Als facilitair coördinator leid je de technische dienst, schoonmaak & linnendienst en onze voedingsdienst. Je rapporteert aan de directeur Facility & ICT en werkt in nauwe samenwerking met de lokale directie.
Facilitair coördinator
Functieomschrijving
- Je ondersteunt de diensthoofden van het facilitair departement in de organisatie van hun diensten. Je vertaalt hiervoor beleidsdoelstellingen van organisatie- naar departementsniveau, coacht de diensthoofden en streeft samen met hen naar een optimale dienstverlening.
- Je neemt beslissingen omtrent het personeelsbeleid van het departement, in afstemming met directie, diensthoofden en HR.
- Je staat in voor het projectmanagement van het departement. Je initieert onderzoeks-, veranderings- en verbeterprocessen om de efficiëntie, kwaliteit, klantentevredenheid en/of de veiligheid van het departement te verhogen, zowel lokaal als op vzw-niveau. Je voert deze uit in nauwe samenwerking met de betrokken leidinggevenden.
- Je bent de verbinding tussen de verschillende diensten en stroomlijnt de samenwerking.
- Je ondersteunt de directeur Facility & ICT bij zijn werkzaamheden. Je analyseert en verwerkt data van het departement, doet beleidsvoorbereidend werk en maakt rapporten op.
- Je maakt een voorstel op van de exploitatie- en investeringsbegroting i.s.m. de financiële dienst. Je realiseert de investeringen en volgt budgetten op.
- Je werkt nieuwe investeringsmogelijkheden uit, bereidt dossiers voor betreffende vervangingsinvesteringen en legt deze ter goedkeuring voor aan de directie.
- Je staat in voor de opvolging en evaluatie van kwaliteitsprojecten m.b.t. het departement (bv. HACCP).
- Je voorziet een vlotte communicatie en verbinding met het zorgdepartement.
Profiel
- Je hebt een masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring).
- Je hebt minstens 5 jaar leidinggevende ervaring, bij voorkeur in een team van >10 medewerkers.
- Je hebt ervaring in projectmanagement. Kennis van leanmanagement is een pluspunt.
- Je bent een netwerker, zowel binnen onze voorzieningen als extern.
- Je hebt sterke people skills, bent communicatief vaardig en kunt mensen verbinden.
- Je bent flexibel bij veranderende omstandigheden en kan prioriteiten stellen.
- Je gaat actief op zoek naar structurele oplossingen, bouwt draagvlak en begrijpt dat een breed gedragen oplossing het verste rijkt.
- Je kan vlot je weg vinden in een complexe werkomgeving.
- Je gaat resultaatgericht en planmatig te werk. Je hebt een goed analytisch inzicht.
- Je bent een innovator. Je volgt nieuwe ontwikkelingen in het vakdomein en kan deze implementeren.
Aanbod
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Leasefiets
- Een voltijdse functie van onbepaalde duur!
- De kans om te bouwen aan de ontwikkeling van een breed facilitair departement met veel ruimte voor eigen initiatief en inbreng.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Een correcte verloning die aansluit bij jouw functie en opgebouwde ervaring.
- Een ruim aanbod aan personeelsvoordelen zoals: hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietsleasing, maaltijdcheques, groepsverzekering, smartphone of tablet, korting bij allerhande handelszaken via het voordelenplatform benefits@work, extralegale vakantiedagen, ed.
Praktische informatie
Heb je nog bijkomende vragen, dan kan je terecht bij Kris De Vos, directeur Facility & ICT, Toon nummer, of bij Cathy Room, regiodirecteur Ieper, Toon nummer. Heb je vragen over de selectieprocedure? Dan kan je contact opnemen met Nele Vanhecke, beleidsmedewerker HR, Toon nummer.
van