Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Service Administration
Functieomschrijving
Voor een internationaal bedrijf uit Leuven, zijn we op zoek naar iemand die de functie van service administration kan invullen.
Wat dat concreet inhoudt? Ontdek het hier!
* Je houdt je bezig met de administratie voor de field Service Engineers, intern en extern.
* Je onderhoudt het contact met klanten via telefoon en email.
* Een professionele continue communicatie onderhouden met alle stakeholders over activiteiten en initiatieven hoort daar ook bij.
* Je onderhoudt contacten met andere afdelingen (finance, project management, shipping en warehouse).
* Als service administrator hou je de budgetten voor contracten, apparatuur en benodigdheden nauwgezet in de gaten en doe je de controle van operationele rapporten.
* Je stuurt de administratieve ondersteunende diensten aan (faciliteiten, beveiliging, postdistributie,...).
Wat dat concreet inhoudt? Ontdek het hier!
* Je houdt je bezig met de administratie voor de field Service Engineers, intern en extern.
* Je onderhoudt het contact met klanten via telefoon en email.
* Een professionele continue communicatie onderhouden met alle stakeholders over activiteiten en initiatieven hoort daar ook bij.
* Je onderhoudt contacten met andere afdelingen (finance, project management, shipping en warehouse).
* Als service administrator hou je de budgetten voor contracten, apparatuur en benodigdheden nauwgezet in de gaten en doe je de controle van operationele rapporten.
* Je stuurt de administratieve ondersteunende diensten aan (faciliteiten, beveiliging, postdistributie,...).
Profiel
Ben je goed in administratie?
Een geboren communicator?
5 jaar ervaring in service administratie?
* Je hebt een bachelordiploma in de administratie en hebt bij voorkeur 5 jaar ervaring in een service administratie functie.
* Goede pc skills: een grondige kennis van MS-Office en het ERP systeem is een plus.
* Uitstekende kennis van het Nederlands en je vlot uitdrukken in het Frans en Engels is belangrijk.
* Indien je kennis hebt van het Duits en/of Italiaans is dit een plus.
* Je hebt een groot organisatorisch talent (kennis van service back-office processen) en bent communicatief vaardig.
* Je kan perfect in team werken.
* Tot slot heb je oog voor de noden van klant.
* Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met maaltijdcheques, eco-cheques.
* Van zodra je een vast contract hebt kan je instappen in de hospitalisatieverzekering, dental care en groepsverzekering.
* Contract van onbepaalde duur na geslaagde uitzendperiode.
Een geboren communicator?
5 jaar ervaring in service administratie?
* Je hebt een bachelordiploma in de administratie en hebt bij voorkeur 5 jaar ervaring in een service administratie functie.
* Goede pc skills: een grondige kennis van MS-Office en het ERP systeem is een plus.
* Uitstekende kennis van het Nederlands en je vlot uitdrukken in het Frans en Engels is belangrijk.
* Indien je kennis hebt van het Duits en/of Italiaans is dit een plus.
* Je hebt een groot organisatorisch talent (kennis van service back-office processen) en bent communicatief vaardig.
* Je kan perfect in team werken.
* Tot slot heb je oog voor de noden van klant.
* Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met maaltijdcheques, eco-cheques.
* Van zodra je een vast contract hebt kan je instappen in de hospitalisatieverzekering, dental care en groepsverzekering.
* Contract van onbepaalde duur na geslaagde uitzendperiode.
Vorige
van
Volgende