Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
onthaalmedewerker
Functieomschrijving
Voor een bedrijf in de transport te Wommelgem
Zijn wij opzoek naar een onthaal medewerker.
Je zorgt voor een professionele en vriendelijke ontvangst en levert belangrijke administratieve ondersteuning.
* Ontvangst van klanten en externe chauffeurs.
* Aan- en afmelding van interne chauffeurs.
* Beantwoorden van telefoontjes, bijvoorbeeld het oplossen van klantproblemen of doorverwijzen naar de juiste collega.
* Afspraken maken met klanten voor leveringen.
* Beheren van de mailbox en het tijdig doorgeven van belangrijke informatie.
* Administratieve taken, zoals het klasseren van documenten.
* Ondersteuning bij orderverwerking en het verwerken van retourzendingen.
* Assisteren van collega's bij diverse taken en projecten.
Profiel
* Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
* Je hebt een goede kennis van het Frans en Engels, zowel gesproken als geschreven.
* Je kan goed multi-tasken en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
* Flexibiliteit is je kracht; je schakelt snel tussen verschillende taken.
* Je bent klantgericht en beschikt over sterke sociale vaardigheden.
* Je werkt graag in teamverband en bent collegiaal ingesteld.
* Je hebt een positieve instelling en denkt oplossingsgericht.
* Je werkt nauwkeurig en gestructureerd bij administratieve taken.
* Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, met name Excel, en bent digitaal vaardig, aangezien we werken met een maatwerksoftware.
Aanbod
* Loon +- 3000 bruto
* Maaltijdcheques + Ecocheques
* Een werkweek van 37 uur: Maandag: 12:30 - 18:00 , Dinsdag t/m vrijdag: 9:30 - 18:00 (aanpasbaar indien gewenst)
* Een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen ideeën en initiatieven.
* Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen de organisatie.