Onthaalbediende

Onze klant is actief in de maritieme sector en is gelegen te Antwerpen.



 

Voor onze klant, een maritieme speler gelegen te Antwerpen, gaat Unique op zoek naar een onthaalbediende met administratief takenpakket. 

Jouw verantwoordelijkheden: 

• Hartelijk onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers, waarbij je zorgt voor een warm welkom en een professionele indruk.


• Nauwkeurige gegevensverwerking: inputten, controleren en verwerken van informatie in een softwareprogramma.


• Proactieve samenwerking met leveranciers: prijsaanvragen uitsturen en opvolgen.


• Klantgerichte administratie: opstellen van offertes, leverbonnen en facturen met oog voor detail.


• Vriendelijke telefoonbehandeling: vragen beantwoorden en doorverbinden met de juiste collega’s.


• Efficiënte documentverdeling: zorgen dat informatie op tijd bij de juiste personen of afdelingen terechtkomt.


• Ondersteuning van de sales-afdeling: bewerken en optimaliseren van diverse documenten om commerciële processen te stroomlijnen.

Als onthaalbediende voldoe je aan de volgende criteria:

• Flexibel en veelzijdig: je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet altijd het overzicht te bewaren.


• Teamplayer pur sang: je voelt je helemaal thuis in een hecht en ervaren team waarin samenwerking centraal staat.


• Koel onder druk: stressvolle situaties en de uitdagende, snel veranderende maritieme sector brengen het beste in jou naar boven.


• Taalvaardig: je bent vlot Nederlandstalig en hebt een sterke kennis van het Engels om ook internationaal mee te kunnen draaien.