Onze klant is een Belgisch standen- en interieurbouwbedrijf met meer dan 25 jaar ervaring. Met een team van een 60-tal vaste medewerkers en een 80 freelancers ontwerpt en realiseert het bedrijf uit Nazareth innoverende totaalconcepten waar beleving centraal staat; dit zowel voor KMO's als multinationals over heel Europa.
Project Assistant
Functieomschrijving
Onze klant is op zoek naar een dynamische, communicatieve en
administratieve duizendpoot die graag ondersteuning geeft bij de
voorbereiding van de beurzen:
- Op de binnendienst ondersteun je het team van designers op vlak van projectopvolging en administratie voor de beursstanden.
- In de eerste plaats ben je verantwoordelijk voor het verzamelen en opvragen van alle relevante informatie bij de nationale en internationale beursorganisaties.
- Je vraagt informatie op mbt. de technische plannen van de beursstanden, ophangmogelijkheden voor verlichting, beursreglementeringen, op- en afbouwdata, enz.
- Je brengt administratieve documenten in orde in functie van de opbouw van de standen.
- Je lost praktische problemen op tijdens de opbouw en/of tijdens de eerste dagen van de beurs.
- Je staat in nauw contact met collega's uit verschillende afdelingen om de projectopvolging in goede banen te leiden. (sales, architecten,projectleiding, aankoop atelier)
- Verder ondersteun je de designers bij het plaatsen van de (na)bestellingen.
- Je komt dan ook geregeld in contact met leveranciers, klanten en andere partijen, zowel telefonisch als per e-mail. (NL/FR/ENG, uitz. Duits)
Profiel
- Je beschikt over een master of bachelor diploma.
- Je bent een echte talenknobbel.
- Naast het Nederlands, kan je je vlot uitdrukken in het Engels en het Frans (zowel schriftelijk als mondeling). Kennis van andere talen is een plus.
- Je kan snel schakelen tussen verschillende projecten, taken en vragen van collega's.
- Op gebied van projectopvolging, ben je een echte ‘problem solver’.
- Je bent stressbestendig en haalt voldoening uit het werken met deadlines.
- Waar nodig stel je je flexibel op naar telefonische bereikbaarheid toe.
- Je bent een geboren communicator!
- Je kan vlot overweg met het MS Office pakket.
Aanbod
bieden veel kansen aan hun mensen - doorgroei op vlak van initiatief en zelfstandigheid
mogelijkheid op uzelf te zijn
open bedrijfscultuur
geen verticale doorgroei