Er is 1 plaats bij het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen (IGVM) (Victor Hortaplein 40, 1060 Brussel).
Het IGVM draagt bij aan de
inclusieve samenleving door het beschermen en bevorderen van de
gendergelijkheid. Werken bij ons, is dus werken voor de
gelijke behandeling van alle mensen.
Het Instituut is een federale Instelling van Openbaar Nut met een raad van bestuur (type B). We combineren de functie van een onafhankelijk interfederaal gelijkheidsorgaan (Equality Body) met opdrachten in het kader van het federale gendergelijkheidsbeleid.
Het Instituut heeft vier grote werkdomeinen:
- analyseren en ondersteunen van het beleid;
- aanbieden van individuele juridische ondersteuning;
- uitvoeren van onderzoek, sensibilisering en vorming;
- bouwen aan een gemeenschap rond gendergelijkheid.
Er zijn vier afdelingen op het IGVM: de
directie en haar stafdiensten, de afdeling
communicatie, onderzoek, vorming en vertaling, de afdeling
operaties en de afdeling
ondersteuning.
Als onthaalmedewerk-st-er / administratief assistent kom je terecht in de afdeling van de
directie.
Deze afdeling bestaat uit de directie, een adviseur nationale betrekkingen, een adviseur internationale betrekkingen, een coördinator strategie en beleid en een administratief deskundige belast met het secretariaat van de directie en van de raad van bestuur. Als administratief onthaalmedewerk-st-er – eerste lijn sta je in voor een kwaliteitsvol onthaal van en het luisteren naar het publiek, de klanten en de medewerk-st-ers en realiseer je mee verschillende administratieve en organisatorische activiteiten.
In het snelgroeiende IGVM willen we een aangename werkplek creëren, waar
inclusie en
welzijn centraal staan. Je kan genieten van heel wat voordelen en van een heel makkelijk te bereiken locatie vlak aan het station Brussel-Zuid. Je komt bij ons terecht in een
jonge en dynamische ploeg met een hart voor gelijkheid en inclusie.
Ben jij op zoek naar een
gevarieerde functie, waarbij je niet enkel verantwoordelijk bent voor het
persoonlijk verwelkomen van gasten en een
warme ontvangst via telefoon en e-mail, maar ook ondersteuning biedt op
administratief gebied?
Zou jij jezelf omschrijven als een
enthousiaste administratieve duizendpoot met een
goed organisatievermogen, oog voor detail en een klantgerichte aanpak?
Dan is deze functie bij het
Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen echt iets voor jou!
Tot je veelzijdige takenpakket behoren onder meer volgende taken:
- Je verzekert?een efficiënt en kwaliteitsvol onthaal, zowel persoonlijk als telefonisch of via e-mail. Je?luistert naar de klanten en geeft een zo goed mogelijk beeld van het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
- Je?beantwoordt vragen en eenvoudige klachten?zo snel mogelijk en verwijst door naar de bevoegde persoon of dienst.?
- Je voert?verschillende administratieve en organisatorische taken?uit, om de organisatie te ondersteunen in de verschillende activiteiten: je beheert de inkomende en uitgaande briefwisseling in de organisatie om een vlotte circulatie van de post te verzekeren. Je beheert de afspraken in één of meerdere agenda’s. Je beheert de vergaderzalen om correcte reservaties te bekomen en overboeking te voorkomen. Je maakt documenten, brieven en mails op op basis van instructies. Je stelt verslagen op.
- Je zorgt ervoor dat informatie gestructureerd ter beschikking wordt gesteld door documenten en dossiers correct te klasseren.?
Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.