Coördinator evenementen

Doel van het team
Het team evenementen is een centraal aanspreekpunt voor de logistieke organisatie van zowel interne als externe evenementen. Het team zorgt als spilfiguur voor de efficiënte verwerking van aanvragen en de praktische organisatie. De dienst heeft het overzicht over alle evenementen en kan de noden van diverse partijen afstemmen op het beschikbare materiaal.
Doel van de functie
De coördinator evenementen binnen het lokale bestuur is verantwoordelijk voor het coördineren van diverse evenementen. Zo maakt de coördinator een planning op volgens prioriteit en worden taken vervolgens evenwichtig verdeeld aan de verschillende medewerkers. Daarnaast gaat de coördinator evenementen ook in gesprek met andere diensthoofden en geeft hen advies in functie van de evenementen die zij willen organiseren. Tot slot, staat hij ook in voor het uitwerken van de beleidsdoelstellingen omtrent evenementen.
Plaats in de organisatie
Werkt onder leiding van en rapporteert aan afdelingshoofd administratie.Geeft leiding aan alle medewerkers van de dienst evenementen.
Kernresultaten

• Coördineren van evenementen met organisatoren en belanghebbenden
• Adviseren en ondersteunen van diensthoofden
• Coaching en begeleiding
• Evenementenloket en uitleendienst
• Interne en externe communicatie
• Productontwikkeling met betrekking tot evenementen

Gevraagde gedragscompetenties:

• Oplossingsgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Klantgerichtheid
• Loyaliteit
• Diplomatisch handelen
• Visieontwikkeling
• Empathie
• Flexibiliteit

Technische competenties & kennis:

• Digitale vaardigheden

De technische competenties die gericht zijn op het kennen en gebruiken van de computer, multimedia en software als werk- en gebruiksmiddel in het dagelijks functioneren. Het gaat om de standaardproducten (tekstverwerking, rekenbladen, presentaties, databases), nieuwe media (teams, OneNote, sociale media, google, …) en de gespecialiseerde producten of software eigen aan de functie.

• Wetgeving en regelgeving

De technische competenties met betrekking tot de kennis van de wetgeving en regelgeving, noodzakelijk in het uitoefenen van de functie.

• Werking en werkmiddelen

De technische competenties die noodzakelijk zijn om optimaal en correct te functioneren in zijn dagelijkse werkzaamheden; het zijn de basisregels rond processen, werkmethodes, en –methodieken en werkmiddelen.
Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden (= elke kandidaat moet hieraan voldoen):
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je:

• Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen  van de functie waarvoor je solliciteert. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag je daarover een schriftelijke toelichting voorleggen;
• De burgerlijke en politieke rechten genieten;
• Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk. Dit moet nagegaan worden voor de effectieve tewerkstelling;
• Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;
• Slagen voor een selectieprocedure, welke resulteert in een bindende rangschikking van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores.
• In het bezit zijn van een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs;
• Beschikken over 4 jaar relevante beroepservaring.