un.e Directeur.trice

Le.la Directeur.trice est responsable de la mise en œuvre des missions définies par le Décret relatif aux Organisations de Jeunesse du 26.03.2009, avec un rôle central dans la gestion, la représentation et le développement de la fédération. Ses principales responsabilités incluent :

Coordination et Mise en Réseau : Assurer la coordination des membres répartis sur le territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
Formation : Organiser des formations internes et externes pour les membres, jeunes, professionnels et volontaires.
Services aux Membres : Coordonner les services offerts aux membres.
Accompagnement Pédagogique : Mettre en place des dispositifs d'accompagnement pédagogique.
Gestion de Projets : Concevoir, réaliser et gérer des projets en adéquation avec les objectifs de la fédération.
Création d'Outils Pédagogiques : Développer des outils d'information, de réflexion, et des supports pédagogiques.
Valorisation des Actions : Promouvoir les actions et projets des membres auprès des instances et du public.
Représentation Sectorielle : Assurer la représentation du secteur auprès des instances officielles, commissions et comités.
Gestion Globale : Collaborer étroitement avec l'OA pour gérer les actions, l'équipe, l'administration et les infrastructures de l'association.

Tâches :

Gestion :

Suivre les politiques publiques relatives à la jeunesse, notamment en matière d'emploi, de décrets et de développement sectoriel.
Gérer les dossiers administratifs et les subventions (FWB, Cocof, RW).
Superviser la gestion budgétaire en collaboration avec le directeur financier et les instances de l'association.
Rédiger des courriers, notes et propositions en lien avec les objectifs de l'association.

Coordination Pédagogique :

Gérer les relations avec les partenaires, qu'ils soient membres ou non de l'association.
Impulser et coordonner l'accompagnement pédagogique et technique des membres.
Garantir la cohérence des projets avec les orientations stratégiques de l'association.

Gestion d'Équipe :

Organiser, superviser et dynamiser une équipe de 8 personnes.
Planifier les missions, suivre les échéances, et encourager le travail en réseau.
Assurer la rédaction, le suivi des projets, et le développement des compétences de l'équipe.

Conduite de Réunion :

Dynamiser et piloter les partenariats.
Conduire les réunions d'équipe et animer les groupes de travail.

Représentation :

Représenter et défendre les intérêts des membres (Centres de Jeunes) au sein des instances officielles, commissions, comités d'avis et de gestion.
Connaître les textes législatifs, décrets, et lois applicables, analyser les enjeux, et élaborer des stratégies de négociation adaptées.
Assurer la communication extérieure de l'association.

Projets :

Coaching des Directeurs d'Association : Accompagner les directeurs d'association dans l'écriture de leur dossier en lien avec les exigences légales.
Encadrement de l'Écriture de Projets : Coordonner et superviser la rédaction des projets, la planification des activités, et la gestion des budgets associés, tout en assurant la conformité avec les circulaires d'appels à projets et la justification des dépenses.
Évaluation du Personnel et Support RH : Mettre en place des procédures d'évaluation interne ou à destination des affiliés, apporter un soutien en gestion des ressources humaines aux associations membres.
Collaboration avec les Administrations : Faciliter les collaborations, établir des conventions, résoudre les conflits, et aider à la recherche de subventions pour les associations membres.
Analyses Diverses : Conduire des analyses organisationnelles, institutionnelles et associatives pour orienter les décisions stratégiques.
Formation et Vulgarisation : Développer et dispenser des formations, créer des fiches techniques et vulgariser des documents sectoriels pour les membres., Test écrit : Les candidat.e.s présélectionné.e.s seront invité.e.s à participer à un test écrit, qui se tiendra le 16 janvier à 10h (lieu à confirmer - Bruxelles).

Entretien individuel : Les candidat.e.s ayant réussi le test écrit seront convié.e.s à un entretien individuel le jeudi 23 janvier 2025, dans les locaux du CIDJ (Rue Saint-Ghislain 29, Porte Garage, 1000 Bruxelles).

Connaissance du Secteur de la Jeunesse : Compréhension approfondie des enjeux, des mécanismes et du cadre réglementaire du secteur jeunesse, y compris les lois, décrets, circulaires et jurisprudence sectorielle.
Gestion de Projet : Capacité à conduire des projets de manière efficace, en respectant les délais et les budgets.
Management : Compétences en organisation, leadership, gestion administrative et budgétaire.
Négociation et Défense des Intérêts : Compétence en négociation pour défendre les intérêts des membres dans divers contextes institutionnels.
Conseil et Accompagnement : Aptitude à conseiller et accompagner les OJ membres dans leurs démarches administratives et stratégiques.
Gestion d'ASBL : Expérience et savoir-faire dans la gestion des ressources humaines et des structures ASBL.
Rédaction et Communication : Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à communiquer clairement, tant en interne qu'en externe.
Recherche de Subsides : Expertise dans la recherche de financements et subsides pour soutenir les projets de la fédération.
Développement de Réseau : Capacité à développer un réseau politique et associatif pertinent pour le secteur jeunesse.
Analyse et Vulgarisation : Capacité à analyser des documents complexes, et à les vulgariser pour divers publics.
Connaissance des Outils Pédagogiques : Maîtrise de divers outils pédagogiques adaptés au secteur jeunesse.

Savoir-être :

Assertivité : Savoir défendre ses idées avec assurance.
Méthodologie : Capacité à structurer son travail et celui de son équipe de manière efficace.
Polyvalence : Aptitude à gérer diverses responsabilités de manière simultanée.
Initiative : Proactivité et sens de l'innovation dans la prise de décision.
Rigueur : Précision et exactitude dans l'exécution des tâches.
Adaptabilité : Capacité à s'adapter aux évolutions et aux défis du secteur.
Capacités Relationnelles : Savoir écouter, communiquer et collaborer efficacement.
Autonomie : Capacité à gérer son temps, ses priorités, et ses objectifs de mission en toute autonomie, malgré les déplacements fréquents et les environnements changeants.

Formation :

Qualifications à préciser en fonction des exigences spécifiques du poste.

Environnement de travail :

Localisation : Bureau basé à Bruxelles.
Déplacements : Participation à des réunions, suivi des affiliés sur le terrain, et représentations diverses.