Verantwoordelijke administratie en financiën

De Vlaamse Scholierenkoepel is op zoek naar een verantwoordelijke administratie en financiën (80% of 100%, onbepaalde duur). De Scholierenkoepel is dé vereniging van, voor en door scholieren. De scholierenkoepel is de stem van alle leerlingen in het Nederlandstalig secundair onderwijs in Vlaanderen en Brussel. Participatie van leerlingen is dé rode draad doorheen de werking, de vzw wordt dan ook volledig bestuurd door scholieren. Een team van twaalf medewerkers ondersteunt de scholieren, de leerlingenraders en stimuleert scholen om werk te maken van een leerlingbetrokken schoolklimaat. Jouw opdracht?

• Je bent vooral een heel belangrijk deel van ons team. Je neemt deel aan onze vergaderingen, je deelt je eigen ideeën over onze organisatie en denkt na hoe we het beter kunnen doen.
• Je bent mede verantwoordelijk over onze financiën en onze interne boekhouding: je helpt mee bij de opmaak van begrotingen en stuurt bij waar nodig; je hebt een overzicht over uitgaven en inkomsten, je ondersteunt collega’s met het beheer van budgetten, je bent goede vrienden met onze externe boekhouder, je betaalt facturen en zorgt dat anderen die van ons betalen. Je stelt financiële verslagen op in samenspraak met de coördinator en rapporteert aan het bestuur en subsidiërende overheden.
• Je bent de draaischijf in het ‘onthaal’ van de organisatie (telefoon, beheer van het algemeen e-mailadres, contacten met leveranciers ...).
• Je bent verantwoordelijk voor de personeels- en organisatieadministratie en werkt samen met het extern sociaal secretariaat. Je betaalt de lonen, regelt de maaltijdcheques, zorgt dat we onze vakantie plannen en dat we een mailbox hebben. Je denkt samen met de coördinator actief mee na over ons personeelsbeleid.
• Je zorgt dat de 500.000 leerlingenkaarten op tijd bij de juiste scholen aankomen.
• Facultatief: je gaat op zoek naar extra financiële middelen en projectsubsidies.
• Facultatief: Je ondersteunt de organisatie van enkele van onze evenementen (30 à 300 deelnemers). Je bent een kei in planning en kent de sleutels tot een succesvol evenement en gelukkige deelnemers.

• als je het niet hoort donderen in Keulen als het gaat over begroting, financieel verslag, jaarrekening en afschrijvingen.
• als je een getalenteerde planner bent.
• als je goesting hebt om veel bij te leren, je graag zelf zaken wil uitzoeken en hulp durft te vragen.
• als je een hart hebt voor jongeren, je graag met hen samenwerkt en voeling hebt met hun leefwereld.
• als je van aanpakken weet, zelf werk of losse eindjes ziet liggen en niet wacht tot iemand je een opdracht geeft maar initiatief durft nemen.
• als je gelukkig wordt van een vlot georganiseerd evenement (facultatief)
• als je positief, enthousiast en gewoon een leuke collega bent.
• als je rustig en geduldig kan blijven in een soms chaotische scholierenomgeving.
• als occasioneel een avond of weekend(dag) werk je niet afschrikt.
• als je met een diploma of ervaring kan aantonen dat je zelfstandig bovenstaande rollen kan opnemen.