secretariaatsmedewerker (4/5de opdracht)
Functieomschrijving
De! Kunsthumaniora Antwerpen van het GO! heeft een brede eerste graad en biedt in de tweede en derde graad kunstsecundair onderwijs aan binnen zeer veel disciplines van de beeldende kunsten én podiumkunsten. Met een diploma secundair onderwijs op zak, kunnen leerlingen zich in een van onze zevende jaren verdiepen in een specifieke kunstdiscipline. Dit unieke kunstbad bereidt hen voor op latere artistieke projecten in de creatieve sector en toelatingsproeven in het hoger onderwijs aan een Academie of Conservatorium. Ons ruime aanbod is een vruchtbare bodem voor jongeren om hun eigen artistieke talenten aan te spreken en tot bloei te brengen. Een stevig fundament voor de toekomstige loopbaan. Een divers lerarenteam van enthousiaste en gepassioneerde leerkrachten met beide voeten in het werkveld begeleidt hen hierin met plezier. Je uitdaging: de! Kunsthumaniora is op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige secretariaatsmedewerker die ons team komt versterken in een 4/5de opdracht tot einde schooljaar (31/8/25). Je presteert 29/36 uur per week in Campus Harmonie. Je concrete werkrooster wordt in overleg vastgelegd. Tijdens de zomermaanden verwachten we beschikbaarheid in de eerste week van juli en vanaf 15 augustus tot einde van de maand. In deze rol als medewerker van ons algemeen secretariaat ben je het aanspreekpunt voor zowel leerkrachten, leerlingen, ouders als externe partijen. Je verzorgt de dagelijkse administratie en ondersteunt de schoolleiding bij diverse organisatorische en secretariaatstaken. Takenpakket:
- Opmaken van lesroosters en examenroosters voor drie campussen via de Untis-toepassing
- Opstart schooljaar: aanmaak klassen, inlezen leerlingen en lesroosters, koppelen van leerkrachten aan klassen en evaluatiemodule…
- Smartschool beheer: accounts aanmaken, problemen oplossen, oudercontacten aanmaken,…
- Leerlingenadministratie via Informat
- Opvolgen van communicatie met Discimus
- Schoolverzekering: aangifte en opvolging van schoolongevallen voor leerlingen van alle campussen
- Beheren van de algemene schooladministratie, inclusief het verwerken van correspondentie, e-mails en telefoonverkeer.
- Administratieve dossiers samenstellen
- Onthaal van mensen op het secretariaat en identificeren van de vraag
- Helpen bij de praktische organisatie op school
Aanbod
Wie ben je?
- Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur een bachelordiploma.
- Affiniteit met ICT en digitalisering: je bezit een goede kennis van Office 365, Word en Excel en liefst ook kennis van andere schoolgerelateerde programma’s als Smartschool, Untis en Informat.
- Teamspirit: je bent een ondernemende, resultaatgerichte en proactieve teamspeler. Je bent bereid kennis en ervaring te delen en op een gepaste manier door te geven.
- Stressbestendigheid en flexibiliteit: je bent flexibel en bereid je snel in te werken. Je staat open voor andere meningen en functioneert goed onder veranderende omstandigheden. Je kan je aanpassen aan (snel) wisselende taakinhouden.
- Zelfstandigheid: je kan zelfsturend en autonoom werken en bevraagt collega’s waar nodig.
- Efficiëntie en organisatietalent: Je kan efficiënt en doeltreffend plannen en organiseren en durft daarbij prioriteiten te stellen. Je werkt analytisch, resultaatsgericht en administratief zeer nauwkeurig.
- Oplossingsgerichtheid: je denkt oplossingsgericht en helpt bij praktische vragen en problemen.
- Communicatief: Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en kan boodschappen helder en gestructureerd overbrengen, zowel schriftelijk als mondeling. Je communiceert diplomatisch met interne en externe betrokkenen.
- Je kan reflecteren over het gedane werk en bijsturen waar nodig.
- Discretie: je gaat op gepaste wijze om met vertrouwelijke en persoonlijke informatie over de leerling, zijn ouders, collega’s, directie en de school.
- Je bent bereid om je in te zetten voor de toekomstgerichte ontwikkeling van onze organisatie.
- Werkervaring op een schoolsecretariaat is een pluspunt. Voeling met, en een hart voor het onderwijs, strekken tot aanbeveling.
- Je bent een fan van het GO! en onderschrijft de waarden en het pedagogisch project van het GO!
- Verloning volgens de wettelijke barema’s Toon website
- Terugbetaling woon-werkverkeer voor verplaatsingen met openbaar vervoer of fiets
- Maandelijkse vergoeding voor privé internetverkeer.
- Voordelen met de lerarenkaart
- Laptop ter beschikking.
- Een afwisselende en boeiende opdracht in een dynamische school met sterke visie.
- Groeikansen en een bruisende werkplek met gepassioneerd schoolteam als thuisbasis
- Ondersteuning vanuit het team en actieve aanvangsbegeleiding
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende