Toon websitewww.urbancity.be FLEXIBELE KANTOREN, VERGADERZALEN, WORKSHOPRUIMTE EN LOCATIE OM TE HUREN IN ANTWERPEN.
Als Office manager ben je van veel markten thuis, wij hebben deze in 3 groepen verdeeld:
- Van het zorgvuldig beheren van bestellingen, communiceren met leveranciers tot het coördineren van projecten.
- Het verzorgen van rondleidingen voor potentiële huurders en het creëren van een gastvrije en professionele omgeving in het gebouw.
- Verantwoordelijkheid voor verschillende administratieve taken, met een focus op financiële transacties en vergaderplanning.
Wij hebben 2 posities voor deze rol, het is dus mogelijk om je voorkeuren en sterktes aan te geven en de rol , in overleg, mee vorm te geven.
Verantwoordelijkheden:- Beheren en opvolgen van bestellingen, inclusief communicatie met leveranciers om ervoor te zorgen dat bestellingen tijdig en nauwkeurig worden afgehandeld.
- Coördineren van verbouwingsprojecten om ervoor te zorgen dat werkzaamheden volgens planning verlopen en aan onze kwaliteitseisen voldoen.
- Verzorgen van rondleidingen voor potentiële huurders, waarbij je een gastvrije en professionele houding aanneemt en alle vragen duidelijk en nauwkeurig beantwoordt.
- Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige communicatie met interne en externe belanghebbenden.
- Ondersteunen van algemene administratieve taken en ad-hoc verzoeken van het managementteam.
- Financiële transacties met een uiterste nauwkeurigheid.