Ben jij op zoek naar een job waarin je je interesse voor esthetiek kunt combineren met klantgerichte service? Dan is deze vacature perfect voor jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en empathische onthaalbediende om ons team te versterken in onze privépraktijk voor plastische heelkunde.
Als onthaalbediende ben je het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en speek je een cruciale rol in het creëren van een gastvrije en professionele sfeer. Jouw taken omvatten onder andere: - Baliewerk
Je ontvangt en begeleidt de patiënten bij aankomst in de praktijk, waarbij je zorgt voor een warm welkom en een vlotte doorstroming. - Agendabeheer
Je zorgt voor een efficiënte planning en beheer van afspraken voor onze artsen, rekening houdend met de behoeften van de patiënten. - Telefonie en mailbeheer
Het beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails doe je met de nodige professionaliteit en zorgvuldigheid, waarbij je vragen correct beantwoordt en afspraken inplant. - Zorg voor infrastructuur
Een nette en gastvrije omgeving voor onze patiënten is van groot belang. Je zorgt uitstekend voor de netheid van de wachtzaal en andere ruimtes. Je bent verantwoordelijk voor het bestellen en beheren van kantoormateriaal. - Communicatie en marketing
Je voert het bestaand communicatieplan uit en verzorgt de sociale media en website van de praktijk. - Coördinator interne activiteiten en relaties
Je organiseert leuke activiteiten en evenementen voor ons team om de teamspirit te versterken en de werkomgeving positief te houden. Bovendien onderhoud je de relatie met onze externe partners.