ENERGIRIS un.e bénévole Logistique évènementielle
Functieomschrijving
Energiris organise ou participe régulièrement à des évènements, tels que son Assemblée Générale, des conférences durant lesquelles un stand doit être tenu, ou des séances d'information auprès de copropriétés, communes, etc..., Energiris est à la recherche d'un.e bénévole assurant l'organisation et la logistique liés aux évènements. Concrètement, cela concerne principalement les tâches suivantes :
- Recherche de lieux intéressants et adaptés aux besoins de l'évènement ;
- Gestion du contrat de location des lieux ; s'assurer de la présence des équipements utiles (espace, projecteur, sono, chaises, bar, etc...) ;
- Coordination et aide à la préparation des lieux : fléchage, mise en place de l'espace d'accueil, de la salle, du bar, du podium, test du projecteur, de la sono, etc... ;
- Si requis et au cas par cas : accueil des participants, tenue du bar, etc... ;
- Coordination et aide à la remise en état des lieux et reprise du matériel., Une manière concrète pour s'engager bénévolement et soutenir Energiris dans sa gestion ;
- Une manière d'apprendre de l'intérieur certains aspects de la gestion d'une coopérative ;
- Des rencontres avec des personnes engagées et adhérent à des valeurs positives ;
- La personne travaillera en collaboration et sous supervision de l'un.e ou l'autre administrateur.trice, dépendant de l'évènement en question.
Profiel
Aisance avec les tâches organisationnelles et logistiques ;
- Organisé.e ;
- Orienté.e client et contact client facile ;
- Disposer de temps pour en moyenne 3 à 5 évènements par an ; remarque : il s'agit d'une estimation moyenne, sans qu'il soit impératif d'être disponible pour chaque évènement.
Aanbod