Stafmedewerker Financiële Planning en Beleid

Met een 80-tal medewerkers zijn de Centrale Financiële Diensten (CFD) van de KU Leuven verantwoordelijk voor de begrotingsopmaak en -opvolging, de financiële administratie (algemene boekhouding, debiteuren- en crediteurenbeheer), de financiële opvolging van de onderzoeks- en dienstverleningscontracten, het thesaurie- en vermogensbeheer, en de centrale financiële rapportering van de universiteit. De CFD coördineren daarbij ook de uitbouw, het beheer en de controle van de universiteitsbrede financiële processen.

De dienst Financiële Planning en Beleid (FP&B), die bestaat uit 13 medewerkers, maakt deel uit van de Centrale Financiële Diensten en staat in voor het ontwikkelen van een financieel beleid met het oog op een financiële gezonde universiteit op lange termijn en het ter beschikking stellen van de vereiste financiële beleidsinformatie aan de beleidsinstanties van de universiteit. Daartoe worden vijf kernopdrachten vervuld:

1. financiële beheerscontrole op verschillende niveaus: de universiteit als geheel (beleidsbegroting), de financiering van de basisstructuren van de universiteit (middelenbegroting) en de begrotingsmatige opvolging van specifieke organisatorische eenheden (algemene en ondersteunende diensten / geïntegreerde academische activiteiten op locatie / …);
2. opvolging van de overheidsfinanciering voor het hoger onderwijs in Vlaanderen (externe allocatie);
3. verdeling van de overheidstoelagen over de geledingen van de universiteit, conform de interne allocatiemechanismen en –beslissingen die, in beleidsvoorbereidende fase, binnen de dienst FP&B mee worden voorbereid (interne allocatie);
4. de coördinatie van het binnen de KU Leuven gehanteerde kredietensysteem (d.i. de analytische boekhouding van de universiteit) en het Uitgaande facturenbureau;
5. de verdere ontwikkeling en ondersteuning van de managementrapportering binnen de universiteit.

Als Stafmedewerker Financiële Planning en Beleid neem je geleidelijk een aantal taken van de senior stafmedewerkers over om daarna een eigen pakket verantwoordelijkheden op te nemen binnen de begrotingsopmaak en – opvolging, en de opmaak van de managementrapportering.

• Je neemt geleidelijk aan een eigen pakket aan verantwoordelijkheden op m.b.t. de financiële beheerscontrole van KU Leuven, zowel voor wat betreft de begrotingsopmaak als de opvolging hiervan.
• Je staat in voor opmaak van financiële rapportering en ondersteunt het management team met relevante analyses.
• Je analyseert beleidsdossiers en verleent advies m.b.t. de financiële impact van beleidsbeslissingen.
• Je bent proactief in het identificeren en analyseren van noden voor verdere automatisatie van managementrapporteringen in een BI-omgeving en formuleert voorstellen om deze verder te optimaliseren. 

Jouw reeds opgebouwde kennis draagt bij tot de realisatie van het kwaliteitsvol financieel beleid dat de KU Leuven beoogt. Je zal echter ook - via gerichte opleiding en coaching - ruimte krijgen om te groeien in je functie.  Je komt terecht in een dynamische omgeving met reële doorgroeimogelijkheden. Je rapporteert aan het Hoofd Financiële Planning en Beleid.

• Je behaalde een masterdiploma in een bedrijfseconomische richting of behaalt een gelijkwaardig niveau door ervaring.
• Je beschikt over financieel-inhoudelijke kennis, en je hebt belangstelling voor beleidsrapportering. Bij voorkeur heb je enkele jaren ervaring in financiële/beleidsrapportering.
• Je werkt vlot met MS-Office toepassingen waarbij een degelijke kennis van Excel en analytisch inzicht noodzakelijk zijn. Ervaring met SAP (financiële modules) en BI-tools is een troef. 
• Je hebt een vlotte pen bij het uitschrijven van heldere en bruikbare nota’s/rapporten. Je hebt een goede kennis van het zowel het Nederlands als het Engels.
• Je bent een efficiënte, proactieve, resultaatgerichte en flexibele teamspeler die zelfstandig kan werken.

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mieke Coenen, tel.: Toon nummer+32 16 32 30 98.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 19/09/2024 via onze online sollicitatietoepassing