Payroll en Financieel Administratief medewerker
Functieomschrijving
Als Payroll en Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de salarisadministratie van medewerkers, het uitvoeren van financiële administratieve taken en het ondersteunen en uitvoeren van diverse administratieve taken binnen de organisatie. Payroll · Je staat in voor een nauwkeurige en correcte loonadministratie voor bedienden en arbeiders. Dit omvat het controleren van tijdsregistratiegegevens, het invoeren van alle benodigde informatie voor het opstellen van de loonfiche en het opvolgen van het sociaal secretariaat. · Je bent eveneens verantwoordelijke voor de personeelsadministratie inclusief de administratieve opvolging en verwerking van verzekeringen, opleidingen…. · Je bent het aanspreekpunt voor werknemers voor payroll gerelateerde vragen · Je volgt de veranderingen in de sociale wetgeving op en past ze toe waar nodig Financiële administratie · Je ondersteunt de Accountancy Manager met de volgende taken: o Opmaak van uitgaande facturen o Aanvragen en opvolgen van borgen o Debiteurenbeheer Administratieve ondersteuning · Je ondersteunt de verschillende afdelingen. Je bent een echt manusje van alles. Jouw takenpakket omvat onder andere de volgende taken: o Onthaal van bezoekers, beantwoorden van telefoons, organiseren en verwerken van inkomende en uitgaande post, archiveren van administratieve documenten en gegevens o Bestellen van schrijfgerief, papierwaren, naamkaartjes,…, frisdrank, koffie, inktpatronen o Opvolgen en uitreiken van de werkkledij van arbeiders o Organiseren van bedrijfsfeesten, jaarlijkse Sint-Elooi, geschenken voor medewerkers
Profiel
- Je hebt ervaring in een administratieve functie of gelijkwaardige vaardigheden door relevante opleiding
- Ervaring met payroll is een pluspunt
- Je beheerst de Nederlandse taal perfect, spreekt vlot Engels en hebt een basiskennis Frans
- Je houdt van administratief werk en je werkt accuraat en nauwgezet.
- Je bent sociaal vlot en communicatief sterk.
- Onder druk weet je je kalmte te bewaren en reageer je effectief.
- Je bent discreet en integer en werkt conform de GDPR-richtlijnen.
- Je bent sterk in MS Office en het jou eigen maken van andere computertoepassingen
Aanbod
- We bieden je een uitdagende en variërende job met ontwikkelingsmogelijkheden.
- Je komt terecht in een aangename werkomgeving, een dynamische organisatie en een geweldig team.
- We bieden een aantrekkelijk salaris afgestemd op kennis, inzet en prestaties.
- Je krijgt diverse extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, etc.)
- Je krijgt een uitgebreide opleiding en ondersteuning in een collegiale en gedreven werksfeer.