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Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le plus grand réseau de la Belgique.
Secrétaire en construction MI-TEMPS (H/F/X)
Functieomschrijving
Dans le cadre de nos missions pour un client spécialisé dans le secteur du bâtiment, nous recherchons un(e) Secrétaire de chantiers pour gérer l'ensemble des tâches administratives liées à un projet de construction. Ce poste est crucial pour le bon déroulement des activités de notre client, garantissant la fluidité des échanges d'informations entre les différents intervenants du chantier.
Vos missions principales :
Gestion administrative des chantiers : Préparer, suivre et traiter les documents administratifs (compte-rendus, bons de commande, factures) nécessaires au bon déroulement des projets.
Coordination des équipes : Assurer la mise à jour des plannings, organiser les réunions de chantier et gérer les agendas des équipes.
Communication : Jouer un rôle d'interface entre le client, les conducteurs de travaux, les sous-traitants et les fournisseurs.
Gestion documentaire : Organiser le classement et l'archivage des dossiers (DCE, DOE) et assurer le suivi des documents contractuels.
Suivi budgétaire : Participer à la gestion des budgets en contrôlant les factures et en s'assurant du suivi des paiements pour chaque projet.
Suivi des stocks et approvisionnements : Gérer les commandes de matériel en étroite collaboration avec les équipes sur le terrain et les fournisseurs.
Vos missions principales :
Gestion administrative des chantiers : Préparer, suivre et traiter les documents administratifs (compte-rendus, bons de commande, factures) nécessaires au bon déroulement des projets.
Coordination des équipes : Assurer la mise à jour des plannings, organiser les réunions de chantier et gérer les agendas des équipes.
Communication : Jouer un rôle d'interface entre le client, les conducteurs de travaux, les sous-traitants et les fournisseurs.
Gestion documentaire : Organiser le classement et l'archivage des dossiers (DCE, DOE) et assurer le suivi des documents contractuels.
Suivi budgétaire : Participer à la gestion des budgets en contrôlant les factures et en s'assurant du suivi des paiements pour chaque projet.
Suivi des stocks et approvisionnements : Gérer les commandes de matériel en étroite collaboration avec les équipes sur le terrain et les fournisseurs.
Profiel
Formation en gestion ou administration.
Expérience : Une expérience préalable dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics est souhaitée, afin d'appréhender au mieux les exigences du poste.
Compétences : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion de chantier.
Qualités requises : Sens de l'organisation, rigueur, réactivité et excellente capacité à gérer les priorités.
Expérience : Une expérience préalable dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics est souhaitée, afin d'appréhender au mieux les exigences du poste.
Compétences : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion de chantier.
Qualités requises : Sens de l'organisation, rigueur, réactivité et excellente capacité à gérer les priorités.
Aanbod
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Van € 2.200 tot € 3.200 per maand
Accent Jobs est parfaitement conscient que le marché du travail est constitué de différents groupes cibles, chacun ayant ses propres souhaits et exigences.
Nous gérons cette diversité en l'abordant à travers différents départements spécialisés.
Ainsi, nous pouvons aider chaque personne en connaissance de cause.
Lors du processus de candidature, nous jouons le rôle du coach pour vous apporter aide et conseil. Notre objectif? Vous aider à dénicher le job de vos rêves!
Nous gérons cette diversité en l'abordant à travers différents départements spécialisés.
Ainsi, nous pouvons aider chaque personne en connaissance de cause.
Lors du processus de candidature, nous jouons le rôle du coach pour vous apporter aide et conseil. Notre objectif? Vous aider à dénicher le job de vos rêves!
Praktische informatie
W.INT.040
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