Référent Expert En Facturation A4897i
Functieomschrijving
Notre CPAS, celui de la ville de Bruxelles, est doté d'une politique d'action et de projets au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit d'engagement, d'inclusion, d'innovation, de respect et de solidarité.
La raison principale qui motive nos collègues - environ 2500 - à y travailler est d'avoir la conviction d'exercer, au quotidien, une fonction porteuse de sens.
Le Département Economie Sociale et Durable (DESD) a pour objectif de créer des opportunités d'emploi d'insertion pour les bénéficiaires du CPAS et ce à travers la réalisation et le développement d'activités économiques. Structuré en 4 pôles, le DESD regroupe une vingtaine d'activités à fort impact écologique, économique et/ou social et offre plus de 200 postes en emploi d'insertion dans des domaines aussi variés que la blanchisserie industrielle, la couture, l'entretien, le jardinage, la rénovation, le déménagement etc.
Aujourd'hui, il est à la recherche d'un·e référent·e expert·e en facturation pour sa cellule administrative et financière. Cette personne sera chargée de la gestion complète de la facturation clients et fournisseurs pour l'ensemble des activités du département dans les délais prescrits tout en assurant le reporting des ventes vers les responsables des entités.
Vos responsabilités
Assurer un rôle de soutien technique et d'expertise au sein de l'équipe de facturation
Collecter auprès de chaque entité et centraliser les données indispensables à la facturation clients et fournisseurs
Être la personne de référence pour toutes les matières liées à la facturation et prendre en charge le suivi des factures litigieuses
Suivre les dossiers en veillant à appliquer les procédures internes et proposer de nouvelles procédures en vue d'une amélioration continue de celles-ci
Assurer le reporting des ventes selon les besoins des différentes entités
Être en charge des tâches administratives liées à la comptabilité et au budget de l'ASBL Job Office dont notamment l'encodage et l'imputation des factures
Assurer le suivi des besoins logistiques du département
Profiel
Bonnes aptitudes à la communication verbale et écrite
Bonnes capacités d'analyse et de synthèse
Être orienté solutions et résultats
Avoir un sens développé de l'organisation
Votre atout : la connaissance des outils informatiques Scanfact et Lavinpro
Prérequis
Être titulaire d'un diplôme belge (Graduat/Bachelier à orientation financière ou CESS en comptabilité) ou en possession d'une décision d'équivalence
Avoir une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire au sein d'un service facturation
Maitriser le logiciel comptable Winbooks
Avoir une parfaite maitrise du français ou du néerlandais et une excellente capacité de rédaction dans cette langue
Avoir une connaissance de base de l'autre langue régionale et être en possession du brevet linguistique SELOR ou disposé à l'obtenir
Utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Internet), Une échelle barémique B1 (Bachelier) ou C4 (CESS) conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l'index actuel de 2.904,84 € (B1) ou de 3.201,54 € (C4) pouvant être supérieur si valorisation des expériences professionnelles précédentes
Un environnement flexible et varié
Le respect de l'équilibre vie professionnelle-vie privée : un minimum de 35 jours et demi de congé par an, des horaires flexibles et une possibilité de faire du télétravail (2 jours max/sem), Copie du/des diplôme·s requis ou décision d'équivalence belge assimilant le diplôme d'études étranger au diplôme requis
En l'absence d'équivalence, la preuve écrite de l'introduction de la demande d'équivalence
Pour plus d'informations sur nos procédures de sélection, n'hésitez pas à vous rendre sur ce lien
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