedewerker & administratieve ondersteuning (Drongen)
Functieomschrijving
Voor onze klant, een bedrijf actief in infrastructuur, zijn we op zoek naar een administratief talent.
Je zal instaan voor:
- Het vriendelijk en professioneel verwelkomen en begeleiden van bezoekers
- Telefonisch contact met klanten
- Mailboxbeheer
- Het beheren van de post
- De netheid en planning van de vergarderzalen opvolgen
- De voorraad van kantoorbenodigdheden opvolgen en bestellingen plaatsen indien nodig
- Het beheer van de facilitaire diensten, zoals het onderhouden van contracten met leveranciers en plannen van onderhoud en reparaties
- Het verwerken van vergunningen, opvolgen van actiepunten, contact met steden en gemeenten
- Ondersteuning bieden bij het organiseren van evenementen, broodjes bestellen, etc.
Profiel
- Je beschikt idealiter over ervaring in dergelijk takenpakket
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands, kennis Frans en Engels is een pluspunt
- Je bent communicatief sterk en communiceert steeds op een professionele manier
- Je bent proactief, stipt en flexibel
- Je neemt graag initiatief
- Je kan vlot werken met Word, Excel, Teams, Outlook,...
- Je hebt minimaal een rijbewijs B
Aanbod
- Een aangename werksfeer met toffe collega's waar directe communicatie belangrijk is
- Een aantrekkelijke verloning met een pak extralegale voordelen, zoals: ecocheques, pensioenfonds, eindejaarspremie, mobiliteitsvergoeding, ?
- De mogelijkheid om je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen in deze uitdagende job met een grote verantwoordelijkheid
- Tijd voor ontspanning en een positieve teamspirit. Dit door een jaarlijks zomerevent, nieuwjaarsreceptie, familiedag, ?
Praktische informatie
Heb je interesse? Kom dan langs in ons kantoor of mail ons jouw motivatiebrief en cv.
AGO Jobs & HR Gent Office
Krekelstraat 89
9840 Gent Office
Tel.: Toon nummer+32 9 223 52 50
Email: gent.office@